Como criar uma equipe interdisciplinar em quatro etapas simples

A maioria das empresas tem uma estrutura organizacional com departamentos específicos para marketing, vendas, finanças e afins. Os membros da equipe em cada uma dessas áreas têm metas específicas a cumprir com base na sua especialidade, mas muitas vezes essas equipes trabalham em silos, concentrando-se apenas no que precisam alcançar. O problema? Elas estão perdendo oportunidades de aproveitar as habilidades dos colegas para fazer o trabalho melhor e mais rápido.

Agrupar pessoas com diferentes pontos fortes e habilidades únicas em vários departamentos pode ajudar as empresas a atingir melhor as suas metas. Isso costuma ser chamado de equipe interdisciplinar. Neste artigo, explicaremos os benefícios de ter uma equipe interdisciplinar, seja ela permanente ou temporária, e daremos dicas de como montar uma. 

O que é uma equipe interdisciplinar? 

Uma equipe interdisciplinar é um grupo de trabalho permanente ou temporário composto por membros de diferentes departamentos que trabalham juntos para atingir metas em comum. Muitas vezes, as equipes interdisciplinares também incluem membros com diferentes níveis e tipos de experiência. Com uma equipe interdisciplinar, as linhas entre as áreas funcionais de uma empresa são indefinidas. Os membros de diferentes departamentos colaboram, se comunicam e se coordenam para atingir uma meta maior da empresa.

O que significa interdisciplinar? 

O significado de interdisciplinar, por definição, é um sistema de pessoas de vários departamentos que trabalham juntas para alcançar uma Meta comum. Pense em uma equipe de basquete de sucesso. Ela precisa de bons arremessadores, bons defensores, jogadores de diferentes tamanhos e velocidades, etc., todos trabalhando juntos para colocar a bola na cesta e impedir que a outra equipe faça o mesmo. 

As equipes vencedoras não adotam uma abordagem única para todos, e as organizações também não deveriam. Para causar disrupção em um setor e criar algo totalmente único, você precisará de um conjunto diversificado de habilidades na sua equipe. A colaboração interdisciplinar ajudará a conseguir isso.

Diferenças entre equipes funcionais e interdisciplinares 

Enquanto uma equipe funcional é composta por pessoas de uma área específica de especialização, uma equipe interdisciplinar é composta por pessoas de vários nichos diferentes. Quando membros da equipe com conjuntos de habilidades exclusivas trabalham juntos, eles podem atingir metas de negócios e reduzir os tempos de ciclo com mais eficiência. Como resultado, as equipes interdisciplinares são particularmente eficazes na realização de grandes iniciativas da empresa. 

Um exemplo de equipe funcional em comparação com uma interdisciplinar:

• Equipe funcional: uma equipe focada nas metas do seu departamento específico. Por exemplo, uma equipe de marketing se concentra exclusivamente em atingir as metas de marketing da empresa. Digamos que a meta da empresa seja aumentar a receita ano a ano. Os objetivos do projeto de marketing certamente aumentarão o reconhecimento da marca, mas podem não afetar diretamente a receita. 

• Equipe interdisciplinar: uma equipe mais diversificada, focada em metas maiores e interdepartamentais. No mesmo exemplo, uma equipe interdisciplinar pode criar um plano de projeto que se concentre em aumentar a receita da empresa por meio de vários caminhos. A equipe pode incluir membros de departamentos como marketing, produto, finanças e vendas.

Com uma colaboração eficaz e uma ótima ferramenta de gestão de projetos, as equipes interdisciplinares têm o potencial de atingir as metas em menos tempo e com menos recursos.

Como montar uma equipe interdisciplinar

Independentemente de você estar montando uma equipe interdisciplinar permanente ou temporária, comece avaliando a composição da sua equipe atual. Considere quais pontos fortes e conhecimentos adicionais você precisa para atingir a sua Meta. 

Como em qualquer outra equipe, o seu grupo interdisciplinar deve ter um gestor de projeto designado e incluir pessoas com diferentes conjuntos de habilidades que você acredita que se encaixarão bem. 

Use as dicas abaixo para garantir que a sua equipe interdisciplinar seja eficiente e possa atingir as metas da empresa com sucesso.

1. Concentre-se na diversidade 

A principal maneira de obter uma variedade de perspectivas na equipe interdisciplinar é incluir membros de diferentes departamentos. No entanto, procure incorporar também outros elementos de diversidade, como raça, gênero ou idade. Quanto mais variedade houver na equipe interdisciplinar, mais as perspectivas de todos poderão brilhar. 

