學術考察假：這是什麼，以及如何運作

如果您曾想過透過自我發展之旅來豐富您的職業生涯並防止過勞，您可能會想知道學術考察假是否適合您。 長期休假不僅可以讓您提升技能，還能讓您從工作中休息一下，回來時精神飽滿，準備好提高生產力。

學術考察假是您為了專業發展而長期休假的時候，例如為了職業發展而旅行。 學術考察對團隊成員和公司都有益，因為它可以減少人員流動，並建立一個更全面的團隊。

由於每家公司在休假方面都有獨特的政策，因此瞭解您的僱主是否提供學術考察假非常重要，如果有的話，瞭解其運作方式以及您是否符合資格。 

在本文中，我們整理了有關學術考察假的常見問題，並包含了您可以透過休假體驗到的一些關鍵優勢。

什麼是學術考察假？

學術考察假是團隊成員長時間休假的一段時間。 雖然休長假的原因各不相同，但學術考察假的目的是為了專業自我發展。 

學術考察假還可以透過為團隊成員提供時間和空間來優先考慮他們的心理健康，從而有助於預防過勞和減少過度工作。 2019 年，世界衛生組織將過勞歸類為職業現象。 此外，根據2021 年工作剖析索引，71% 的知識工作者在過去一年中至少經歷過一次過勞。 

無論您是想出國旅行以豐富您的視野，還是參加由行業領導者領導的研究金計劃，都有很多理由參加學術考察假。 

從發展您的技能到為團隊增添創新想法，如果您有機會休假，休假就是一種絕佳的體驗。 它可以透過提升士氣來提高員工生產力，從而降低過勞的可能性。 

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學術考察休假如何運作？

若要啟動學術考察請求流程，您通常會先與經理和人力資源團隊溝通，告知您想要休長假。 您可能需要討論的問題包括：

• 與長期休假相關的法律和法規

• 您休假的目的

• 長期休假的持續時間

• 您休假期間團隊將使用哪些資源

• 您在休假期間獲得的深入解析 

您的人力資源團隊還可以指導您瞭解任何特定的公司政策、法律文件或您需要滿足的適用法律要求，以便符合學術考察假的資格。 

雖然有些公司已制定了學術考察假政策，但其他公司可能沒有。 在這些情況下，他們可能會根據團隊成員和組織的利益，根據具體情況同意休假。 

協議達成後，通常會有一些文書工作。 您同意的規定將取決於您公司的政策和適用的法律法規，但通常會要求您以某種方式展示專業發展的證明。 對於某些人來說，這可能是您帶回公司的工具或流程；對於其他人來說，這可能是一篇簡單的文章，說明您從休假中獲得了什麼。

學術考察結束後，您的團隊和經理將協助您快速掌握管線中的新專案。 利用您從學術考察中獲得的新技能，為目前的問題提供新的解決方案非常重要。 

學術考察休假有多長時間？

學術考察的可用性和長度將取決於您組織的政策和您的就業國家/地區，但通常為一個月到一年不等。 

與您的經理討論適合您的學術考察長度。 雖然每家公司都不盡相同，但12 週的學術考察假期是最常見的。 

瞭解學術考察假與休假之間的差異非常重要。 其他請假類型 (例如病假或傷殘假) 具有特定目的和法律要求，具體取決於請假類型的原因和要求。 而學術考察通常是為了個人或職業發展。

我們都會在白天休息吃午餐。 人們每週休息一兩天，每年休息幾週。 每隔幾年休個長假，同樣可以恢復精力。”

休假是否有薪？

與您的學術考察假期長度類似，您的休假時間是否有薪取決於您組織的政策以及相關法律法規。 

雖然有些公司提供有薪學術考察假，但情況並非總是如此。 即使您確實獲得有薪假，也有可能是您通常工資的某個百分比，而不是全額工資。

雖然無薪學術考察聽起來可能不那麼吸引人，但從工作中抽出時間進行學術考察仍然能為您提供個人和職業成長的機會。

請與您的人力資源部門合作，深入瞭解與您情況下的學術考察假相關的法律、法規和公司政策。 他們還可以幫助您瞭解您的休假是否會獲得薪資，以及您的員工福利是否會在您休假期間適用。

充電假規則和資格

此時，您可能會想知道休假是否有規定，以及您是否符合資格。 通常，影響因素包括您所在地區的就業法律和法規、您在公司的工作時間、您的職位、您是否獲得核准，以及您的學術考察長度。

在許多情況下，只有在工作滿一定年限後才能獲得帶薪學術考察假。 例如，有些公司允許在全職工作兩年後享有 12 週的帶薪學術考察假。

另一個重要因素是要求休假的原因。 大多數公司會要求您提供更多資訊，而不僅僅是「一般職業興趣」。您的組織可能會要求您詳細說明您的學術考察計劃，以促進專業發展，以及它將如何為組織的目標做出貢獻。 

獲得資格同意後，請提交正式的核准請求。

如何提交學術考察請求

獲得資格同意後，您可能需要提交正式的核准請求。 一般而言，您將採取以下步驟向公司提交學術考察請求。 不過，每家公司的申請流程都會有所不同，因此請務必與您的法務和人力資源部 (HR) 團隊確認您的學術考察申請流程。 

