Känner du dig fast? Prova 7 måltyper för att öka personlig och yrkesmässig utveckling

Varför sätter vi upp mål? På sätt och vis sätter vi upp mål för att mäta reda på vad vi har åstadkommit. Men egentligen är målsättning ett sätt att ändra våra beteenden. Om vi sätter upp ett mål om att slutföra ett projekt, utveckla en ny vana eller få en befordran lägger vi grunden för saker vi vill ändra. 

Att sätta upp mål är en personlig process, så ditt tillvägagångssätt kommer sannolikt att skilja sig från dina kollegors. Precis som det finns olika sätt att sätta upp och uppnå mål, finns det också olika typer av mål för olika områden i livet. Att veta när du ska använda varje typ kan hjälpa dig att hålla dig organiserad och fokuserad på vad du vill uppnå.

Först, vad är mål?

Mål är uttalanden som beskriver en önskad prestation. Med andra ord definierar mål detaljerna för dina ambitioner. De är viktiga i alla aspekter av livet och arbetet, oavsett om du vill förbättra ditt privatliv eller utveckla dina yrkeskunskaper. 

Men eftersom de används på så många olika sätt behöver du olika typer av mål för olika prestationer. Du kan till exempel använda kortsiktiga mål för projekthantering, eftersom den här typen av mål är genomförbara och fungerar bäst med uppgiftsbaserade leveranser.

För större projekt, idéer eller ambitioner behöver man större mål. Det kan vara kvalitativa mål såsom företagets långsiktiga vision eller kvantitativa mål såsom hur mycket pengar du vill spara till pensionen. Oavsett vad du gör finns det många typer av mål som du kan använda för att föra projekt, företag eller till och med liv framåt.

I den här artikeln kommer vi att fördjupa oss i de typer av mål du kan använda för att främja din personliga och professionella utveckling. Om du letar efter företagsmål och vanliga metoder för att sätta upp mål för företag kan du kolla in följande: 

• Nyckeltal för verksamheten (KPI:er)

• Business-mål

• Framgångsvärden

7 typer av mål för att utvecklas både privat och professionellt

Här har vi delat upp sju typer av mål i två kategorier: tidsbaserade mål och arbetsrelaterade mål.

Typer av tidsbaserade mål

Tidsbaserade mål sätts upp på en tidslinje. De är tidsbundna, med ett start- och slutdatum, även om den faktiska tidsramen kan variera en hel del. Vissa tidsbaserade mål kan hjälpa dig att slutföra uppgifter nästa vecka, medan andra kan vara vägledande principer under hela livet. Oavsett har tidsbaserade mål alltid en deadline, oavsett hur långt bort den är.

Låt oss titta på tre typer av tidsbaserade mål och hur man använder dem.

1. Långsiktiga mål 

Långsiktiga mål är mål som uppnås under en längre tidsperiod. De riktar sig ofta till större ambitioner, till exempel att lansera en ny produkt eller tjänst. Men du kan också använda dem för att uppnå mer genomförbara mål i dina projekt eller team.

Du behöver fortfarande en tidsram för de här målen, men i stället för att slutföra dem inom de närmaste veckorna sätter du normalt deadlines för långsiktiga mål för många månader eller år framåt i tiden. För stora, svåra och djärva mål (BHAG-mål), en typ av långsiktigt mål, vill man sikta ännu längre fram i tiden – 10–25 år.

Exempel på långsiktiga mål:

• Introducera 2 000 nya anställda under de kommande tre åren.

• Öva på att tala inför publik genom att anmäla sig som volontär för att hålla fem presentationer i år.

• Tredubbla mängden pengar jag sparar till pensionen under de kommande fem åren.

Som du ser är långsiktiga mål specifika, men de har inga åtgärdssteg kopplade till sig. Det är här de kortsiktiga målen kommer in i bilden. De hjälper dig att dela upp de större målen i mer hanterbara uppgifter. Du behöver både långsiktiga och kortsiktiga mål. Tillsammans kan de hjälpa dig att organisera dina ambitioner och få dem att bli verklighet. 

2. Kortsiktiga mål

Kortsiktiga mål är de finare detaljerna i målsättningsprocessen. Använd dem för att dela upp stora mål i uppnåeliga, mätbara uppgifter. Ibland är det svårt att föreställa sig vad nästa vecka kommer att innebära, än mindre nästa år. Kortsiktiga mål kan få de långsiktiga målen att kännas mindre överväldigande. 

Tänk på dem som resultatfokuserade mål, som att lära sig en ny färdighet eller slutföra ett projekt. 