Dica: ao criar uma equipe interdisciplinar diversificada, considere escolher membros com diferentes níveis de experiência e senioridade, bem como diferentes habilidades técnicas e interpessoais. Você também deve escolher membros da equipe de diferentes origens, gêneros e idades. 

2. Alinhe as metas

Ao criar uma equipe interdisciplinar, certifique-se de que cada membro da equipe alinhe as suas metas individuais às metas da equipe e da empresa. Isso é importante porque os membros da equipe precisarão de visibilidade total para concluir com sucesso os projetos que atendem às necessidades da empresa. Se você é o líder da equipe, pode ajudar os novos membros a entender a meta comum e garantir que todos estejam em sintonia. 

Dica: uma maneira útil de alinhar as metas da equipe é usar um software de monitoramento de metas. O software de monitoramento de metas pode conectar o seu trabalho diário às metas maiores da empresa e visualizar claramente o progresso em direção a essas metas.

3. Inclua especialistas no assunto 

Ter especialistas no assunto na equipe interdisciplinar aumentará o poder de resolução de problemas da equipe e lhe dará mais influência ao passar pela iniciação e entrega do projeto. 

Pense neste exemplo: se você tiver um especialista em finanças na equipe, estará mais preparado para gerir um projeto interdisciplinar que envolva atualizações no banco de dados financeiro da empresa. Embora você possa precisar da ajuda dos membros das equipes de marketing e vendas para os componentes externos do projeto, o especialista financeiro pode lidar com as principais decisões, orientar a equipe no trabalho técnico e discutir os detalhes do projeto específico com as partes interessadas.  

Dica: talvez não seja possível reunir membros da equipe com poder de especialista de todos os departamentos. Se você tiver especialistas no assunto limitados em um departamento e achar que eles são necessários nas equipes designadas, considere perguntar a esses especialistas quem seria uma boa opção para uma posição interdisciplinar. Membros da equipe que são bem informados e bons professores são bons candidatos para equipes interdisciplinares.

4. Adote a automatização do trabalho 

Usar a automatização a seu favor pode fortalecer a equipe interdisciplinar. A automatização reduz a organização para o trabalho, de modo que os membros da equipe gastam menos tempo procurando informações ou comunicando mudanças e mais tempo realizando trabalhos qualificados. Certifique-se de escolher a ferramenta de gestão de projetos certa, que automatize muitas das tarefas ou processos da sua equipe para aumentar a eficiência. 

Quando você adota a automatização, tanto a comunicação eficaz quanto a produtividade se tornam mais fáceis porque você pode simplificar o seu fluxo de trabalho e evitar gargalos.

Dica: ter uma única ferramenta de gestão do trabalho pode ajudar a sua equipe interdisciplinar a organizar tarefas, estabelecer propriedade e responsabilidade claras pelo trabalho e centralizar a comunicação da equipe. Além disso, escolher um software que se integre a outras ferramentas de produtividade, como Slack, Zoom e Google Docs, pode agilizar ainda mais os fluxos de trabalho e aprimorar a comunicação em diferentes plataformas.

Como usar equipes interdisciplinares

As equipes interdisciplinares funcionam melhor quando você está procurando resolver um problema mais complexo ou alcançar metas ambiciosas. Podem ser casos de rotina, por exemplo, desenvolvimento contínuo de produtos, projetos com prazo definido e data de início e término claras, ou metas mais contínuas e de longo prazo. Eis alguns exemplos:

• Projetos de alto impacto: a gestão interdisciplinar de projetos é mais útil para um projeto específico quando ele tem como alvo uma iniciativa maior da empresa. Por exemplo, digamos que, em vez de lançar uma campanha de marketing de rotina, você esteja montando uma campanha publicitária plurianual para aumentar o reconhecimento da marca, atrair novos clientes e atingir metas de receita ambiciosas. Para que esta seja uma campanha de alto desempenho, faria sentido incluir membros das equipes de vendas, receita e geração de demanda, além dos membros da equipe de marketing.

Projetos ágeis: devido à sua natureza colaborativa, os projetos que usam a metodologia ágil são os principais candidatos para equipes colaborativas interdisciplinares. Por exemplo, você pode montar uma equipe interdisciplinar para novas atualizações de produtos, que pode incluir engenheiros de software, profissionais de marketing de produtos e a equipe de design de conteúdo que usa coletivamente o método Agile.

