Utknąłeś w miejscu? Wypróbuj 7 rodzajów celów, aby przyspieszyć rozwój osobisty i zawodowy

Dlaczego wyznaczamy cele? W pewnym sensie wyznaczamy cele, aby mierzyć osiągnięcia. Jednak tak naprawdę wyznaczanie celów to sposób na zmianę naszych zachowań. Jeśli postawimy sobie za cel ukończenie projektu, wyrobienie nowego nawyku lub awans, tworzymy podstawy dla rzeczy, które chcemy zmienić. 

Wyznaczanie celów to proces spersonalizowany, więc Twoje podejście prawdopodobnie będzie się różnić od podejścia współpracowników. Tak jak istnieją różne sposoby wyznaczania i osiągania celów, tak samo istnieją różne rodzaje celów dla różnych obszarów życia. Wiedza o tym, kiedy używać każdego z nich, może pomóc Ci utrzymać dobrą organizację i skupić się na tym, co chcesz osiągnąć.

Po pierwsze, czym są cele?

Cele to stwierdzenia, które opisują pożądane osiągnięcie. Innymi słowy, cele określają szczegóły Twoich ambicji. Są one ważne we wszystkich aspektach życia i pracy, niezależnie od tego, czy chcesz poprawić swoje życie osobiste, czy rozwijać umiejętności zawodowe. 

Jednak ponieważ są one używane na tak różne sposoby, potrzebujesz różnych rodzajów celów dla różnych osiągnięć. Na przykład możesz użyć celów krótkoterminowych do zarządzania projektami, ponieważ ten typ celu jest wykonalny i najlepiej sprawdza się w przypadku produktów końcowych opartych na zadaniach.

W przypadku większych projektów, pomysłów lub ambicji potrzebne są większe cele. Mogą to być cele jakościowe, takie jak długoterminowa wizja firmy, lub cele ilościowe, takie jak kwota, którą chcesz zaoszczędzić na emeryturę. Niezależnie od tego, czym się zajmujesz, istnieje wiele rodzajów celów, które możesz wykorzystać, aby rozwijać projekty, firmę, a nawet swoje życie.

W tym artykule omówimy szczegółowo rodzaje celów, które możesz wykorzystać do dalszego rozwoju osobistego i zawodowego. Jeśli szukasz celów dla firmy i powszechnie stosowanych metodologii wyznaczania celów biznesowych, zapoznaj się z następującymi artykułami: 

• Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI)

• Cele biznesowe

• Wskaźniki sukcesu

7 rodzajów celów, które pomogą Ci w rozwoju osobistym i zawodowym

W tym artykule podzieliliśmy siedem rodzajów celów na dwie kategorie: cele oparte na czasie i cele zawodowe.

Rodzaje celów opartych na czasie

Cele oparte na czasie są ustalane na osi czasu. Są one ograniczone czasowo, mają datę rozpoczęcia i zakończenia, chociaż rzeczywiste ramy czasowe mogą się znacznie różnić. Niektóre cele oparte na czasie mogą pomóc Ci w realizacji zadań w przyszłym tygodniu, podczas gdy inne mogą być zasadami przewodnimi przez całe życie. Niezależnie od tego, cele oparte na czasie zawsze mają termin, bez względu na to, jak daleko jest on.

Przyjrzyjmy się trzem rodzajom celów opartych na czasie i sposobom ich wykorzystania.

1. Cele długoterminowe 

Cele długoterminowe to cele, które realizuje się w dłuższym okresie czasu. Często są to większe przedsięwzięcia, takie jak wprowadzenie na rynek nowego produktu lub usługi. Możesz jednak wykorzystać je również do osiągnięcia bardziej praktycznych celów w swoich projektach lub zespole.

Nadal potrzebuj potrzebujesz ram czasowych dla tych celów, ale zamiast kończyć je w ciągu najbliższych kilku tygodni, zazwyczaj ustalasz terminy dla celów długoterminowych na wiele miesięcy lub lat. W przypadku celów typu Big Hairy Audacious Goals (BHAG), czyli celów długoterminowych, należy patrzeć jeszcze dalej – na 10–25 lat.

Przykłady celów długoterminowych:

• Wdrożenie 2000 nowych pracowników w ciągu najbliższych trzech lat.

