Hitta en mentor i 8 steg

Vet du vad Oprah Winfrey, Aristoteles och Bill Gates har gemensamt? De hade alla en mentor att tacka för sin framgång.

Mentorskap är mer än bara trevligt att ha. Den här professionella relationen är ett av de bästa sätten att avancera i karriären och nå dina yrkesmål. Det beror på att en mentor vägleder dig och hjälper dig att bestämma vad du verkligen behöver göra för att lyckas. 

Att hitta en mentor kan vara en utmaning, särskilt om du aldrig har haft en. Följ de här åtta stegen för att börja söka efter en mentor och bygga en ömsesidigt fördelaktig relation.

1. Sätt upp mål

Syftet med de flesta mentorskap är att hjälpa dig att utveckla nya styrkor och övervinna eventuella hinder som du behöver vägledning med. Om du inte vet vad du vill åstadkomma kan din Business-mentor inte hjälpa dig.

Innan du överväger ett mentorskapande bör du fundera över vad du vill få ut av det. Ställ dig följande frågor:

• Vilka områden av din arbetsprestation vill du förbättra?

• Vilka är dina karriärutvecklingsmål och ambitioner?

• Hur kan en mentor hjälpa dig att lyckas?

Att ha en tydlig uppfattning om vad du vill lära dig är ett viktigt första steg för att bestämma vem din mentor ska vara och hur hens erfarenhet kan vara till nytta för dig.

2. Sök efter en mentor

Din blivande mentor behöver inte vara en vd eller företagsägare. Det är ofta fördelaktigt att hitta en mentor som ligger 3–5 år före dig i karriären. På så sätt är hen mer kopplad till de utmaningar du står inför och har bäst förutsättningar att erbjuda relevant stöd och råd.

Du kan hitta en mentor praktiskt taget var som helst, även utanför ditt professionella nätverk, inklusive:

• Tidigare kontakter eller tidigare chefer

• onlinenätverk och forum som är relaterade till din bransch

• Nätverksevenemang

• LinkedIn 

• Mentorskap

• Sociala medier

När du söker bör du tänka på att en idealisk mentor är:

• En expert inom ditt område: Leta efter någon som har de färdigheter, kunskaper och erfarenheter du vill ha. Om du tänker: ”Jag vill vara som dem”, är de förmodligen en bra mentor för dig.

• Dedikerad till mentorskap: Mentorer är ofta upptagna personer. Se till att mentorn du väljer är villig att ta sig tid att träffa dig.

• Någon du trivs med: Med tiden kommer ditt mentorskap att utvecklas till en professionell vänskap, så se till att du väljer en mentor du gillar.

• Bra på att lyssna: En mentor bör försöka förstå de utmaningar du står inför. För att kunna ge råd måste de öva på aktivt lyssnande innan de börjar ge förslag. 

• Villig att ifrågasätta antaganden: Många karriärsmisstag inträffar eftersom vi inte är villiga att utmana våra grundläggande antaganden. Leta efter en mentor som är van vid att ställa svåra frågor och utmana ditt sätt att tänka.

• Vill dela med sig av sina tidigare erfarenheter: Ett mentorskap är en tvåvägsrelation – det handlar inte bara om den som får mentorskap eller om mentorn. Leta efter någon som gärna vill lära sig mer om dig och dela med sig av sina egna erfarenheter. 

• Intresserad av dina långsiktiga mål och karriärväg: Det är något som naturligt utvecklas med tiden, men leta efter en mentor med hög emotionell intelligens och empati. 

Vi ska vara ärliga, det är svårt att hitta en bra mentor. Allas karriärresa är annorlunda, och att hitta någon som kan hjälpa till att vägleda din samtidigt som de erbjuder insikter från sin egen tar tid. Innan du kontaktar en potentiell mentor bör du göra efterforskningar. Titta på hens karriär och bekanta dig med vad hen har åstadkommit innan du bokar ett möte. 

3. Schemalägg det första mötet

När du har hittat en potentiell mentor bör du boka ett möte för att avgöra om relationen är lämplig. Om du känner personen kan du be om att träffas för en kaffeprat för att diskutera hens karriärutveckling och dina planer för din egen professionella utveckling. Men om du ännu inte känner din potentiella mentor vill du inte be någon att bli din mentor. Försök i stället att skapa informella samtal eller informativa intervjuer.

När du är redo kan du kontakta personen via e-post för att boka det första mötet. Din pitch bör:

• Börja med en kort presentation av dig själv

• Förklara vad du gillar med din potentiella mentors karriär

• Koppla din potentiella mentors karriär till dina egna ambitioner.

• Förtydliga frågan – vad vill du ha av personen? 