Benefícios das equipes interdisciplinares 

As equipes interdisciplinares nem sempre são adequadas para o trabalho, mas, quando usadas de forma eficaz, podem ajudar a atingir as suas metas de forma mais eficaz. A seguir, abordamos cinco dicas sobre como montar equipes interdisciplinares temporárias ou permanentes de forma eficaz.

Aumenta o envolvimento dos funcionários 

As estruturas de equipe interdisciplinar podem aumentar o envolvimento dos funcionários porque os membros da equipe nessa estrutura têm maior probabilidade de sentir que têm um propósito comum. As equipes interdisciplinares ganham um senso de unidade a partir do trabalho coletivo em direção a uma meta comum.

Desenvolve habilidades de gestão 

A interdisciplinaridade pode aumentar as habilidades de gestão dos membros da equipe porque não haverá vários membros com o mesmo conjunto de habilidades para apoiá-los. Por exemplo, imagine que um membro da equipe de vendas faça parte de uma equipe interdisciplinar. Como não há uma equipe inteira de especialistas em vendas para apoiá-lo, esse membro precisará orientar a equipe sobre tópicos de vendas e, potencialmente, até mesmo atuar como líder de equipe no assunto. Cada membro da equipe é responsável pelo processo de tomada de decisão e pela identificação de ineficiências no seu campo específico, o que lhe permite desenvolver habilidades de liderança no processo.

Promove a colaboração na equipe 

Embora trabalhar em equipe exija colaboração, as equipes interdisciplinares desenvolvem fortes habilidades de colaboração porque todos devem trabalhar com pessoas e conjuntos de habilidades com os quais não estão familiarizados. As equipes interdisciplinares exigem altos níveis de transparência e habilidades de resolução de conflitos para ter sucesso.

Cria oportunidades de aprendizagem 

Como as equipes interdisciplinares são diversificadas, há muitas oportunidades para os membros aprenderem uns com os outros. Por exemplo, os especialistas em marketing e finanças da equipe se aterão principalmente ao que sabem, mas inevitavelmente aprenderão uns com os outros à medida que colaboram em projetos. Com o passar do tempo, a maioria dos membros da equipe aprenderá algo novo. 

Melhora a visibilidade da estrutura organizacional 

Quando os membros da equipe trabalham em departamentos especializados, eles podem não saber o que acontece em outras áreas da empresa. Alguns membros da equipe podem nem saber quais são a visão ou as metas da empresa. Equipes interdisciplinares eficazes aumentam a visibilidade dos membros da equipe em todo o quadro, para que os indivíduos se sintam mais conectados às metas e marcos maiores da empresa.

Os membros da equipe podem descobrir que trabalhar com pessoas que têm diferentes conjuntos de habilidades proporciona um ambiente de trabalho mais estimulante. Quando as pessoas se sentem mais entusiasmadas em vir trabalhar, a sua moral e desempenho aumentam.

Desafios das equipes interdisciplinares

Ao reunir membros de vários departamentos, certamente surgirão alguns desafios. Portanto, é importante considerar as táticas de resolução de conflitos desde o início. Aqui estão alguns desafios comuns das equipes interdisciplinares e como superá-los:

Conflito de visões

Se a sua organização não tem uma cultura de colaboração interdisciplinar, pode ser difícil começar. As equipes que estão começando a trabalhar de forma interdisciplinar muitas vezes lidam com visões e formas de trabalho conflitantes. Os membros da equipe de diferentes departamentos podem ter uma ideia de como o projeto específico deve ser feito e valorizar diferentes elementos do processo em detrimento de outros. Se não for possível encontrar um alinhamento, pode ser difícil realizar qualquer coisa. 

• Solução: a liderança deve definir uma meta clara e específica para o projeto, o que ajuda a criar um processo colaborativo com um resultado final muito específico em mente. Se houver uma meta clara, a colaboração e o trabalho interdisciplinar serão mais fortes à medida que a unidade trabalha em direção a um objetivo comum. 

Desafios gerenciais 

Uma equipe interdisciplinar apresenta um novo conjunto de desafios gerenciais, pois a liderança tem a tarefa de gerir membros da equipe com diferentes conjuntos de habilidades, níveis de experiência e estilos de trabalho. Como resultado, criar um processo padronizado para realizar o trabalho pode ser um desafio, pois os membros da equipe podem estar acostumados a trabalhar de uma determinada maneira. 

