我們為什麼要設定目標? 從某種意義上說,我們設定目標是為了衡量成就。 但實際上,目標設定是一種改變我們行為的方式。 如果我們設定了完成專案、養成新習慣或獲得晉升的目標,我們就是在為我們想要改變的事情奠定基礎。
目標設定是一個個人化的過程,因此您的方法可能會與同事不同。 正如有不同的方法來設定和實現您的目標,生活中不同領域的目標類型也各不相同。 瞭解何時使用每種類型的目標,有助於您保持井然有序,並專注於您想要實現的任何事情。
目標是描述期望成就的陳述。 換句話說,目標定義了您的志向的詳細資料。 無論您是想改善個人生活還是培養專業技能,它們在生活和工作的各個方面都很重要。
但由於它們的使用方式截然不同,因此您需要針對不同的成就設定不同類型的目標。 例如,您可以使用短期目標進行專案管理,因為這種類型的目標是可行動的,最適合用於基於任務的交付項目。
對於更大的專案、想法或抱負,您需要更大的目標。 這些可以是定性目標,例如您的長期公司願景,或定量目標,例如您想為退休儲蓄的金額。 無論您做什麼,都有許多類型的目標可用於推動專案、公司甚至您的生活向前發展。
在本文中,我們將深入探討您可以用來促進個人和職業發展的目標類型。 若您正在尋找公司目標和常見的 Business 版目標設定方法,請參閱以下內容:
藉助 Asana 設定並實現目標在這裡,我們將七種類型的目標分為兩類:時間基礎目標和專業目標。
以時間為基礎的目標是在時間軸上設定的。 它們有時間限制,有開始和結束日期,但實際時間範圍可能會有很大差異。 有些時間型目標可以幫助您完成下週的任務,而另一些則可以成為您一生的指導原則。 無論如何,無論距離多遠,以時間為基礎的目標總是有期限的。
一起來瞭解三種時間型目標類型以及其使用方法。
長期目標是指在較長時間內實現的目標。 它們通常針對更大的野心,例如推出新產品或服務。 但您也可以使用它們在您的專案或團隊中實現更多可行動的目標。
您仍然需要為這些目標設定時間範圍,但通常會將長期目標的期限設定為未來幾個月或幾年,而不是在接下來的幾週內完成。 對於宏偉、艱難和大膽的目標 (BHAG)這一類長期目標,您需要將目光投向更遠的未來,即 10-25 年。
長期目標範例:
在未來三年內引導 2,000 名新員工。
今年自願進行五次演講,練習公開演講。
在未來五年內,將我為退休儲蓄的金額增加兩倍。
如您所見,長期目標是具體的,但它們沒有與之相關的行動步驟。 這就是短期目標發揮作用的地方,它們可幫助您將這些更大的目標分解為更易於管理的任務。 您需要同時設定長期和短期目標。 兩者搭配使用,您就可以組織您的志向並完成它們。
閱讀:如何藉助長期目標實現宏大的工作短期目標是目標設定流程的詳細資料。 使用它們將大型目標分解為可實現、可衡量的任務。 有時候,很難想像下週會發生什麼事,更不用說明年了。 短期目標可以使這些長期目標不那麼令人難以承受。
將其視為以結果為導向的目標,例如學習新技能或完成專案。
短期目標範例:
本季度建立可重複使用的活動規劃核對清單。
在下個月前往法國之前,已完成我的語言應用程式上的三個法語課程等級。
在接下來的 6 個月內,每月撥出 500 美元,建立 3 個月的應急基金。
請記住,這些都應該與更大的目標連結起來,以便產生真正的影響。 例如,法語課程可以與更大的目標「流利」連結起來。 或者,您可以將活動策劃核對清單目標與簡化活動策劃工作流程的持續目標連結起來。
買下山上的房子。 成為行銷副總裁。 人生目標本質上更像是夢想。 它們是您對自己的最大、最大膽的願景。 從這個角度來看,這些目標可能看起來無關緊要,但這些雄心勃勃的目標實際上是一種絕佳的方式,可以規劃您希望自己的生活在未來幾年裡的樣貌、感受和狀態。 與其他基於時間的目標不同,您可能無法實現終身目標。 但它們的目的更具哲學性,無論您是否實際達成這些目標,終身目標都能幫助您與您的熱情和深刻的人生價值觀保持一致。
終身目標範例:
以百萬富翁的身分退休。
創辦一家新創公司。
寫一本回憶錄。
請注意這些目標有多模糊。 在幾乎所有其他類型的目標中,您都希望使其具體且可衡量。 終身目標不需要相同的結構,但您為了支持它們而建立的目標則需要。 例如,如果您想以百萬富翁的身分退休,可以設定年度、季度和月度財務目標,以便實現這一目標。
藉助 Asana 設定並實現目標職業目標是您專門為職業成果設定的目標。 它們可以專注於您的直接成就 (即績效目標),也可以是更大的Business 版目標。 職業目標可以概述個人目標,例如您想如何以及在哪裡工作,但也可以在全公司範圍內使用,以便員工與公司想要實現的目標保持一致。 一起來瞭解四種最常見的職業目標類型,以及每一種的範例。