• Tacka personen för att hen tog sig tid

Beroende på om din potentiella mentor är en främling, en vän till en vän eller en professionell kontakt, bör du skicka ett e-postmeddelande med en annan stil. För att komma igång kan du prova de här tre e-postmallarna för olika mentorskap. 

E-postmall för att kontakta en mentor

Hej [mentor's name]!

Mitt namn är [namn] och jag är en [karriärposition]. Jag är särskilt intresserad av [karriärmål] och jag har lagt märke till att det är något du själv har gjort tidigare. Jag gillade verkligen [specifik tidigare mentorserfarenhet] och jag skulle gärna vilja höra mer om det. 

Har du tid för ett 15-minuters [samtal/videochatt] någon gång den här veckan eller nästa?

Tack för din tid,

[Namn]

E-postmall för att kontakta en mentor genom en gemensam kontakt

Hej [mentor's name]!

Mitt namn är [namn] och jag är en [karriärposition]. [Gemensam kontakt] rekommenderade att jag kontaktar dig eftersom [mentorprestation]. 

Jag skulle gärna vilja boka in ett informellt möte för att diskutera [karriärämne]. För närvarande arbetar jag med [relevant project] och jag är inspirerad av det arbete du gjorde på [mentor project]. Jag gillade verkligen [specifik mentorupplevelse], och jag skulle gärna vilja höra mer om hur din karriär började och hur du har kommit dit du är i dag. 

Kan vi boka in ett 30-minuters [telefonsamtal/videosamtal] den här veckan? Jag är tillgänglig [tre olika tider].

Jag ser fram emot att få prata med dig,

[Namn]

E-postmall för att kontakta en professionell mentor

Hej [kontaktens namn],

Jag hoppas att allt är bra med dig. Jag har gillat vår [tid tillsammans/yrkeserfarenhet] och jag har lärt mig mycket av din expertis och ditt ledarskap. Jag tyckte att dina [råd/guidning/mentorskap] för [specifikt tidigare projekt] var till stor hjälp. [Ange en specifik anledning om möjligt.] 

Efter att ha funderat på min karriär har jag insett att jag skulle ha nytta av ditt mentorskap. [Specifik karriärerfarenhet] är den typ av arbete jag vill göra mer av i framtiden, och jag skulle gärna vilja höra mer om din tidigare erfarenhet och hur du har kommit dit du är.

Skulle du vilja ta en kopp kaffe eller lunch snart? Hör av dig och berätta vilken dag som passar dig bäst! 

Tack på förhand,

[Namn]

4. Känn efter

Du har gjort det svåra: att hitta en potentiell mentor och kontakta hen. Resten handlar bara om att vara sig själv. Att bygga en bra relation med din mentor tar tid. Du kan prata med personer som inte känns som rätt mentor för dig. Tacka dem i så fall för deras tid och råd, men känn dig inte pressad att boka ett uppföljningsmöte. 

En del av att vara en bra mentee är att förbereda sig inför alla dina mentorsessioner, särskilt den första. Innan ert första möte: 

• Förbered specifika frågor. Konversationen kommer att gå mycket smidigare om du förbereder en uppsättning frågor i förväg. Det behöver inte vara ett manus, bara tillräckligt för att mötet ska kännas meningsfullt och minska eventuella pinsamma stunder. 

• Var beredd på att prata om dig själv och dina karriärmål. Precis som alla andra konversationer är mentorskap en tvåvägsprocess. Även om du inte kommer att ägna större delen av det första mötet åt att prata om dig själv, bör du se till att du tydligt kan formulera dina karriärmål och hur din potentiella mentors karriär har inspirerat dig.

• Tacka dem för att de tog sig tid. Den här personen tar sig tid att hjälpa dig, så det är viktigt att visa din tacksamhet. Förutom att tacka personen personligen bör du planera att skicka ett uppföljningsmeddelande via e-post och tacka för samtalet.

Tillbringa den första konversationen med att lära dig mer om mentorn, dela med dig av dina egna karriärerfarenheter och ställa frågor om din karriär. Fokusera inte på mentorskapet – det huvudsakliga målet med de första interaktionerna är att se om du får ut något av konversationerna. När du har bekräftat att ni två arbetar bra tillsammans kan du bestämma om du vill fråga eller inte.

5. Formalisera relationen (eller låt bli)

Du behöver inte officiellt be den här personen att bli din mentor. Om ni träffas ofta och kommer överens bra kommer både du och den andra personen att börja se er relation som ett mentorskap. 

Det finns dock några fördelar med att definiera en mentorskap när ni har etablerat en bra relation. Den största fördelen är en ökad struktur. I stället för att se det som några avslappnade möten varje kvartal kommer din mentor att se det som en mentorskapsrelation och kan därför lägga ner mer tid på den. 

Rätta sättet att be någon att vara din mentor beror på er relation. När du väl har lärt känna personen kommer du att ha en bättre känsla för om du vill göra relationen ”officiell” eller inte. 