• Solução: ao criar a equipe, certifique-se de que haja uma estrutura organizacional clara para o processo de tomada de decisão desde o início. Obter adesão garantirá que você se antecipe a qualquer conflito interno no futuro. Cada equipe interdisciplinar deve ter um líder de equipe responsável por tomar decisões e, em seguida, uma hierarquia descendente clara. 

Problemas de responsabilização

Em um ambiente interdisciplinar, os membros da equipe podem sentir que os prazos não são tão rigorosos e que podem trabalhar de forma mais individualista, ou seja, no seu próprio ritmo. Embora isso não seja um problema, ainda é importante tratar projetos interdisciplinares com uma abordagem sistemática para não sofrer atrasos e contratempos no futuro. 

• Solução: implemente um ciclo de feedback regular em cada projeto para que todos sejam responsabilizados por produzir partes do trabalho em tempo hábil. Use ferramentas de gestão do trabalho para programar tarefas e entregáveis, definir marcos e garantir que o trabalho permaneça em dia durante todo o ciclo de vida do projeto. 

Alcance as metas da sua empresa com um modelo interdisciplinar 

As equipes interdisciplinares aproveitam o maior patrimônio da sua empresa: o seu pessoal. Independentemente de você adotar equipes interdisciplinares permanentes ou temporárias, elas podem oferecer perspectivas únicas e impulsionar a inovação.

Embora a colaboração em equipe possa exigir um ajuste à medida que os membros da equipe conhecem os padrões e processos uns dos outros, você pode reduzir o atrito usando o mesmo processo todas as vezes. Um modelo interdisciplinar cria uma experiência de usuário unificada para a equipe, o que aumenta a produtividade e gera uma colaboração estimulante. Experimente o nosso modelo interdisciplinar gratuito para começar novas iniciativas hoje mesmo.

Perguntas frequentes: equipe interdisciplinar

Por que as equipes interdisciplinares são importantes?  

Uma equipe interdisciplinar eficaz pode trazer novas ideias e maneiras de trabalhar em conjunto para criar soluções únicas e mais impactantes. É fácil cair em padrões de fazer as coisas de uma maneira e considerá-la a “maneira certa”. Uma equipe interdisciplinar rompe com a maneira padrão de pensar e pode introduzir novas ideias e processos a uma equipe, gerando um resultado melhor para os consumidores. 

As organizações que funcionam em silos tendem a ter dificuldade em resolver problemas devido à falta de perspectivas que trazem para a mesa. As equipes interdisciplinares desafiam as formas tradicionais de pensar e, como resultado, criam melhores processos de tomada de decisão. Ao reunir pessoas com diferentes perspectivas e áreas de especialização, você certamente combaterá o pensamento de grupo e os vieses inconscientes. Quer você esteja desenvolvendo um novo produto ou formando uma equipe em uma startup, o trabalho interdisciplinar pode ajudar a realizar mais. 

Quando se deve criar uma equipe interdisciplinar?

Você deve criar uma equipe interdisciplinar quando tiver um projeto ou iniciativa que exija experiência e contribuições de diferentes departamentos ou áreas funcionais dentro de uma organização. As equipes interdisciplinares são benéficas quando o projeto abrange várias disciplinas e um conjunto diversificado de habilidades e perspectivas é necessário para alcançar o resultado desejado de forma eficaz.

Qual seria um exemplo de equipe interdisciplinar?

Um exemplo de equipe interdisciplinar é uma equipe formada para desenvolver um novo produto. Essa equipe de desenvolvimento interdisciplinar pode ser composta por membros de diferentes departamentos, como engenharia, marketing, design, manufatura e finanças. Incluir perspectivas e áreas de especialização de vários tipos de equipes e membros ajudará a garantir que o produto atenda aos requisitos técnicos, esteja alinhado às necessidades do cliente, tenha um design atraente, possa ser fabricado de forma eficiente e seja financeiramente viável.

O que é liderança de equipe interdisciplinar?

A liderança de equipe interdisciplinar é a capacidade de liderar e coordenar uma equipe composta por indivíduos de diferentes áreas ou departamentos dentro de uma organização. A liderança eficaz de equipes interdisciplinares envolve facilitar a colaboração, gerir diversas perspectivas e prioridades, obter adesão a metas comuns, resolver conflitos e garantir uma comunicação eficaz entre os membros da equipe. Fortes habilidades interpessoais, inteligência emocional e a capacidade de promover um ambiente de equipe inclusivo e produtivo são cruciais para o sucesso da liderança de equipes interdisciplinares.