16 teknik manajemen untuk meningkatkan keterlibatan tim

Manajemen lebih dari sekadar memberi tahu orang apa yang harus dilakukan. Anda harus mengelola orang, proyek, dan waktu. Ini semua adalah pendekatan yang sangat berbeda—meskipun saling terkait—dan akan menentukan kesuksesan pekerjaan Anda secara keseluruhan.

Penelitian kami menunjukkan bahwa 44% pegawai akan merasa lebih termotivasi jika pekerjaan mereka menarik dan menyenangkan. Namun, bagaimana Anda bisa menciptakan lingkungan yang memungkinkan tim merasakan hal ini? 

Kami mengumpulkan 16 teknik manajemen yang akan membantu Anda terhubung dengan tim, menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan menyenangkan, dan mencapai gol bisnis Anda. 

Panduan manajemen perubahan untuk pemimpin

Pelajari cara menjadi pemimpin yang dibutuhkan Tim Anda selama masa perubahan. Dapatkan kiat tentang waktu yang tepat untuk menetapkan tujuan bisnis baru, cara berkomunikasi secara transparan, dan cara menjaga agar pegawai tetap terlibat.

Dapatkan wawasan

1. Ciptakan lingkungan yang inklusif

Saat Anda mempekerjakan orang-orang dengan latar belakang yang beragam, sangat penting bagi semua orang untuk merasa aman dan diterima di tim Anda. Meskipun keragaman dapat mendorong kemajuan, hal ini juga dapat menjadi tempat terjadinya kesalahpahaman jika organisasi Anda tidak inklusif. 

Periksa bias yang tidak disadari untuk memeriksa asumsi, keyakinan, atau sikap yang mungkin telah Anda internalisasi. Menyadari bias Anda adalah langkah pertama untuk mengatasinya dan membuka pikiran Anda untuk menciptakan Tempat Kerja yang lebih inklusif dan beragam. Jenis stereotip yang telah Anda internalisasi tidak menjadi masalah—yang terpenting adalah cara Anda mengatasi mitigasi efeknya.

Manajer yang memahami bagaimana keragaman budaya, jenis kelamin, atau tubuh dapat memengaruhi tim akan menjadi pemimpin yang lebih baik daripada seseorang yang mengabaikan untuk mengakui sifat-sifat unik ini. Dengan mempraktikkan kecerdasan emosional dan budaya, Anda dapat menjadi pemimpin yang lebih baik dan menciptakan budaya organisasi yang kuat untuk Tim.

2. Rekrut tim terbaik

Hal ini seharusnya sudah jelas, tetapi semakin baik tim Anda, semakin bermanfaat bagi Anda untuk mengelola mereka. Rekrut rekan tim yang memiliki keterampilan pelengkap dan latar belakang yang beragam untuk mendorong kreativitas dan inovasi, serta mendorong kemajuan. 

Semakin beragam pendekatan perekrutan, semakin banyak talenta yang akan Anda dapatkan. Lakukan ini dengan meminta kandidat melalui beberapa saluran perekrutan yang berbeda dan meminta rekomendasi internal dari pegawai di seluruh level dan bagian. 

3. Pilih gaya kepemimpinan yang tepat

Kepribadian dan pengalaman Anda di tempat kerja pasti akan memengaruhi gaya kepemimpinan Anda, begitu pula tim Anda! Gaya kepemimpinan situasional memungkinkan Anda untuk menyesuaikan cara memimpin dan mengelola tim dengan kebutuhan, sifat, dan situasi individu mereka. Berdasarkan jumlah dukungan dan arahan yang dibutuhkan tim, Anda dapat menerapkan salah satu dari empat jenis kepemimpinan situasional: mendelegasikan, mendukung, membimbing, atau mengarahkan.

Jika kepemimpinan situasional bukanlah pilihan Anda, ada banyak gaya kepemimpinan lain yang dapat Anda terapkan karena terasa autentik bagi Anda.   

