Sabbatsledighet: Vad det är och hur det fungerar

Om du någonsin har velat berika din karriär och förhindra utbrändhet genom att ge dig ut på en självutvecklingsresa kanske du undrar om en sabbatsledighet är rätt för dig. En förlängd ledighet gör det inte bara möjligt att utveckla dina färdigheter, utan ger dig också en paus från arbetet för att komma tillbaka utvilad och redo att vara produktiv.

Sabbatsledighet innebär att du tar en förlängd paus från arbetet för professionell utveckling, till exempel resor för karriärtillväxt. En sabbatsperiod gynnar både teammedlemmarna och företaget eftersom det minskar omsättningen och skapar ett mer väl avvägt team.

Eftersom varje företag har unika policyer kring sabbatsår är det viktigt att förstå om din arbetsgivare erbjuder sabbatsår och, om så är fallet, hur det fungerar och om du är kvalificerad. 

I den här artikeln har vi sammanställt de vanligaste frågorna om sabbatsledighet och inkluderat några av de viktigaste fördelarna du kan uppleva genom att ta en tjänstledighet.

Vad är sabbatsledighet?

Sabbatsledighet är en tidsperiod då en teammedlem tar en förlängd paus från arbetet. Även om skälen till att ta en förlängd ledighet skiljer sig åt, är syftet med en sabbatsperiod att utveckla sig själv professionellt. 

Sabbatsledighet kan också bidra till att förebygga utbrändhet och bekämpa överbelastning genom att ge teammedlemmar tid och utrymme att prioritera sin mentala hälsa. År 2019 klassificerade Världshälsoorganisationen utbrändhet som ett yrkesfenomen. Enligt index för Arbetets anatomi 2021 upplevde 71 % av kunskapsarbetarna utbrändhet minst en gång under det senaste året. 

Oavsett om du vill resa utomlands för att berika ditt perspektiv eller delta i ett stipendium som leds av branschledare finns det många anledningar att delta i en sabbatsledighet. 

Från att utveckla dina färdigheter till att lägga till innovativa idéer till ditt team är en sabbatsledighet en utmärkt upplevelse om du har möjlighet att ta en. Det kan bidra till att öka arbetskraftens produktivitet genom förbättrad moral, vilket minskar sannolikheten för utbrändhet. 

Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet

Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.

Ta del av insikterna

Hur fungerar en sabbatsperiod?

För att starta processen för en sabbatsperiod börjar du vanligtvis med att prata med din chef och personalteamet om att du vill ta en förlängd ledighet. Frågor som du kan behöva diskutera är:

• Relevanta lagar och förordningar kring förlängd ledighet.

• Syftet med din sabbatsledighet.

• Varaktigheten av din förlängda ledighet.

• Vilka resurser teamet kommer att använda medan du är borta.

• De insikter du får under din ledighet. 

Ditt HR-team kan också vägleda dig om specifika företagspolicyer, juridisk dokumentation eller tillämpliga juridiska krav som du måste uppfylla för att kvalificera dig för en sabbatsledighet. 

Vissa företag har en fastställd policy för sabbatsledighet, medan andra kanske inte har det. I de fallen är det möjligt att de kan komma överens om en sabbatsperiod från fall till fall beroende på fördelarna det skulle ha för både teammedlemmen och organisationen. 

Det finns ofta en del pappersarbete som följer efter avtalet. De villkor du godkänner beror på företagets policy och tillämpliga lagar och förordningar, men kräver ofta att du visar bevis på yrkesutveckling på något sätt. För vissa kan det vara ett verktyg eller en process som du tar med dig tillbaka till företaget. För andra kan det vara en enkel redogörelse som förklarar vad du fick ut av din ledighet.

Efter sabbatsperioden hjälper ditt team och din chef dig att komma igång med nya projekt som är på gång. Det är viktigt att använda de nya färdigheter du har fått från din sabbatsperiod genom att erbjuda nya lösningar på nuvarande problem. 

Hur lång är sabbatsledigheten?

Tillgängligheten och längden på din sabbatsperiod beror på din organisations policy och ditt anställningsland, men den är i allmänhet från en månad till ett år. 

Arbeta med din chef för att diskutera hur lång sabbatsperiod som passar dig. Även om varje företag skiljer sig åt är en sabbatsperiod på 12 veckor den vanligaste. 

Det är viktigt att förstå skillnaderna mellan en sabbatsperiod och en tjänstledighet. Andra ledigheter – såsom sjukskrivning eller sjukskrivning på grund av funktionsnedsättning – har specifika syften och rättsliga krav baserat på orsakerna och kraven för typen av ledighet. Ett sabbatsår är vanligtvis avsett för personlig eller yrkesmässig utveckling.

