您知道 Oprah Winfrey、Aristotle 和 Bill Gates 有何相似之處嗎? 他們都有一位導師,他們的成功都歸功於他們。
導師不僅僅是個好東西。 這種職業關係是推進職業生涯並實現職業目標的最佳方式之一。 這是因為導師會指導您,並幫助您決定要做什麼才能取得成功。
尋找導師可能具有挑戰性,特別是當您從未有過導師時。 請按照以下八個步驟開始尋找導師,並建立互惠互利的關係。
大多數導師關係的目的是幫助您發展新的優勢,並克服您需要指導的任何障礙。 如果您不知道自己想要達成什麼目標,Business 版導師將無法為您提供協助。
在您考慮接受指導之前,請思考您希望從中獲得什麼。 問自己:
您希望改善工作績效的哪些方面?
您的職業發展目標和願望是什麼?
導師如何幫助您取得成功?
清楚瞭解您希望學習的內容,是決定誰應該成為您的導師以及他們的經驗如何適用於您的關鍵第一步。
建立職業發展計劃範本您未來的導師不必是執行長或 Business 版所有者。 事實上,找一位在職業生涯中比您領先 3–5 年的導師通常是有益的,這樣他們就能更好地應對您正在面臨的挑戰,並最有能力提供相關的支持和建議。
您幾乎可以在任何地方找到導師,甚至在您的專業人脈之外,包括:
過去的關係或過去的老闆
與您所在產業相關的線上網路和論壇
人脈活動
指導計劃
社群媒體
在搜尋時,請記住理想的導師是:
您所在領域的專家:尋找擁有您想要的技能、知識和經驗的人。 如果您認為「我想成為他們這樣的人」,那麼他們可能就是您的好導師。
致力於指導:導師通常是忙碌的人。 確保您選擇的導師願意抽出一天、一週或一個月的時間與您見面。
您覺得自在的人:隨著時間的推移,您的導師關係將發展成為職業友誼,因此請務必選擇您喜歡的導師。
善於傾聽:導師應該嘗試了解您所面臨的挑戰。 為了提供建議,他們需要在提出建議之前練習積極聆聽。
願意質疑假設:許多職業「錯誤」的發生是因為我們不願意挑戰我們的基礎假設。 尋找一位會提出棘手問題並挑戰您思維方式的導師。
願意分享他們過去的經驗:導師是一種雙向關係,而非僅僅關乎學員或導師。 尋找一個對您充滿興趣並分享自身經驗的人。
老實說,很難找到一位優秀的導師。 每個人的職涯旅程都不盡相同,找到一個能夠幫助指導您,同時從他們的經驗中提供深入解析的人需要時間。 在聯絡潛在的導師之前,請務必做好研究。 在安排會議之前,請先瞭解他們的職業生涯,並熟悉他們所取得的成就。
找到潛在的導師後,您應該安排一次會議,以確定這段關係是否合適。 如果您認識此人,請約他喝杯咖啡,討論他們的職業發展和您的職業發展計劃。 不過,如果您還不認識潛在的導師,就不應該直接請人當您的導師。 相反地,不妨試著安排非正式聊天或資訊面談。
當您準備好時,請透過電子郵件聯絡對方,安排初次會議。 您的簡報應:
以簡短的自我介紹開場
解釋您對潛在導師職業生涯的喜愛之處
將潛在導師的職業生涯與您自己的願景連結起來
闡明您的要求,您希望從他們身上獲得什麼?
感謝他們抽空
根據您的潛在導師是陌生人、朋友的朋友或專業人脈,您需要傳送不同風格的電子郵件。若要開始,請嘗試這三個電子郵件範本,以獲得不同的導師機會。
冷聯絡導師的電子郵件範本
親愛的 [mentor's name]:
我叫 [姓名],是一名 [職位]。 我對 [職業目標] 尤其感興趣,並且注意到這是您過去做過的事情。 我非常喜歡 [特定的過去導師經驗] ,並希望進一步瞭解。
您本週或下週是否有空進行 15 分鐘的 [通話/視訊聊天]?
感謝您的時間,
[姓名]
相互聯繫導師外展電子郵件範本
親愛的 [mentor's name]:
我是 [姓名],目前擔任 [職位]。 [共同關係人] 建議我與您聯絡,因為 [導師成就]。
我想安排一次非正式會議來討論 [職業主題]。 目前,我正在進行 [相關專案] ,您在 [導師專案] 上所做的工作啟發了我。 我非常喜歡 [特定導師經驗] ,並且希望進一步瞭解您的職業生涯是如何開始的,以及您是如何達到今天的地位的。
您本週是否有空進行 30 分鐘的 [電話/視訊通話]? 我可以在 [三個不同的時間選項] 進行。
期待與您聯繫,
[姓名]
專業人脈導師外展電子郵件範本
[人脈名稱],您好:
希望您一切安好。 我們[一起工作/專業經驗]的時光很愉快,我從您的專業知識和領導中學到了很多東西。 我發現您在 [特定過去專案] 上的 [建議/指導/指導] 非常有幫助。 [如有可能,請引用具體原因。]
在花時間思考我的職業道路後,我意識到我將從您的指導中受益。 [具體職業經驗] 是我未來想做的工作類型,我很想聽聽您過去的經驗以及您是如何達到現在的地位的。
您願意近期一起喝杯咖啡或吃個午餐嗎? 請告訴我哪一天最適合您!