Di Asana, kami memimpin dengan memberi contoh. Gaya kepemimpinan yang konsisten dan mudah didekati ini dapat meningkatkan keterlibatan dan kepercayaan tim. Pada saat yang sama, memimpin dengan memberi contoh juga menginspirasi orang-orang di sekitar Anda dan membangun budaya akuntabilitas.

Sebagai pemimpin, saya tahu tanggung jawab saya menentukan sikap bagi budaya perusahaan kami.”

Pada akhirnya, yang terpenting adalah Anda memilih gaya kepemimpinan yang terasa tepat untuk Anda dan memastikan tim mencapai gol organisasi.

4. Delegasikan secara efektif

Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri—itulah manfaat mengelola Tim yang terdiri dari orang-orang berbakat, pekerja keras, dan bertekad. Salah satu teknik manajemen yang paling efektif dan efisien adalah mendelegasikan pekerjaan. 

Delegasi yang efektif dapat membantu Anda memaksimalkan produktivitas tim sekaligus mencegah burnout. Mendelegasikan pekerjaan adalah keseimbangan yang rumit. Ini tentang menemukan cara tercepat dan terbaik untuk menyelesaikan tugas sekaligus mengelola beban kerja tim. Agar efektif dalam mendelegasikan, pikirkan tentang anggota tim Anda, keterampilan yang mereka miliki, dan tantangan, peluang, atau istirahat yang mereka butuhkan untuk melakukan yang terbaik.

Khususnya, manajer yang baru pertama kali menjabat mungkin kesulitan dengan teknik ini karena sulit untuk menjaga jarak dari pekerjaan itu sendiri sambil tetap mempertahankan perasaan berkontribusi pada proyek. Motivasi diri Anda untuk mendelegasikan dengan mempertimbangkan bagaimana proyek baru akan berdampak positif pada anggota tim Anda. 

Jika Anda tidak terbiasa mendelegasikan, tidak masalah! Cobalah untuk mengingat bahwa tugas Anda adalah menyiapkan tim untuk sukses dengan menyediakan sumber daya dan lingkungan yang mereka butuhkan, bukan melakukan semuanya sendiri.

5. Hargai kerja keras, bakat, dan keterlibatan

Mengakui dan menghargai pekerjaan Tim Anda itu penting untuk menjaga keterlibatan mereka. Tinjauan kinerja adalah cara terbaik untuk melakukan ini. Namun, untuk mengembangkan keterampilan manajemen, praktikkan juga cara lain untuk memberikan apresiasi. Bagaimanapun, rasa terima kasih membuat tim Anda merasa dihargai. Selain itu, menerima umpan balik positif saat mereka melakukan pekerjaan dengan baik telah terbukti mengurangi efek negatif stres terhadap kinerja mereka.

Setiap kali Anda menghargai kontribusi spesifik tim atau anggota tim, beri tahu mereka. Hana Ayoub, seorang pelatih eksekutif yang berbasis di New York, memberi tahu kami bahwa anggota tim yang menginternalisasi kekuatan yang telah ditunjukkan kepada mereka oleh manajer dapat memanfaatkan bakat alami ini di masa depan.

Ini menguntungkan semua orang. Selain itu, umpan balik rutin (baik atau buruk) memungkinkan rekan tim untuk beradaptasi dan meningkatkan pekerjaan mereka secara lebih efisien daripada jika mereka harus menunggu peninjauan tahunan berikutnya.

6. Utamakan tim Anda

Teknik manajemen yang dapat dengan mudah diabaikan adalah benar-benar peduli dengan tim Anda di luar kontribusi mereka di tempat kerja. Tim yang merasa lebih dari sekadar angka bagi Anda biasanya akan lebih terlibat dan kolaboratif di tempat kerja. 