• Ćwiczenie wystąpień publicznych poprzez zgłoszenie się na ochotnika do wygłoszenia pięciu prezentacji w tym roku.

• Potrojenie kwoty oszczędzanej na emeryturę w ciągu najbliższych pięciu lat.

Jak widać, cele długoterminowe są konkretne, ale nie są z nimi związane żadne działania. Do tego właśnie służą cele krótkoterminowe – pomagają podzielić większe cele na łatwiejsze do wykonania zadania. Potrzebne będą zarówno cele długoterminowe, jak i krótkoterminowe. Dzięki temu możesz uporządkować swoje ambicje i je zrealizować. 

2. Cele krótkoterminowe

Cele krótkoterminowe to drobniejsze szczegóły procesu wyznaczania celów. Użyj ich, aby podzielić duże cele na osiągalne, mierzalne zadania. Czasami trudno sobie wyobrazić, co przyniesie następny tydzień, nie mówiąc już o następnym roku. Cele krótkoterminowe mogą sprawić, że cele długoterminowe będą wydawać się mniej przytłaczające. 

Potraktuj je jako cele zorientowane na wyniki, takie jak nabycie nowej umiejętności lub ukończenie projektu. 

Przykłady celów krótkoterminowych:

• Stworzyć w tym kwartale listę kontrolną do wielokrotnego użytku, którą można wykorzystać przy planowaniu wydarzeń.

• Ukończ trzy poziomy lekcji francuskiego w aplikacji do nauki języków przed wyjazdem do Francji w przyszłym miesiącu.

• Zbuduj 3-miesięczny fundusz awaryjny, odkładając 500 USD miesięcznie przez następne sześć miesięcy.

Pamiętaj, że wszystkie te cele powinny być powiązane z większymi celami, aby wywrzeć realny wpływ. Na przykład lekcje francuskiego mogą być połączone z większym celem, jakim jest płynne posługiwanie się tym językiem. Możesz też powiązać cel dotyczący listy kontrolnej do planowania wydarzeń z bieżącym celem, jakim jest usprawnienie przepływu pracy związanego z planowaniem wydarzeń. 

3. Cele życiowe

Kupić dom na wzgórzu. Zostać wiceprezesem ds. marketingu. Cele życiowe są z natury bardziej wymarzone. To Twoje największe, najśmielsze wizje. W tym kontekście mogą wydawać się nieistotne, ale te ambitne cele są w rzeczywistości wspaniałym sposobem na nakreślenie planów dotyczących tego, jak chcesz, aby Twoje życie wyglądało, jak chcesz się w nim czuć i jak chcesz, aby wyglądało na przestrzeni lat. W przeciwieństwie do innych celów opartych na czasie, cele życiowe mogą nie zostać osiągnięte. Ich cel jest jednak nieco bardziej filozoficzny – cele życiowe pomagają Ci pozostać w zgodzie ze swoimi pasjami i głębokimi wartościami życiowymi, niezależnie od tego, czy faktycznie je osiągniesz.

Przykłady celów życiowych:

• Przejść na emeryturę jako milioner.

• Założyć start-up.

• Napisać książkę ze wspomnieniami.

Zwróć uwagę, jak bardzo są one ogólnikowe. W przypadku prawie każdego innego rodzaju celu, chcesz, aby był konkretny i mierzalny. Cele życiowe nie wymagają takiej samej struktury, ale cele, które tworzymy, aby je wspierać, już tak. Na przykład, jeśli chcesz przejść na emeryturę jako milioner, możesz wyznaczyć roczne, kwartalne i miesięczne cele finansowe, które pozwolą Ci to osiągnąć.

Rodzaje celów zawodowych

Cele zawodowe to cele, które wyznaczasz sobie, aby osiągnąć wyniki w pracy. Mogą one skupiać się na bezpośrednich osiągnięciach (tj. celach związanych z wydajnością) lub być większymi celami biznesowymi. Cele zawodowe mogą określać osobiste osiągnięcia, takie jak sposób i miejsce pracy, ale są również wykorzystywane w całej firmie, aby pracownicy byli świadomi tego, co firma chce osiągnąć. Poniżej przedstawiamy cztery najczęstsze rodzaje celów zawodowych wraz z przykładami.