6. Strukturera ditt mentorskap

Som mentee är struktur en av de bästa sakerna att bidra med i den här relationen. Även om mentorskapet är till ömsesidig nytta är det du som ber mentorn att ta sig tid att hjälpa dig att avancera i din karriär. Att skapa struktur och upprätthålla relationen kan vara avgörande för skillnaden mellan ett okej och ett bra mentorskap. 

När du strukturerar ditt mentorskap bör du överväga följande:

• Dina mentorskapsmål och hur du ska mäta framstegen mot dem.

• Var och hur ofta ni vill träffas och följa upp

• Om någon av er ska förbereda något i förväg 

• Ta ansvar och vara proaktiv för att upprätthålla den långsiktiga relationen.

Du behöver inte en formell skriftlig plan – du behöver inte ens dela strukturen med din mentor. Men se till att du har ett tydligt sätt att spåra framsteg, planer och råd. 

Använd ett projekthanteringsverktyg för att samordna allt arbete på ett och samma ställe. Det är upp till dig att bestämma om du vill dela programvaran med din mentor eller inte. Det kan dock hjälpa er båda att komma överens om struktur, nästa steg och punkter att göra.

7. Visa tacksamhet

Du kontaktade din mentor för att lära dig branschens knep, men det är viktigt att komma ihåg att de har sitt eget liv och sina egna ansvarsområden. Respektera hens tid och hitta små sätt att visa din tacksamhet, som en handskriven lapp eller att koppla hen till någon som kan vara professionellt relevant. Ett mentorskap kan och bör trots allt fungera åt båda hållen. 

Det bästa sättet att visa tacksamhet är dock att visa hur du använder dig av mentorns råd. Lyssna och gör anteckningar under mötena så att du kan reflektera över förslagen senare och hålla mentorn uppdaterad om vad som hände efter att du följde råden. Om du visar din mentor att du använder det du har lärt dig kommer mentorn att uppskatta er relation ännu mer. 

8. Vet när du ska leta efter en ny mentor

Du kan inte förvänta dig att samma mentor ska vägleda dig från en nybörjarposition till VD. När du går vidare i din karriär är det okej att söka mentorer med olika perspektiv som bäst passar dina nuvarande behov och utmaningar. Det betyder dock inte att du måste slopa din ursprungliga mentor –  du kan alltid dra nytta av mer än en.   

Om du till exempel övergår till en frilansposition efter att ha arbetat i åratal på en byrå, kan det vara bra att söka en mentor med erfarenhet av frilans. Eller kanske du har siktet inställt på en befordran som kräver exceptionella talarfärdigheter – då kan du behöva vägledning från någon med expertis inom det. 

När du fortsätter att navigera i olika roller (eller till och med olika karriärer) kan du upprepa steg ett till sju för att hitta och främja ett mentorskap som fungerar bäst för dig just då.

Vad är skillnaden mellan en mentor, en sponsor och en coach?

En business-mentor är en yrkeskunnig person som är villig att ta sig tid att hjälpa dig. Mentorskapet är ofta en ömsesidig relation – som mentee får du professionella råd och hjälp, medan mentorn får erfarenhet av ledarskap och utbildning. Många yrkesverksamma väljer att bli mentorer eftersom någon tidigare har varit deras mentor, och den möjligheten hjälpte dem att komma dit de är i dag. Oavsett din bransch eller vilken typ av mentorskap du deltar i tar mentorer inte betalt för sina tjänster. Samtidigt är mentorskapet mindre formellt än coachning – en mentor kommer inte att ge dig läxor, ge en massa struktur eller göra arbetet åt dig.

En sponsor är någon som arbetar på ditt företag. Den här personen är din mästare och förespråkare – hen kan ta dig under sina vingar för att vägleda dig mot kampanjer och navigera i affärsförhandlingar. Sponsorer kan också vara mentorer, men de är vanligtvis främst sponsorer.

Till skillnad från en mentor eller en sponsor är en coach en betald roll. Karriärcoaching fokuserar vanligtvis på ett eller två områden av professionell utveckling, som att bygga din ledarstil eller arbeta med dina teamledningsfärdigheter. Och till skillnad från mentorskap och sponsring kan karriärcoachning också hjälpa dig att uppnå mål i ditt privatliv. Du kan utveckla en långsiktig relation med din karriärcoach, men det kommer alltid att vara en Business-transaktion snarare än en professionell vänskap.

Uppnå din drömkarriär med lite hjälp från en mentor

Det yttersta målet med en mentorskap är att främja din karriär. Den ideala mentorn hjälper dig att finslipa dina färdigheter och förstå branschen bättre. Som mentee är det ditt ansvar att spåra förloppet mot ditt mål.