Salah satu cara untuk menunjukkan kepada tim bahwa Anda peduli pada mereka sebagai manusia adalah dengan mendengarkan secara aktif saat mereka berbicara dengan Anda. Alih-alih langsung mengambil kesimpulan atau menganalisis setiap kata yang mereka ucapkan, perhatikan kata-kata mereka dan singkirkan bias atau sudut pandang Anda sendiri. Dengan mengajukan pertanyaan terbuka, Anda dapat menunjukkan kepada rekan tim bahwa Anda memperhatikan.

Jenis keterampilan mendengarkan ini bisa sangat membantu saat menyelesaikan konflik, memfasilitasi rapat, atau memecahkan masalah. Selain itu, memberi rekan tim ruang mental untuk membicarakan hal yang sedang mereka pikirkan dapat memicu ide-ide baru untuk solusi yang muncul dengan mudah. 

Ketika rekan tim mengemukakan masalah yang perlu diselesaikan, renungkan kembali apa yang dikatakannya ('Yang saya dengar adalah...'). Terkadang hanya mendengar masalah yang disampaikan kembali menginspirasi seseorang untuk menyadari bahwa mereka sudah tahu jawabannya.”

Asah kecerdasan emosional Anda untuk mengenali, mengatur, dan memahami emosi Anda sendiri dan anggota tim dengan lebih baik. Ini akan membantu Anda berkomunikasi secara lebih efektif, menyelesaikan konflik, dan membangun sinergi tim. 

7. Berikan peluang pengembangan profesional

Selain memberikan umpan balik rutin kepada tim, menawarkan peluang pengembangan profesional kepada mereka adalah teknik manajemen lain yang akan membantu tim berkembang di bawah kepemimpinan Anda.

Cari tahu hal yang memotivasi rekan tim dan dengarkan secara aktif saat mereka berbicara dengan Anda tentang gol jangka panjang mereka sehingga Anda dapat mendukung mereka dalam mencapai gol ini.

Jika rekan tim Anda mengalami kendala atau jika mereka merasa kewalahan, bantu mereka menentukan gol profesional mereka. Terkadang, yang mereka butuhkan hanyalah pendapat luar dan sedikit dorongan untuk menetapkan gol yang akan membuat mereka kembali ke jalur yang benar.

8. Terbuka terhadap ide baru

Jika Anda telah merekrut orang-orang terbaik untuk bergabung ke tim, Anda harus percaya bahwa mereka memiliki beberapa ide terbaik. Sebagai manajer mereka, Anda perlu memastikan bahwa Anda terbuka terhadap ide-ide baru, baik itu ide tentang cara mendorong proyek Anda ke depan, meningkatkan kolaborasi tim, atau memperbaiki kekurangan dalam rencana bisnis Anda. 

Konsep hebat tidak akan berhasil di dalam sekat pemisah.”

Selain bersikap terbuka terhadap ide-ide mereka, Anda harus memberi kesempatan kepada rekan tim untuk membagikannya. Anda dapat mengadakan sesi curah pendapat rutin, menyiapkan tugas curah pendapat bersama dalam sistem manajemen kerja, dan mendorong umpan balik yang jujur selama rapat kopi. Semua ini adalah peluang luar biasa untuk menginspirasi kreativitas dan lingkaran umpan balik berkelanjutan yang membuat tim Anda lebih bahagia.  

9. Tetap jelas dan konsisten

Kami telah menyebutkan pentingnya konsistensi saat membahas manfaat memimpin dengan memberi teladan. Namun, teknik ini sangat penting untuk kesuksesan Anda sebagai manajer sehingga kami akan membahasnya lebih mendalam di sini.

Tim Anda membutuhkan manajemen yang jelas dan konsisten agar mereka dapat berfokus pada tugas yang ada, bukan menghabiskan waktu untuk mengklarifikasi apakah pendekatan mereka benar atau tidak. Saat Anda mencapai tingkat konsistensi yang dapat diandalkan oleh tim, Anda memberi mereka kejelasan tentang tujuan, rencana, dan tanggung jawab.

