Подключите Asana и любимые приложения с помощью Zapier

Для людей, далеких от технологий, вроде меня, API, как правило, бесполезны. Конечно, я могу следовать базовому руководству по действительно хорошо документированному API и создать что-то минимально функциональное, но до тех пор, пока не настанет день, когда я решу научиться программировать, это всё, на что я способен.

Но я пользуюсь многими веб-сервисами, и у многих из них есть API. Было бы здорово, если бы я мог подключить их, не тратя много времени на Codecademy или с большой толстой книгой от O'Reilly?

Это было бы круто, и, к счастью, с этим согласны и хорошие люди из стартапа под названием Zapier.

Что такое Zapier?

Zapier — это как Кольцо Всевластия из «Властелина колец», но вместо того, чтобы управлять другими кольцами, это единый сервис, объединяющий их все. Команда Zapier создала широкий спектр интеграций, которые позволяют легко подключать большой и постоянно растущий набор приложений Business, так что, когда вы делаете что-то в одном приложении, оно передает информацию в другое. Другие сервисы, такие как IFTTT («Если это, то то») и CloudWork, делают то же самое.

Настройка

Настроить «Zap» в Zapier можно быстро и довольно просто: вы создаёте «Триггер» (событие в одном приложении), который запускает «Действие» (передачу информации в другое приложение). Давайте пройдёмся по шагам:

• Перейдите в Zapier и выберите «Создать новый Zap».

• В левой части окна выберите приложение, которое хотите использовать в качестве триггера, и наиболее подходящее событие. Например, если вы подключаете Wufoo к Asana, таким событием может быть завершенный пользователем формуляр. Справа выберите приложение, которое будет получать данные при срабатывании триггера. В нашем примере с Wufoo это будет «Создать новую задачу».

• Затем необходимо подключить свои учётные записи к Zapier. Некоторые сервисы, например Evernote, позволяют авторизовать Zapier с помощью имени и пароля. В других случаях вам потребуются ключи API. Ключ API Asana можно найти в настройках аккаунта на вкладке API.

• Затем вы создадите Zap. В нашем примере с Wufoo мы используем самое важное поле формы в качестве названия задачи и помещаем поля контекста в заметки, но вы можете настроить свои Zap с любыми данными, доступными в различных API.

• Наконец, протестируйте Zap с имеющимися данными. Когда вы убедитесь, что он работает так, как вам нужно, назовите Zap и всё готово!

Как использовать его в сочетании с Asana?

Существует множество способов использовать Zapier для устранения пробелов между Asana и вашими любимыми приложениями — слишком много, чтобы перечислить их в одной статье. Но вот три самых популярных способа, о которых мы слышали:

Преобразование записей из форм Wufoo в задачи Asana Это может быть полезно во многих ситуациях. Вот два из них:

• Обработка заказов: у одного из наших клиентов (биотехнологической лаборатории) есть форма Wufoo, которую учёные могут использовать для запроса биологических образцов. Этот клиент использует Zapier, чтобы превратить эти заказы в задачи Asana, которые мгновенно назначаются человеку, ответственному за их выполнение.

• Получение заявок на вакансии: этот же рабочий процесс можно использовать, чтобы быстро превратить Asana в систему отслеживания кандидатов. Вместо того чтобы отправлять резюме и сопроводительное письмо по электронной почте, кандидаты заполняют форму. С помощью Zapier кандидаты преобразуются в отдельные задачи в выбранном вами проекте Asana, при этом их имена используются в качестве названий задач, а ссылки на их сопроводительные письма и резюме — в примечаниях.

Превращение заметок Evernote в задачи Asana Допустим, вы активно пользуетесь Evernote и хотите использовать Asana, чтобы напоминать себе о прочтении сохранённых статей (или делиться ими со своей командой). Вы могли бы (если бы у вас были технические навыки) написать сервис, который опрашивает Evernote, чтобы проверить наличие вновь созданных заметок, а затем отправляет их в Asana, когда находит их. Или вы можете просто создать Zap, который сделает всё это за вас.

Отправляйте новые задачи Asana в Hipchat (или Campfire) Если ваша команда использует приложение для группового чата, такое как Hipchat, для совместной работы, это может быть отличным способом обсуждения отдельных задач в режиме реального времени. Вы устанавливаете создание задачи Asana в качестве триггера, а затем используете Zapier для отправки обновления с названием задачи и ссылкой на неё в комнату вашей команды в Hipchat. Это особенно полезно для удалённых команд.

Другие популярные подключения, которые мы видели, включают создание задачи при появлении нового тикета в Zendesk или при появлении нового обновления в Yammer.

Команда Zapier постоянно добавляет новые интеграции, и возможности продолжают расширяться. Сообщите нам, если у вас есть свои собственные.