1. Cele zawodowe

Cele zawodowe służą do poprawy wydajności, pozycji lub wyników w miejscu pracy. Niektóre z nich mogą być osobiste, np. awans, podczas gdy inne mogą koncentrować się na rezultatach. Cele zawodowe są zazwyczaj indywidualne, choć mogą wymagać pomocy zespołu. 

Przykłady celów zawodowych:

• Zostać menedżerem zespołu do końca przyszłego roku.

• Zautomatyzować raportowanie kwartalnych aktualizacji statusu do II kwartału. 

• Zdanie egzaminu z kodowania na poziomie podstawowym w tym miesiącu.

2. Zawodowe cele finansowe

Cele finansowe mogą być zarówno osobiste, jak i zawodowe. Zawodowe cele finansowe zazwyczaj koncentrują się na wynagrodzeniu i świadczeniach. Często są to konkretne liczby, które chcesz osiągnąć. Możesz również wyznaczyć cele finansowe, aby poprawić powiązane umiejętności lub podnieść poziom wykształcenia, co może pomóc Ci uzyskać wyższe wynagrodzenie. 

Przykłady zawodowych celów finansowych:

• Ćwiczenie umiejętności negocjacyjnych ze współpracownikiem raz w tygodniu przez rok.

• Osiągnięcie sześciocyfrowego wynagrodzenia w ciągu najbliższych pięciu lat.

• Zwiększenie darowizn do 5% rocznej pensji do końca przyszłego roku.

3. Cele firmowe

Są to cele obejmujące całą firmę, które pomagają uporządkować cele zespołu i indywidualne cele zawodowe. Cele firmowe są zwykle znacznie większe niż indywidualne cele zawodowe i mogą być oparte na czasie lub bardziej ogólnych założeniach, które mają kierować miejscem pracy. Często tworzone są wykonalne zadania i cele, które prowadzą do większych celów firmy i inicjatyw strategicznych.

Przykłady celów firmowych:

• Stworzenie w ciągu najbliższych 10 lat zróżnicowanego zespołu, który reprezentuje miasta, w których pracujemy.

• Zwiększenie utrzymania klienta o 10% rok do roku przez trzy lata z rzędu.

• Stworzenie kultury pracy hybrydowej przed powrotem do biura w następnym kwartale.

4. Cele pośrednie

Cele pośrednie to takie, które pomagają Ci osiągnąć inne cele. Zarówno cele krótko-, jak i długoterminowe są zazwyczaj celami pośrednimi, ponieważ często są powiązane z jeszcze większymi celami, takimi jak roczne OKR-y. Podobnie wiele z Twoich celów zawodowych będzie również celami pośrednimi.

Przykłady celów pośrednich i odpowiadających im celów nadrzędnych:

• Duży cel: ograniczenie wydatków w ciągu następnych trzech lat. Cel pośredni: śledzenie miesięcznego budżetu w ciągu najbliższego roku.

• Cel ogólny: do końca roku usprawnić proces wdrażania nowych pracowników, zmniejszając liczbę etapów. Cel pośredni: utworzyć listę kontrolną dla nowych pracowników w tym miesiącu.

• Duży cel: zaplanować wyjazd integracyjny firmy w tym roku. Cel pośredni: zadzwonić do 12 miejsc w tym tygodniu, aby sprawdzić ich dostępność.

Inne rodzaje celów: cele rozwoju osobistego

Cele rozwoju osobistego uzupełniają cele, które wyznaczasz w pracy. Mogą one należeć do wielu kategorii, w tym:

• Cele duchowe

• cele edukacyjne,

• Cele związane z relacjami

• Cele związane ze zdrowiem fizycznym lub kondycją

Chociaż nie są one bezpośrednio związane z celami zawodowymi na dużą skalę, poprawa w życiu osobistym może mieć wpływ na miejsce pracy. Na przykład, jeśli nauczysz się aktywnie słuchać, może to przynieść korzyści zarówno Twoim relacjom osobistym, jak i sprawić, że staniesz się lepszym liderem zespołu.