Kejelasan dan konsistensi dapat diterapkan pada cara Anda menjadwalkan proyek dan rapat, pendekatan Anda untuk memimpin panggilan, cara Anda menyampaikan pujian dan umpan balik yang membangun, cara Anda menetapkan ekspektasi, dan cara mendelegasikan tugas.

Jika Anda memimpin tim yang merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar, salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan adalah membantu semua orang di tim memahami cara organisasi yang lebih besar berdampak pada dunia, betapa pentingnya tim Anda untuk kesuksesan organisasi, dan betapa pentingnya pekerjaan individu mereka untuk kesuksesan tim.”

Konsistensi tidak harus menghalangi inovasi—jika Anda melakukannya dengan benar, hasilnya bisa sangat berlawanan! Ketika proses Anda disederhanakan, tim dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk kerja tentang kerja dan lebih banyak waktu untuk menyumbangkan ide kreatif.

10. Kelola waktu dengan bijaksana

Manajemen waktu yang luar biasa adalah keterampilan yang akan membedakan Anda dari manajer lain. Mengelola waktu Anda sendiri dan rekan tim dengan baik akan membantu Anda tetap memegang kendali atas proyek tanpa membuat Anda merasa kewalahan. Ada banyak cara untuk mengelola waktu, tetapi berikut beberapa teknik manajemen waktu favorit kami:

Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah cara membagi hari kerja Anda menjadi sesi produktif dan istirahat. Idenya adalah bekerja selama 25 menit, lalu istirahat selama lima menit dan ulangi siklus ini empat kali. Setelah sesi keempat, Anda dapat beristirahat lebih lama, biasanya 15–30 menit.

Meskipun teknik manajemen waktu ini mungkin terlihat mengganggu alur Anda, sebenarnya teknik ini mengurangi kelelahan mental dan membantu membatasi gangguan selama sesi fokus.

Contoh: Berikut cara Anda dapat membagi empat sesi pomodoro pertama hari ini:

• 25 menit membalas email, lima menit istirahat minum kopi

• 25 menit untuk QA laporan, lima menit di media sosial

• 25 menit untuk menyelesaikan QA laporan, lima menit untuk melakukan beberapa peregangan

• 25 menit untuk menjadwalkan tugas

• 30 menit mengajak anjing Anda berjalan-jalan

Teknik GTD

GTD adalah singkatan dari Getting Things Done, teknik yang beroperasi dengan keyakinan bahwa makin banyak informasi yang Anda coba lacak, makin kecil kemungkinan Anda untuk menjadi produktif dan fokus pada tugas. Teknik ini bisa sangat berguna jika Anda kesulitan dengan penundaan.

GDT bekerja dalam lima langkah: 

1. Catat pekerjaan yang harus Anda kerjakan

2. Jelaskan detailnya

3. Tata Tugas Anda

4. Renungkan prioritas Anda

5. Menyelesaikan sebagian besar pekerjaan 

Aturan 1-3-5

Metode 1-3-5 memungkinkan Anda memprioritaskan pekerjaan terpenting sekaligus menyelesaikan beberapa hal yang lebih kecil. Saat menyusun daftar tugas harian, tulis sembilan tugas yang ingin Anda selesaikan setiap hari, tetapi pisahkan menjadi lima tugas kecil, tiga tugas sedang, dan satu tugas besar. Selesaikan tugas besar terlebih dahulu, lalu kerjakan tugas yang lebih kecil. 

Contoh: Berikut beberapa contoh tugas kecil, sedang, dan besar.

• Tugas kecil: Mengirim email singkat, menjadwalkan rapat, memesan perlengkapan kantor, dll.

• Tugas sedang: Memperbarui dokumentasi, postingan blog QA, mengirim permintaan pengadaan, dll.

• Tugas besar: Meluncurkan situs web, memimpin panggilan klien, bertukar pikiran, dll.

Lakukan sekarang

Metode manajemen waktu ini cukup sederhana: Jika tugas akan memakan waktu kurang dari beberapa menit, segera lakukan. 