職業目標用於改善您的工作空間績效、職位或結果。 其中一些可能是個人的,例如獲得晉升,而另一些則可能側重於交付項目。 職業目標往往是個人的,但可能需要團隊的幫助。
職業目標範例:
在明年年底前成為人事經理。
在第二季度前自動化季度狀態更新報告。
本月通過入門級編碼考試。
財務目標可以是個人和專業的。 您的職業財務目標通常會著重於薪資和福利。 通常,這些目標會針對您想要達成的數字。 但您也可以設定財務目標,以提升相關技能或增加教育程度,從而幫您獲得更高的薪水。
職業財務目標範例:
每週與同事練習一次談判技巧,為期一年。
在未來五年內達到六位數。
在明年年底前,將我的年薪捐出 5%。
這些是全公司的目標,有助於構建您的團隊和個人工作目標。 公司目標通常比個人專業目標大得多,可以是基於時間的陳述,也可以是更廣泛的陳述,以指導工作空間。 通常,您會建立可行動的任務和目標,從而實現更大的公司目標和策略計劃。
公司目標範例:
在未來 10 年內建立一個多元化的團隊,代表我們所在的城市。
連續三年將客戶維繫率提高 10%。
在下一季度重返辦公室之前,建立混合式工作文化。
踏腳石目標是任何有助於您實現其他目標的目標。 短期和長期目標通常都是踏腳石目標,因為它們通常與更大的目標相關,例如年度OKR。 同樣地,您的許多專業目標也將是踏腳石目標。
踏腳石目標及其更大對應目標的範例:
大目標:在未來三年內減少支出。 踏腳石目標:追蹤未來一年的每月預算。
大目標:規劃今年的公司旅遊。 踏腳石目標:本週致電 12 個場地以確認可用性。
個人發展目標是對您在工作中所設定目標的補充。 它們可以分為許多類別,包括:
精神目標
教育目標
關係目標
身體健康或健身目標
雖然這些與大型工作目標並無直接關聯,但個人生活的改善可以延伸至工作空間。 例如,成為更積極的傾聽者既有益於您的人際關係,也能讓您成為更好的團隊領導者。
您設定目標的方式將決定其有效性。 通常情況下,您在設定目標時會需要某種結構。 否則,工作可能會讓人感到隨機或不盡如人意,這與目標應該帶給您的感受恰恰相反。 設定和實現目標應該是一種可帶來滿足感的體驗,讓您充滿目標感,甚至是喜悅感。 這一切都始於一些目標設定的提示和最佳作法。
目標設定是一個有條不紊的過程。 第一次設定目標時,請留出相當長的時間,但請記住,您可以隨時重新參考這些提示,以設定更多目標。 最終,您可以開發流程和工作流程,幫助您為生活的各個方面設定目標。
您的目標越具體、越可衡量,就越容易追蹤其進度,最終實現目標。 使用 SMART目標架構來設定您的目標:
明確 (Specific)
可衡量
可實現
切實可行 (Realistic)
有時間限制
這不適用於所有目標類型 (例如,終身目標不需要是 SMART 目標),但適用於大多數其他目標。
從技術上講,目標可以是量化 (可衡量) 或質化的。 定量目標更容易評估和追蹤。 例如,如果您設定了本月將銷售額提高 5% 的量化目標,您就能確切知道如何確定是否達到目標。 另一方面,像「更成功」這樣的定性目標可能比較模稜兩可且難以衡量。 這裡的成功意味著什麼?您如何知道自己何時達成目標?
話雖如此,有時定性目標也很有用。 例如,如果您想設定更大的總體目標,讓員工在工作中更快樂。 這是一個有用的目標,您可以為其附加量化目標,以便朝著更快樂的工作空間努力。
大多數情況下,設定和實現目標是一種有益且積極的體驗。 但有一個臨界點,即太多目標可能會對您和您的工作產生負面影響。 設定過多目標的效果類似於建立過長的待辦清單:令人不知所措。 您需要在新增足夠的目標之間取得平衡,讓您的工作感覺井然有序,而不是新增太多目標,讓您覺得無法實現所有目標。 此外,如果您總是追逐某樣東西,您就沒有時間和空間來享受您已經完成的事情。
Neale Donald Walsch 寫道:「生活始於舒適圈的盡頭。」 目標有助於您突破舒適圈,在其中成長和進步。 我們大多數人都會依賴這些目標類型的組合來追逐夢想、建立更好的工作空間,並發現我們如何才能最好地運作。 如果您是目標設定的新手,別擔心。 只需選擇目標類型即可開始。
隨著團隊的成長,目標設定和追蹤可能會變得棘手。 若要讓專案進展順利,請使用與您和您的工作同步的目標設定系統。 使用 Asana,在您工作的同一個空間中追蹤和衡量您的目標。
藉助 Asana 設定並實現目標