Exempel på kortsiktiga mål:

• Skapa en återanvändbar checklista för evenemangsplanering det här kvartalet.

• Slutför tre nivåer av franska lektioner i min språkapp innan jag besöker Frankrike nästa månad.

• Bygg upp en nödbuffert för tre månader genom att lägga undan 500 dollar i månaden under de kommande sex månaderna.

Kom ihåg att alla dessa bör kopplas till större mål för att få en verklig inverkan. Till exempel kan franskan kopplas till ett större mål om att tala flytande. Eller så kan du koppla målet med checklistan för evenemangsplanering till ett pågående mål om att effektivisera arbetsflödet för evenemangsplanering. 

3. Livstidsmål

Köpa huset på kullen. Bli marknadsföringschef. Livsmål är i sig mer drömmande. De är dina största, djärvaste visioner för dig själv. På det sättet kan de verka irrelevanta, men de här ambitiösa målen är faktiskt ett underbart sätt att planera för hur du vill att ditt liv ska se ut, kännas och vara under åren. Till skillnad från andra tidsbaserade mål kanske du inte uppnår dina livslånga mål. Men deras syfte är lite mer filosofiskt – livslånga mål hjälper dig att hålla dig i linje med dina passioner och dina livsvärderingar, oavsett om du faktiskt uppnår dem eller inte.

Exempel på livslånga mål:

• Gå i pension som miljonär.

• Starta ett företag.

• Skriv en memoar.

Lägg märke till hur vaga de här målen är. Nästan alla andra typer av mål bör vara specifika och mätbara. Livslånga mål behöver inte samma struktur, men de mål du skapar för att stödja dem gör det. Om du till exempel vill bli miljonär när du går i pension kan du sätta upp årliga, kvartalsvisa och månatliga ekonomiska mål som gör det möjligt för dig att nå målet.

Olika typer av yrkesmål

Yrkesmässiga mål är de mål du sätter upp specifikt för att uppnå yrkesmässiga resultat. De kan fokusera på dina direkta prestationer (dvs prestationsmål) eller så kan de vara större businessmål. Yrkesmässiga mål kan beskriva personliga prestationer såsom hur och var du vill arbeta, men de används också i hela företaget för att hålla de anställda fokuserade på vad företaget vill uppnå. Ta en titt på de fyra vanligaste typerna av yrkesmål, plus exempel på var och en.

1. Karriärmål

Karriärmål används för att förbättra prestationer, position eller resultat på arbetsplatsen. Vissa av dem kan vara personliga, som att få en befordran, medan andra kan fokusera på leveranser. Karriärmål tenderar att vara individuella, även om de kan kräva hjälp från teamet. 

Exempel på karriärmål:

• Bli personalchef i slutet av nästa år.

• Automatisera rapporteringen för kvartalsvisa statusuppdateringar senast under andra kvartalet. 

• Klara kodningsexamen på nybörjarnivå den här månaden.

2. Yrkesmässiga ekonomiska mål

Ekonomiska mål kan vara både personliga och professionella. Dina professionella ekonomiska mål fokuserar vanligtvis på lön och förmåner. Ofta riktar dessa mål in sig på siffror som du vill uppnå. Men du kan också sätta upp ekonomiska mål för att förbättra relaterade färdigheter eller öka din utbildning, vilket kan hjälpa dig att få en högre lön. 

Exempel på professionella ekonomiska mål:

• Öva på förhandlingstekniker med en kollega en gång i veckan under ett år.

• Nå sexsiffriga siffror inom de kommande fem åren.

• Öka donationerna till 5 % av min årslön i slutet av nästa år.

3. Företagsmål

Det här är företagsomfattande mål som hjälper till att strukturera teamet och individuella arbetsmål. Företagsmål är vanligtvis mycket större än individuella yrkesmål och kan antingen vara tidsbaserade eller mer allmänna uttalanden för att vägleda arbetsplatsen. Ofta skapar du genomförbara uppgifter och mål som leder till större företagsmål och strategiska initiativ.

Exempel på företagsmål:

• Bygga ett mångfaldigt team som representerar de städer vi arbetar i inom de närmaste tio åren.

• Öka kundkvarhållandet med 10 % varje år i tre år i rad.

• Skapa en hybrid arbetskultur innan återgången till kontoret nästa kvartal.

4. Språngbräddsmål

Språngbräddsmål är mål som hjälper dig att uppnå andra mål. Både kortsiktiga och långsiktiga mål är vanligtvis språngbräddsmål eftersom de ofta är kopplade till ännu större mål, såsom årliga OKR:er. På samma sätt kommer många av dina arbetsrelaterade mål också att vara språngbrädsmål.