Cobalah untuk tidak membiarkan metode ini menghalangi tugas mendesak Anda. Ingatlah bahwa selama melaksanakan tugas membutuhkan waktu yang sama dengan menuliskannya dan mengatur pengingat, lebih baik Anda langsung menyelesaikannya.

Contoh: Anda sedang menulis laporan dan harus memeriksa email untuk mengambil beberapa data saat melihat bahwa atasan mengirimkan permintaan untuk membagikan akses ke dokumen. Alih-alih menuliskan tugas ini dan memenuhi otak Anda dengan tugas kecil lain yang perlu dilakukan nanti, cukup klik beberapa tombol itu dan kemudian kembali ke laporan Anda. 

Eat the frog

Teknik manajemen waktu eat the frog dibangun berdasarkan gagasan untuk menyelesaikan bagian terburuk hari Anda (misalnya, makan katak) terlebih dahulu. Merencanakan hari Anda dengan strategi ini akan memungkinkan Anda untuk menangani tugas terbesar atau terpenting di pagi hari dan membuat sisa hari Anda lebih menyenangkan.

Contoh: Jadwal Anda hari ini terlihat cukup menyenangkan: Anda memiliki rencana makan siang dengan tim, sebuah postingan blog tentang topik yang Anda usulkan, dan Anda dapat berkontribusi pada sesi curah pendapat asinkron. Namun, Anda juga harus memperbarui pelacak klien yang merupakan tugas terberat Anda bulan ini. Itulah katak Anda. Selesaikan di awal hari agar Anda bisa menikmati sisa hari Anda!

Pengotakan waktu

Pengotakan waktu adalah teknik manajemen waktu yang berorientasi pada gol, di mana setiap tugas memiliki kotak waktu terkait—atau jumlah waktu di mana tugas itu harus selesai. 

Contoh: Jika Anda memiliki tugas besar, seperti menulis tinjauan kinerja, Anda dapat mengalokasikan dua timebox satu jam di kalender untuk membantu menyelesaikan tugas tersebut.

Pemblokiran slot waktu

Pemblokiran waktu sangat mirip dengan pengotakan waktu, tetapi alih-alih mengalokasikan kotak waktu untuk tugas individu, Anda memblokir periode khusus di kalender untuk kelompok tugas serupa. Ini dapat membantu meningkatkan waktu fokus dan membuka akses ke deep work.

Contoh: Blokir setengah jam di Kalender Anda setiap Senin, Rabu, dan Jumat antara pukul 09.30 dan 10.00 untuk mengecek dan menjawab semua email di kotak masuk Anda.

Prinsip Pareto

Prinsip Pareto menyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% penyebab. Jika ingin menerapkan prinsip ini ke manajemen waktu, Anda dapat menggunakan aturan 80/20. Tulis daftar tugas Anda untuk hari itu dan cari tahu tugas mana yang akan berdampak paling besar pada tim, proyek, atau business Anda hari itu. 

Kemudian, coba fokus pada 20% tugas yang akan menghasilkan 80% dampak untuk hari itu terlebih dahulu, sebelum menangani pekerjaan lainnya.

Contoh: Tugas Anda hari ini adalah dua tinjauan tahunan yang jatuh tempo minggu depan, beberapa email penjualan yang belum Anda tanggapi, dan empat laporan penjualan dan pendapatan yang perlu Anda lakukan QA. Meskipun menulis tinjauan tahunan atau mengirimkan presentasi penjualan adalah tugas penting, melakukan QA pada laporan terlebih dahulu akan berdampak paling besar pada tim karena memungkinkan mereka untuk melanjutkan pekerjaan.

11. Hargai waktu tim Anda

Keterampilan manajemen waktu dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan terbaik, tetapi pastikan Anda juga menghargai dan mengapresiasi waktu Tim. 