步驟 1：與團隊主管和人力資源部 (HR) 部門聯繫

提交正式的學術考察請求通常會涉及您的人力資源部門的一系列文書工作。 您可能還需要向各個團隊主管提交休假申請，以確保整個組織都在看板上。 

步驟 2：提交請求表單

請諮詢您的內部人力資源部門，以確認他們是否有所需的表單或文件。 您可以在下方查看學術考察請假申請表的範例，但提交申請時，請務必遵守您所在公司的政策。

學術考察請假申請通常需要關於目的、長度和返崗計劃的詳細資料。 您的人力資源部 (HR) 部門可能還會要求您制定正式的團隊計劃，以便在您休假期間涵蓋工作範圍。 這可能包括哪些團隊成員能夠接替您的職責，或您需要使用的任何外部資源的詳細資訊。 

雖然每個學術考察請求看起來都不盡相同，但請參閱以下範例。 在提交學術考察請求表單之前，請務必與您的人力資源部門聯絡，以取得適當的文件。

學術考察請求表單

姓名： Kat Mooney

部門：行銷

任職年數： 5年

學術考察日期： 1/10–4/4

目的陳述：

我想休 12 週的學術考察假，參加領導力研究金計劃。 這項獎學金將讓我有機會在業界最負盛名的領導者指導下學習。 我將學習如何提升我的領導技能，如何賦予團隊權限，以達成新的里程碑，並與來自全國各地的新興領導者建立持久的關係。 

這不僅能提升我的個人和專業技能，還能讓我將學到的東西帶回組織。 我計劃與團隊一起實施我學到的技能，並領導研討會，以提升新任和現有經理的技能。

團隊成員簽名： Kat Mooney

核准簽名： Daniela Vargas

步驟 3：制定正式的團隊計劃

您的人力資源部 (HR) 部門可能還會要求您制定正式的團隊計劃，以便在您休假期間涵蓋工作範圍。 這可能包括哪些團隊成員能夠接替您的職責，或他們需要使用的任何外部資源的具體細節。 

步驟 4：準備學術考察後報告

您可能需要在學術考察結束後提交一份報告，詳細說明您參與的活動以及您在休假期間學到的東西。

學術考察假的 6 個優點

無論是以團隊成員的身分休學假，還是以組織的身分提供學習假，都有許多好處。

雖然長期休假聽起來可能不是提高效率的最佳途徑，但鼓勵學術考察假和工作與生活之間的平衡通常可以對團隊生產力和整體士氣產生驚人的效益。 關鍵是要提前規劃資源，以確保工作在團隊成員之間均勻分配。

高績效的文化不會以有機的方式自己出現，而是由您精心設計、架構與營造的產物。”

學術考察假對團隊成員的益處

1. 減少過勞

隨著過勞現象日益增加，領導者必須傾聽團隊的心聲。 近一半 (46%) 的知識工作者認為工作過度是導致過勞的關鍵因素，29% 的人認為由於任務和角色不明晰而導致工作過度。 從長遠來看，鼓勵團隊成員休假將改善心理健康並減少團隊過勞。 

2. 鼓勵技能發展

團隊成員可能會尋找新的機會，透過休假進行專業發展來拓展自己的技能。 團隊成員可以透過適用於組織內工作的方式，拓展其知識和技能基礎。 

他們還可能獲得新的觀點和深入解析，從而提升他們在公司內部晉升或擔任現有職位的準備程度，這是一個很大的優勢。

3. 提供追求其他興趣的自由

讓您的員工有機會探索其他興趣是一種很好的方法，可以提升他們的心理健康，並讓他們在工作中感受到被重視。 旅行、寫作或花時間支持他們所熱愛的事業，這些只是幾個例子。

學術考察假對組織的好處

4. 提升生產力

學術考察假有助於促進福祉並降低壓力，這對於長期提高生產力至關重要。 有 41% 的員工表示壓力會導致他們的生產力下降，因此僱主必須優先考慮團隊的心理健康和福祉。 

學術考察假是讓團隊成員獲得急需的休息時間，以便充電並追求其他充實的熱情的絕佳機會。

5. 提升創意和創新

超過60% 的執行長認為，最重要的領導特質是創造力。 在學術考察假期間與思想領袖合作，可讓團隊成員受到新知識和培訓的激勵，從而提高他們的創造力。 無論您的學術考察是需要出差，還是從附近的專家那裡獲得啟發，為專業發展而休假都能激勵團隊成員發揮創意，並將創新想法帶回團隊。 

6. 減少離職率

透過提供學術考察假，可以減少員工流失率。 如果團隊成員可以選擇長期休假，他們就不太可能會去其他地方找工作。 這有助於提高員工留任率，並且對公司來說非常划算，因為培訓新的團隊成員所需的資金更少。

學術考察假期激勵您的團隊發展技能，並始終將心理健康視為優先事項。 學術考察不僅提振團隊士氣，還鼓勵個人運用其思想領導力來教導他人。

透過學術考察假期賦予團隊權能

學術考察假不僅對休假者有益，而且總是對整個團隊有益。 當每位團隊成員都擴展了自己的知識時，整個團隊都會成長。

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