Exempel på språngbräddsmål och deras större motsvarigheter:

• Stort mål: Minska utgifterna inom de närmaste tre åren. Stegvis mål: Spåra månadsbudgeten under nästa år.

• Stort mål: Effektivisera introduktionsprocessen med färre steg senast i slutet av året. Mål som fungerar som en språngbräda: Skapa en checklista för nyanställda den här månaden.

• Stort mål: Planera en företagsresa i år. Stegvis mål: Ring 12 platser för att se om de är tillgängliga den här veckan.

Andra typer av mål: Personliga utvecklingsmål

Personliga utvecklingsmål kompletterar de mål du sätter upp på jobbet. De kan delas in i många kategorier, däribland:

• Andliga mål

• Utbildningsmål

• Relationsmål

• Fysisk hälsa eller fitnessmål

Även om de inte är direkt kopplade till storskaliga arbetsmål kan förbättringar i privatlivet även påverka arbetsplatsen. Att bli en mer aktiv lyssnare kan till exempel både gynna dina personliga relationer och göra dig till en bättre teamledare.

Hur man sätter upp mål

Hur du fastställer mål avgör hur effektiva de är. Oftast behöver du någon form av struktur när du sätter upp dina mål. Annars kan arbetet kännas slumpmässigt eller otillfredsställande – raka motsatsen till hur mål ska få dig att känna. Att sätta upp och uppnå mål bör vara en givande upplevelse, en som fyller dig med en känsla av mening och till och med glädje. Och allt börjar med några tips och bästa praxis för målsättning.

Tips för målsättning

Att sätta upp mål är en metodisk process. Avsätt en större mängd tid första gången du sätter upp mål, men kom ihåg att du kan återvända till de här tipsen när du vill sätta upp fler mål. Så småningom kan du utveckla processer och arbetsflöden som hjälper dig att sätta upp mål för alla områden i ditt liv.

Sätt upp SMARTA mål

Ju mer specifika och mätbara dina mål är, desto lättare blir det att spåra förloppet och i slutändan uppnå dem. Använd ramverket för SMART-mål för att göra dina mål:

• Specifika

• Mätbara

• Accepterat (uppnåeligt)

• Realistisk

• Tidsatt

Det här gäller inte alla måltyper (livstidsmål behöver till exempel inte vara SMART), men det gäller för de flesta andra. 

Kvantitativa mål vs kvalitativa mål

Tekniskt sett kan mål vara kvantitativa (mätbara) eller kvalitativa. Kvantitativa mål är lättare att bedöma och spåra. Om du till exempel sätter upp ett kvantitativt mål om att öka försäljningen med 5 % den här månaden, vet du exakt hur du ska avgöra om du har uppnått målet eller inte. Kvalitativa mål som ”bli mer framgångsrik” kan vara vaga och svåra att mäta. Vad betyder framgång här, och hur vet du när du har nått dit?

Med det sagt kan kvalitativa mål ibland vara användbara. Till exempel om du vill sätta upp ett större, övergripande mål för att de anställda ska bli lyckligare på jobbet. Det är en bra sak att sikta på, och du kan koppla kvantitativa mål till det för att arbeta mot en lyckligare arbetsplats.

Vad är risken med att sätta upp för många mål?

Att sätta upp och uppnå mål är oftast en givande och positiv upplevelse. Men det finns en brytpunkt där alltför många mål kan påverka dig och ditt arbete negativt. Effekten av att sätta upp för många mål liknar att skapa en alltför lång att göra-lista: det är överväldigande. Du vill hitta en balans mellan att lägga till tillräckligt många mål för att ditt arbete ska kännas strukturerat och att inte lägga till så många att det känns omöjligt att uppnå dem alla. Om du alltid jagar något kommer du inte heller att ha tid och utrymme att njuta av det du redan har åstadkommit. 

Mål för alla

Neale Donald Walsch skrev att ”livet börjar i slutet av din komfortzon”. Mål hjälper dig att ta dig igenom och förbi din komfortzon, där du kan växa och förbättra dig. De flesta av oss förlitar sig på en kombination av de här måltyperna för att förverkliga drömmar, bygga en bättre arbetsplats och upptäcka hur vi arbetar bäst. Om du är nybörjare på att sätta upp mål behöver du inte oroa dig. Välj bara en typ av mål och sätt igång. 

Det kan bli svårare att sätta upp och spåra mål när teamet växer. För att hålla projekten i fas kan du använda ett målsättningssystem som anpassar sig efter dig och ditt arbete. Spåra och mät dina mål på samma ställe som du arbetar, med Asana.