Anda dapat menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu tim (dan meminta hal yang sama sebagai imbalannya) dengan membuat email, pesan, dan panggilan tetap relevan. Selalu sampaikan dengan jelas hal yang Anda butuhkan, kapan Anda membutuhkannya, dan cara Anda ingin hal itu diselesaikan—melakukan hal ini akan memungkinkan orang yang Anda minta bantuan untuk fokus pada tugas yang ada, bukan mencoba menguraikan tugas yang seharusnya.

Cara lain untuk menunjukkan kepada tim bahwa Anda menghargai waktu mereka adalah dengan menerapkan hari bebas rapat setiap minggu. Di Asana, kami menemukan bahwa tanpa rapat pada hari Rabu, rekan tim kami menjadi sangat produktif—karena tidak ada gangguan.

12. Manfaatkan teknologi dan alat manajemen kerja

Baik tim Anda bertemu satu sama lain setiap hari di kantor atau Anda tersebar di seluruh dunia, di zaman sekarang ini, sumber kebenaran tunggal adalah kuncinya. 

Perangkat lunak manajemen kerja dapat membantu Anda terhubung dengan rekan tim, menetapkan gol, menjadwalkan tugas, dan melacak progres. Selain menghemat waktu yang dihabiskan semua orang untuk kerja tentang kerja, menyederhanakan semua proyek dan komunikasi Anda dalam satu alat akan memudahkan semua orang untuk tetap memegang kendali atas pekerjaan mereka.

Alat manajemen kerja adalah cara terbaik untuk memusatkan informasi tim Anda. Lihat dengan jelas siapa yang mengerjakan apa dan tenggatnya kapan, mengapa itu penting, dan gol apa yang didukung pekerjaan itu. Alat-alat ini, seperti Asana, mencakup cara bagi tim Anda untuk: 

• Memvisualisasikan pekerjaan tim dalam Papan Kanban, Bagan Gantt, atau kalender tim. 

• Melacak progres menuju gol pribadi, tim, dan perusahaan dengan gol SMART, OKR, dan pelacakan gol. 

• Menerapkan metodologi manajemen proyek seperti Agile atau Scrum. 

• Membagikan pembaruan progres secara asinkron dengan pembaruan status proyek yang secara langsung berkaitan dengan pekerjaan yang telah selesai. 

• Mengintegrasikan alat bisnis favorit Anda untuk mengurangi peralihan app dan pekerjaan manual. 

Panduan manajemen perubahan untuk pemimpin

Pelajari cara menjadi pemimpin yang dibutuhkan Tim Anda selama masa perubahan. Dapatkan kiat tentang waktu yang tepat untuk menetapkan tujuan bisnis baru, cara berkomunikasi secara transparan, dan cara menjaga agar pegawai tetap terlibat.

Dapatkan wawasan

13. Jadilah proaktif

Alat manajemen proyek dan metodologi di atas dapat sangat membantu dalam hal pemecahan masalah. Namun, Anda juga perlu mengambil pendekatan proaktif agar proyek tetap berjalan lancar. 

Gunakan alokasi sumber daya untuk mengidentifikasi dan menugaskan sumber daya yang tersedia untuk inisiatif tim. Pada akhirnya, hal ini memaksimalkan dampak dan produktivitas tim Anda. Kemudian, setelah proyek dimulai, gunakan proses manajemen risiko proaktif untuk melacak dan mengantisipasi komplikasi sebelum muncul. 

14. Mendorong sikap positif dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi

Bekerja dan bermain tidak bisa dilakukan bersama? Kami tidak setuju. Tim yang bermain dengan baik bersama-sama juga akan berkolaborasi dengan lebih baik dan, pada gilirannya, menyelesaikan pekerjaan terbaik mereka. Luangkan waktu untuk latihan pembangunan tim guna memberi tim kesempatan untuk terhubung pada tingkat kemanusiaan.

Cobalah untuk tidak membatasi waktu bermain untuk kesempatan membangun tim. Anda dapat menciptakan momen kecil yang menyenangkan dengan memulai rapat dengan aktivitas icebreaker, menjadwalkan acara santai dua mingguan setelah jam kerja, atau mengadakan makan malam tim untuk merayakan milestone. 