Jak wyznaczać cele

Sposób, w jaki wyznaczasz cele, decyduje o ich skuteczności. W większości przypadków podczas wyznaczania celów potrzebna jest jakaś struktura. W przeciwnym razie praca może wydawać się przypadkowa lub niespełniająca – a to jest przeciwiec do tego, jak powinny sprawiać cele. Wyznaczanie i osiąganie celów powinno być satysfakcjonującym doświadczeniem, które daje poczucie celu, a nawet radości. A wszystko zaczyna się od kilku wskazówek i najlepszych praktyk dotyczących wyznaczania celów.

Wskazówki dotyczące wyznaczania celów

Wyznaczanie celów to proces metodyczny. Poświęć dużo czasu na wyznaczenie celów po raz pierwszy, ale pamiętaj, że możesz wrócić do tych wskazówek za każdym razem, gdy zechcesz wyznaczyć więcej celów. Z czasem możesz opracować procesy i przepływy pracy, które pomogą Ci wyznaczać cele w każdej dziedzinie życia.

Wyznaczaj cele SMART

Im bardziej konkretne i mierzalne są Twoje cele, tym łatwiej będzie śledzić postępy i ostatecznie je osiągnąć. Użyj struktury celów SMART, aby Twoje cele były:

• Skonkretyzowane (Specific)

• Mierzalne

• osiągalne,

• Realistyczny (Realistic)

• Określone w czasie (Time-bound)

Nie dotyczy to wszystkich rodzajów celów (na przykład cele życiowe nie muszą być zgodne z metodą SMART), ale w przypadku większości innych będzie to miało zastosowanie. 

Cele ilościowe a cele jakościowe

Z technicznego punktu widzenia cele mogą być ilościowe (mierzalne) lub jakościowe. Cele ilościowe są łatwiejsze do oceny i śledzenia. Na przykład, jeśli ustalisz ilościowy cel zwiększenia sprzedaży o 5% w tym miesiącu, będziesz dokładnie wiedzieć, jak określić, czy udało Ci się go osiągnąć, czy nie. Z drugiej strony cele jakościowe, takie jak „odnieść większy sukces”, mogą być niejasne i trudne do zmierzenia. Co oznacza tutaj sukces i skąd będziesz wiedzieć, że go osiągnąłeś?

Jednak czasami cele jakościowe są przydatne. Na przykład, jeśli chcesz wyznaczyć większy, nadrzędny cel, aby pracownicy byli bardziej zadowoleni z pracy. To wartościowy cel, do którego można dążyć, a aby stworzyć szczęśliwsze miejsce pracy, można dołączyć do niego cele ilościowe.

Jakie niebezpieczeństwo wiąże się z wyznaczaniem zbyt wielu celów?

Wyznaczanie i osiąganie celów to zazwyczaj satysfakcjonujące i pozytywne doświadczenie. Jednak w pewnym momencie zbyt duża liczba celów może mieć negatywny wpływ na Ciebie i Twoją pracę. Efekt wyznaczania zbyt wielu celów jest podobny do tworzenia zbyt długiej listy rzeczy do zrobienia: jest przytłaczający. Chcesz znaleźć równowagę między dodaniem wystarczającej liczby celów, aby Twoja praca była uporządkowana, a nie dodaniem tak wielu, że osiągnięcie ich wszystkich wydaje się niemożliwe. Poza tym, jeśli zawsze będziesz za czymś gonić, nie będziesz mieć czasu i przestrzeni, aby cieszyć się tym, co już osiągnąłeś. 

Cele dla wszystkich

Neale Donald Walsch napisał, że „życie zaczyna się na końcu Twojej strefy komfortu”. Cele pomagają Ci wyjść poza strefę komfortu, gdzie możesz się rozwijać i doskonalić. Większość z nas będzie polegać na połączeniu tych rodzajów celów, aby realizować marzenia, budować lepsze miejsce pracy i odkrywać, jak najlepiej działamy. Jeśli dopiero zaczynasz wyznaczać cele, nie martw się. Po prostu wybierz typ celu i zacznij działać. 

Wyznaczanie celów i ich śledzenie może być trudne, gdy zespół się powiększa. Aby utrzymać projekty na właściwych torach, użyj systemu wyznaczania celów, który będzie skalować się wraz z Tobą i Twoją pracą. Śledź i mierz swoje cele w tej samej przestrzeni, w której pracujesz, korzystając z Asany.