在此先感謝您,
[姓名]
您已經完成了最困難的部分——找到潛在的導師並與他們聯繫。 剩下的就是做自己。 與導師建立良好的關係需要時間。 您可能會與一些人交談,但他們並不覺得自己是合適的導師。在這種情況下,感謝他們的時間和建議,但不要覺得有壓力要安排後續會議。
成為一名優秀的徒弟的部分工作是提前準備好所有的指導會議,尤其是第一次會議。 在第一次會議之前:
準備好具體問題。 如果您事先準備一組問題,對話會更順暢。 這不需要是一份腳本,但足以幫助會議感覺有目的性,並減少任何尷尬。
準備好談論自己和您的職業目標。 如同任何對話,指導是雙向的。 雖然您不會在第一次會議中花費大部分時間談論自己,但請確保您能清楚地闡述您的職業目標,以及潛在導師的職業生涯如何啟發您。
感謝他們抽出時間。 此人正在抽出時間幫助您,因此表達您的感謝非常重要。 除了當面感謝他們之外,還可以規劃傳送後續電子郵件,感謝他們的對話。
在初次對話中,花點時間進一步瞭解他們,分享您自己的職涯經驗,並詢問有關您職涯的問題。 不要把重點放在導師身上,前幾次互動的主要目標是看看您是否從對話中獲得了任何東西。 一旦您確認您們兩人合作愉快,您就可以決定是否提出問題。
建立職業發展計劃範本您不必正式請這個人成為您的導師。 如果您們經常見面且關係良好,您和對方都會將這種關係視為一種指導關係。
不過,一旦建立了良好的關係,定義導師關係會有一些好處。 最大的優勢是增加結構性,而不是將其視為每季度的幾次休閒會議,您的導師會將其視為一種導師關係,並可能因此投入更多精力。
請人擔任您導師的正確方式取決於您們的關係。 一旦您認識了他們,您就會更清楚地知道您是否想讓這種關係「正式化」。
作為學員,為這種關係帶來的最佳貢獻之一就是結構。 雖然導師關係是互惠互利的,但您是要求導師抽出時間來幫助您推進職業生涯的人。 提供結構和維護關係,可以讓一個普通的導師計劃變得出色。
在構建您的導師關係時,您應該考慮:
您的指導目標以及您將如何追蹤目標進度
您想在哪裡以及多久見一次面並進行核對
你們是否會事先準備一些東西
承擔責任並積極維護這種長期關係
您不需要正式的書面計劃,甚至不一定要與導師分享此結構。 但請確保您有明確的方法來追蹤進度、計劃和建議。
使用專案管理工具在一處位置協調所有這些工作。 您可以自行決定是否與導師分享此軟體。 話雖如此,這樣做可以幫助您們在結構、後續步驟和行動項目上保持一致。
閱讀:什麼是職業發展計劃 (PDP)?建立職業發展計劃的 6 個步驟您聯絡導師是為了學習行業技巧,但請記住,他們有自己的生活和責任。 請尊重他們的時間,並尋找小方法來表達您的感謝,例如手寫便條或將他們介紹給可能與專業相關的人。 畢竟,導師可以而且應該是雙向的。
不過,表達感謝的最佳方式是展示您如何採納他們的建議。 在會議期間傾聽並做筆記,以便稍後反思他們的建議,並讓您的導師隨時了解您在遵循他們的建議後發生的情況。 向導師展示您將他們的教導付諸實踐,將使他們更加珍惜與您的關係。
您不能期望同一位導師能夠從入門級職位一路引導您成為執行長。 隨著您的職業生涯發展,您可以尋找具有不同觀點的導師,以最符合您目前的需求和挑戰。 這並不意味著您需要放棄原來的導師,因為您總是可以從多位導師身上受益。
例如,如果您在一家機構工作多年後轉型為自由職業者,您可能需要尋找具有自由職業經驗的導師。 或者,您可能已經將目光投向了需要卓越公開演講技巧的晉升機會,您可能需要來自該領域專家的指導。
隨著您繼續轉換不同的角色 (甚至不同的職業),您可以重複第一步到第七步,找到並培養出最適合您的導師關係。
Business 版導師是願意抽出時間幫助您的專業人士。 導師關係通常是雙向的——作為學員,您會獲得專業建議和幫助,而導師則會從中獲得領導和培訓經驗。 許多專業人士選擇成為導師,是因為過去有人指導過他們,而這個機會幫助他們達到今天的地位。 無論您的產業或您參與的指導類型為何,導師都不會對其服務收取費用。 與此同時,導師關係不如教練關係那麼正式,導師不會給您作業、提供大量結構,也不會為您完成工作。
發起人是您公司的員工。 這個人是您的倡議者和支持者,他們可能會帶您一路,引導您獲得晉升並進行 Business 版的談判。 發起人也可以是導師,但他們通常首先是發起人。
與導師或贊助人不同,教練是有償的角色。 職業輔導通常專注於一兩個專業發展領域,例如建立您的領導風格或提升您的團隊管理技能。 此外,與導師和發起人不同的是,職業教練也可以幫助您實現個人生活中的目標。 您可以與職業教練建立長期關係,但這始終是一種 Business 版的交易,而非職業友誼。
建立導師關係的最終目標是促進您的職業發展。 理想的導師會幫助您磨練技能,更深入瞭解產業。 作為學員,您有責任追蹤目標的進度。