Terhubung dengan tim Anda secara lebih personal akan menciptakan ikatan yang lebih kuat di antara Anda dan membuat pekerjaan lebih menyenangkan dan memuaskan bagi semua orang yang terlibat. Selain itu, tim yang menikmati pekerjaannya cenderung merasa memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan yang lebih sehat.

Kita biasanya tidak tahu seseorang mengalami kelelahan kerja sampai mereka benar-benar kelelahan. Namun, manajer yang intuitif dan terlibat harus dapat menangkap tanda-tanda awal. Dorong semua manajer untuk menjaga 1-1 secara rutin dengan laporan dan jangan hanya membicarakan tentang business. Gunakan waktu tersebut untuk memahami kondisi individu sebagai manusia.”

15. Bersikap transparan

Transparansi adalah teknik manajemen yang membutuhkan keahlian. Anda perlu membagikan informasi penting kepada tim, tetapi harus menemukan keseimbangan agar tidak berisiko membagikan informasi yang akan membuat mereka stres atau terganggu dari pekerjaan mereka.

Jika Anda tidak yakin apakah informasi yang Anda miliki harus dibagikan kepada tim, tanyakan kepada atasan Anda. Umumnya, mereka akan tahu apakah dan seberapa banyak hal yang boleh Anda bagikan. Selain itu, mereka dapat membantu Anda menemukan cara terbaik untuk mengomunikasikan informasi tanpa membebani tim atau menyebabkan stres yang tidak perlu.

Bagian besar dari bersikap transparan dan jujur dengan tim Anda adalah memastikan bahwa mereka tahu bagaimana pekerjaan individu mereka berkontribusi pada gol dan kesuksesan perusahaan. Pastikan tim memiliki cara yang jelas untuk menghubungkan pekerjaan harian dan inisiatif tingkat proyek mereka dengan gol perusahaan sehingga mereka dapat melihat cara pekerjaan sehari-hari mereka membuahkan hasil dalam skema besar.

16. Berkomunikasi secara efektif

Komunikasi adalah perekat yang menyatukan semuanya. Anda perlu berkomunikasi secara efektif agar proyek selesai tepat waktu, menjaga anggota tim tetap termotivasi, dan memastikan pemangku kepentingan atau klien senang. Selain keterampilan komunikasi interpersonal, Anda juga harus membuat rencana komunikasi untuk tim.

Rencana komunikasi Anda akan mencatat kanal mana yang akan digunakan untuk berbagai jenis komunikasi (misalnya, Slack untuk check-in cepat atau email untuk komunikasi eksternal), kapan harus berkomunikasi secara asinkron versus tatap muka, siapa yang memegang jenis peran proyek, dan seberapa sering detail penting akan dikomunikasikan. 

Hubungkan tim Anda dengan satu alat

16 teknik manajemen yang dibagikan di atas dapat membantu Anda menjadi pemimpin yang hebat, tetapi cobalah untuk tidak menekan diri sendiri untuk melakukan semuanya setiap saat. Tidak masalah jika Anda secara alami berbakat dalam beberapa teknik manajemen dan masih mengembangkan yang lain—Anda hanya manusia! Untuk membantu meredakan stres yang mungkin Anda alami, sederhanakan proyek dan komunikasi Anda dalam alat manajemen kerja yang andal dan fleksibel.

Perangkat lunak manajemen kerja Asana memungkinkan Anda untuk meminimalkan peralihan app dan memberdayakan Anda dan tim untuk berfokus pada perencanaan. Selain itu, mengoordinasikan proyek dapat memajukan Business Anda.

Panduan manajemen perubahan untuk pemimpin

Pelajari cara menjadi pemimpin yang dibutuhkan Tim Anda selama masa perubahan. Dapatkan kiat tentang waktu yang tepat untuk menetapkan tujuan bisnis baru, cara berkomunikasi secara transparan, dan cara menjaga agar pegawai tetap terlibat.

Dapatkan wawasan