Vi tar alla lunchraster under dagen. Folk tar en dag eller två ledigt varje vecka och flera veckor ledigt varje år. Ett längre sabbatsår med några års mellanrum är också återställande.”

Är sabbatsledighet betald?

Precis som med längden på din sabbatsledighet beror det på din organisations policy och relevanta lagar och förordningar om din frånvaro är betald eller inte. 

Vissa företag erbjuder en betald sabbatsperiod, men så är inte alltid fallet. Även om du får en betald ledighet finns det en möjlighet att det är en procentandel av din vanliga lön i motsats till din fulla lön.

Även om en obetald sabbatsperiod kan låta mindre tilltalande, kommer en sabbatsperiod fortfarande att ge dig möjlighet att utöka din personliga och professionella utveckling.

Arbeta med din HR-avdelning för att lära dig mer om lagar, förordningar och företagspolicyer kring sabbatsledighet i din situation. De kan också hjälpa dig att förstå om din ledighet kommer att betalas och om dina anställningsförmåner kommer att gälla under din frånvaro.

Regler för långledighet och behörighet

Nu kanske du undrar om det finns regler för sabbatsledighet och om du kan vara berättigad till en. Ofta är de faktorer som spelar in arbetslagar och förordningar i ditt område, hur länge du har varit på företaget, vilken position du har, om du får godkännanden eller inte och längden på din sabbatsperiod.

I många fall betalas en sabbatsperiod endast efter ett visst antal anställningsår. Vissa företag tillåter till exempel en 12 veckors betald sabbatsperiod efter två års heltid på företaget.

En annan viktig del är anledningen till att du ber om en sabbatsperiod. De flesta företag kräver att du tillhandahåller mer information än bara ”allmänna karriärintressen”.Din organisation kan kräva att du förklarar dina sabbatsplaner i detalj för professionell utveckling och hur det kommer att bidra till organisationens mål. 

När du har fått godkännande för berättigande skickar du in en formell begäran om godkännanden.

Hur man skickar in en sabbatsansökan

När du väl har fått godkännande för berättigande kommer du troligtvis att behöva skicka in en formell begäran om godkännanden. I allmänhet kommer du att vidta följande steg för att skicka in en sabbatsansökan till ditt företag. Varje företags förfrågningsprocess kommer dock att skilja sig åt, så se till att du kontaktar ditt juridiska team och personalavdelningen för att bekräfta din process för sabbatsansökan. 

Steg 1: Kom i kontakt med dina teamledare och personalavdelningen

Att skicka in en formell sabbatsansökan innebär ofta en rad pappersarbeten från din HR-avdelning. Du kan också behöva skicka in din begäran om ledighet till olika teamledare för att säkerställa att hela organisationen är med på tåget. 

Steg 2: Skicka in ett formulär

Kontakta din interna HR-avdelning för att se om de har ett formulär eller en uppsättning dokumentation som krävs. Nedan kan du se ett exempel på ett formulär för sabbatsledighet – men följ alltid ditt eget företags policyer när du skickar in begäran.

Ansökningar om sabbatsledighet kräver detaljer om syfte, längd och plan för återgång till kontoret. Din personalavdelning kan också kräva att du gör en formell teamplan för arbetstäckning medan du är borta. Det kan inkludera detaljer om vilka teammedlemmar som kan ta över dina uppgifter eller externa resurser som du behöver använda. 

Även om varje begäran om sabbatsledighet ser annorlunda ut kan du ta en titt på ett exempel nedan. Innan du skickar in ditt formulär för sabbatsledighet ska du alltid kontakta din HR-avdelning för att få korrekt dokumentation.

Formulär för sabbatsledighet

Namn: Tea Appelgren

Avdelning: Marknadsföring

Anställningsår: 5

Sabbatsdatum: 10/1–4/4

Syfte: 

Jag skulle vilja ta 12 veckors sabbatsledighet för att delta i ett ledarskapsstipendium. Det här stipendiet ger mig möjlighet att lära mig av några av branschens mest prestigefyllda ledare. Jag kommer att lära mig hur jag kan förbättra mina ledarskapsfärdigheter, hur jag kan hjälpa mitt team att nå nya milstolpar och bygga varaktiga relationer med nya ledare från hela landet. 

Det kommer inte bara att förbättra mina egna personliga och yrkesmässiga färdigheter, utan det kommer också att göra det möjligt för mig att ta med mig det jag lär mig tillbaka till organisationen. Jag planerar att implementera de färdigheter jag lär mig med teamet och leda workshoppar för att förbättra färdigheterna hos nya och befintliga chefer.

