Turn conversations into actions with the Asana app in Claude. Create projects and tasks directly from chats to jump from planning into execution faster.Read the blog

Программное обеспечение для управления процессами групп

Ваша группа всегда будет знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.

Начать работу Запрос демонстрации

Что такое управление рабочими процессами?

Рабочий процесс — это то, как выполняется работа. Это система, которая позволяет работать более эффективно, а также держать всех участников в курсе происходящего. Управление рабочими процессами заключается в создании и отслеживании этих процессов. Asana является своего рода командным пунктом для всех рабочих процессов: используйте её как инструмент создания рабочих процессов и отслеживания работы своей команды. Вот некоторые примеры рабочих процессов:

Примеры рабочих процессов группы

Кампания по продвижению бренда в пользовательском интерфейсе Asana

Дорожная карта продукта в пользовательском интерфейсе Asana

Пользовательский интерфейс Asana: воронка продаж

Планирование спринтов в пользовательском интерфейсе Asana

Пользовательский интерфейс Asana для введения новичка в курс дел

Маркетинговые кампании

Просматривайте все входящие запросы (от творческих материалов до исправления ошибок), управляйте ими и поручайте их исполнение участникам своей группы.

Дорожные карты по продуктам

Упростите создание дорожных карт продуктов с помощью представления списка, в котором ваша группа может расставлять приоритеты в работе, документировать недоработки и т. д.

Воронка продаж

С помощью интеграций (например, с Salesforce) можно синхронизировать любимые бизнес-инструменты и настраивать свою воронку продаж в разных представлениях, таких как список, календарь и хронология.

планирование спринта

Списки — это лишь один из возможных вариантов. Перетаскивая элементы на Канбан-досках, ваши инженеры и специалисты по продуктам могут расставлять приоритеты в работе и управлять загрузкой путём планирования спринтов.

введение новичка в курс дел

Экономьте время за счёт оптимизации стандартных управленческих процессов, таких как адаптация новых сотрудников, с помощью шаблонов рабочих процессов.

Использование Asana в качестве программного инструмента управления рабочими процессами

Настраивайте рабочие процессы в соответствии с потребностями своей команды и компании, чтобы все выполняли нужные задачи в заданное время.

Советы по созданию отличной системы управления рабочими процессами

Определите, как и когда обмениваться информацией

Чтобы все были в курсе дела, заранее подготовьте руководства по обмену информацией, доведите цели высокого уровня до всех и поощряйте совместную работу в команде.

Оптимизируйте регулярно выполняемые операции

Подумайте о том, где вы можете сэкономить время на повторяющихся задачах и работе с помощью автоматизации рабочего процесса — от управления повседневными задачами до процессов согласования.

Создайте кастомизируемую внутреннюю базу знаний

Упростите управление документами, чтобы сотрудники могли получить доступ к информации, создав удобную для пользователя централизованную базы данных ресурсов.

С самого начала определяйте обязанности и ожидания

При формировании любого рабочего процесса во избежание узких мест обязательно ответьте на следующие вопросы: «Какие именно результаты ожидаются? Кто отвечает за каждый элемент работы? Когда должно быть выполнено каждое из заданий?

Поддерживайте простоту рабочего процесса и вносите в него коррективы в реальном времени

Не создавайте излишне сложные рабочие процессы. Начните с простых действий и регулярно сверяйтесь с заинтересованными лицами на предмет необходимости корректировок.