Teammedlems underskrift: Kat Mooney

Godkännanden: Daniela Vanås

Steg 3: Skapa en formell teamplan

Personalavdelningen kan också kräva att du gör en formell teamplan för arbetstäckning medan du är borta. Det kan inkludera detaljer om vilka teammedlemmar som kan ta över dina uppgifter eller vilka externa resurser de behöver använda. 

Steg 4: Förbered en rapport efter sabbatsperioden

Du kan behöva lämna in en rapport efter sabbatsperioden som i detalj förklarar de aktiviteter du deltog i och vad du lärde dig under din ledighet.

6 fördelar med sabbatsledighet

Det finns många fördelar med att både ta sabbatsledighet som teammedlem och erbjuda sabbatsledighet som organisation.

Även om en förlängd ledighet kanske inte låter som den bästa vägen till förbättrad effektivitet, kan det ha fantastiska fördelar för teamets produktivitet och övergripande moral att uppmuntra sabbatsledighet och balans mellan arbete och privatliv i allmänhet. Nyckeln är att planera resurser i förväg för att säkerställa att arbetet fördelas jämnt mellan teammedlemmarna.

Högpresterande kulturer uppstår inte av sig själva. De är utformade, konstruerade och byggda med avsikt: din avsikt.”

Fördelar med sabbatsledighet för teammedlemmar

1. Minskar utbrändhet

Med utbrändhet på uppgång är det viktigt för ledare att lyssna på sitt team. Nästan hälften (46 %) av kunskapsarbetarna uppger att för mycket arbete är en viktig faktor som bidrar till utbrändhet, och 29 % känner sig överarbetade på grund av brist på klarhet i uppgifter och roller. Att ge teammedlemmar möjlighet att ta sabbatsledighet förbättrar den mentala hälsan och minskar utbrändhet i teamet i det långa loppet. 

2. Uppmuntrar kompetensutveckling

Teammedlemmar kan söka efter nya möjligheter att bredda sina färdigheter genom att använda en sabbatsperiod för professionell utveckling. En teammedlem kan bredda sin kunskaps- och kompetensbas på sätt som är tillämpliga för deras jobb inom organisationen. 

De kan också få nya perspektiv och insikter som förbätar deras beredskap för antingen en befordran inom företaget eller för deras befintliga roll, vilket är en stor fördel.

3. Erbjuder frihet att ägna sig åt andra intressen

Att ge dina anställda möjlighet att utforska andra intressen är ett fantastiskt sätt att öka deras mentala välbefinnande och få dem att känna sig uppskattade på jobbet. Att resa, skriva eller ge sin tid för att stödja en sak som är viktig för dem är bara några exempel.

Fördelar med sabbatsledighet för organisationer

4. Ökar produktiviteten

Sabbatical främjar välbefinnande och minskar stress, vilket är viktigt för bättre produktivitet på lång sikt. Eftersom 41 % av arbetstagarna säger att stress leder till att de blir mindre produktiva är det viktigt för arbetsgivare att prioritera teamets mentala hälsa och välbefinnande. 

En sabbatsledighet kan vara ett utmärkt tillfälle att ge teammedlemmar en välbehövlig paus för att ladda batterierna och ägna sig åt andra passioner som är givande.

5. Ökar kreativitet och innovation

Den viktigaste egenskapen för ledarskap, enligt över 60 % av alla verkställande direktörer, är kreativitet. Att arbeta med tankeledare under en sabbatsledighet gör det möjligt för teammedlemmar att motiveras av ny kunskap och utbildning, vilket ökar deras kreativitet. Oavsett om din sabbatsperiod kräver resor eller stödjande lektioner från en närliggande expert, inspirerar en ledighet för professionell utveckling teammedlemmar att vara kreativa och ta med sig innovativa idéer tillbaka till resten av teamet. 

6. Minskar personalomsättningen

Genom att tillåta sabbatsår kan personalomsättningen minskas. Om teammedlemmarna har möjlighet att ta en längre tjänstledighet är det mindre troligt att de söker anställning någon annanstans. Detta främjar bibehållandet av anställda och kan vara mycket kostnadseffektivt för företaget eftersom mindre pengar krävs för att utbilda nya teammedlemmar.

Sabbatsledighet inspirerar ditt team att utveckla sina färdigheter och att alltid prioritera mental hälsa. Sabbatperioder förbättrar inte bara teamets moral, utan de uppmuntrar också individer att använda sitt tankeledarskap för att lära andra.

Stärk ditt team med sabbatsledighet

En sabbatsledighet gynnar inte bara de som tar den, utan hela teamet. När varje teammedlem utökar sina kunskaper växer hela teamet.

Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet

Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.

Ta del av insikterna