Jak znaleźć mentora w 8 krokach

Czy wiesz, co łączy Oprah Winfrey, Arystotelesa i Billa Gatesa? Wszyscy mieli mentora, któremu zawdzięczali swój sukces.

Mentoring to coś więcej niż tylko miły dodatek. Ta relacja zawodowa to jeden z najlepszych sposobów na rozwój kariery i osiągnięcie celów zawodowych. Mentor prowadzi Cię i pomaga Ci zdecydować, co naprawdę musisz zrobić, aby odnieść sukces. 

Znalezienie mentora może być trudne, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej nie miałeś takiej osoby. Wykonaj te osiem kroków, aby rozpocząć poszukiwania mentora i zbudować wzajemnie korzystną relację.

1. Określ swoje cele

Celem większości mentoringów jest pomoc w rozwijaniu nowych mocnych stron i pokonywaniu wszelkich przeszkód, w których potrzebujesz wskazówek. Jeśli nie wiesz, co chcesz osiągnąć, Twój mentor business nie będzie w stanie Ci pomóc.

Zanim rozważysz mentoring, zastanów się, co chcesz dzięki niemu zyskać. Zadaj sobie następujące pytania:

• Jakie obszary swojej pracy chcesz poprawić?

• Jakie są Twoje cele i aspiracje w zakresie rozwoju kariery?

• W jaki sposób mentor może pomóc Ci odnieść sukces?

Jasne wyobrażenie o tym, czego chcesz się nauczyć, jest kluczowym pierwszym krokiem w podjęciu decyzji o tym, kto powinien być Twoim mentorem i w jaki sposób jego doświadczenie może Ci pomóc.

2. Znajdź mentora

Twój przyszły mentor nie musi być dyrektorem generalnym ani właścicielem firmy. W rzeczywistości często korzystne jest znalezienie mentora, który jest o 3–5 lat wyprzedza Cię w swojej karierze. W ten sposób jest bardziej związany z wyzwaniami, które napotykasz, i jest w najlepszej sytuacji, aby zaoferować odpowiednie wsparcie i porady.

Mentora możesz znaleźć praktycznie wszędzie, nawet poza swoją siecią zawodową, w tym:

• Wśród dawnych znajomych lub byłych szefów

• Sieci i fora internetowe związane z Twoją branżą

• Wydarzenia networkingowe

• LinkedIn, 

• programy mentorskie,

• Media społecznościowe

Podczas poszukiwań pamiętaj, że idealny mentor to:

• Ekspert w Twojej dziedzinie: poszukaj kogoś, kto ma umiejętności, wiedzę i doświadczenie, które chcesz zdobyć. Jeśli myślisz: „Chcę być taki jak on”, prawdopodobnie jest to odpowiednia osoba.

• Zaangażowanie w mentoring: mentorzy to często osoby zajęte. Upewnij się, że wybrany przez Ciebie mentor jest gotów poświęcić czas na spotkanie z Tobą.

• Osoba, w której towarzystwie czujesz się komfortowo: z czasem Wasza relacja mentorska przekształci się w przyjaźń zawodową, więc wybierz mentora, którego lubisz.

• Umie słuchać: mentor powinien starać się zrozumieć wyzwania, przed którymi stajesz. Aby móc udzielać porad, musi najpierw aktywnie wysłuchać, zanim zacznie coś sugerować. 

• Gotowość do kwestionowania założeń: wiele „błędów” w karierze zdarza się, ponieważ nie jesteśmy gotowi zakwestionować naszych podstawowych założeń. Poszukaj mentora, który ma doświadczenie w zadawaniu trudnych pytań i kwestionowaniu Twojego sposobu myślenia.

• Chęć dzielenia się swoimi doświadczeniami: mentoring to relacja dwukierunkowa – nie chodzi tylko o podopiecznego lub mentora. Poszukaj kogoś, kto chętnie dowie się czegoś o Tobie i podzieli się własnymi doświadczeniami. 

• Zainteresowanie Twoimi długoterminowymi celami i ścieżką kariery: to coś, co rozwija się naturalnie z czasem, ale poszukaj mentora o wysokiej inteligencji emocjonalnej i empatii. 

Będziemy szczerzy: znalezienie świetnego mentora nie jest łatwe. Każda ścieżka kariery jest inna, a znalezienie kogoś, kto może pomóc Ci w Twojej, oferując jednocześnie statystyki ze swojej, wymaga czasu. Zanim skontaktujesz się z potencjalnym mentorem, zrób rozeznanie. Zanim umówisz się na spotkanie, sprawdź jego karierę i zapoznaj się z jego osiągnięciami. 

3. Zaplanuj pierwsze spotkanie

Po znalezieniu potencjalnego mentora należy umówić się na spotkanie, aby ustalić, czy ta współpraca będzie odpowiednia. Jeśli znasz tę osobę, poproś ją o spotkanie przy kawie, aby porozmawiać o jej karierze i Twoich planach rozwoju zawodowego. Jeśli jednak jeszcze nie znasz swojego potencjalnego mentora, nie chcesz, aby ktoś był Twoim mentorem. Zamiast tego spróbuj zorganizować nieformalne rozmowy lub wywiady informacyjne.

Gdy poczujesz się na siłach, skontaktuj się z nią za pośrednictwem poczty e-mail, aby umówić się na pierwsze spotkanie. W swojej wiadomości:

• zacząć się od krótkiego przedstawienia swojej osoby,

• Wyjaśnij, co podoba Ci się w karierze potencjalnego mentora

• Połącz karierę potencjalnego mentora z własnymi aspiracjami

• Wyjaśnij, o co prosisz. 

• Podziękuj za poświęcony czas

W zależności od tego, czy Twój potencjalny mentor jest osobą obcą, znajomym znajomego, czy osobą, którą znasz zawodowo, warto wysłać wiadomość e-mail w innym stylu. Na początek wypróbuj te trzy szablony wiadomości e-mail dla różnych możliwości mentoringu. 

Szablon e-maila do mentora, którego nie znasz

Szanowny/Szanowna [imię mentora],

Nazywam się [imię i nazwisko] i pracuję jako [stanowisko zawodowe]. Szczególnie interesuje mnie [cel zawodowy] i zauważyłem(-am), że to coś, co Pan/Pani osiągnął(-ęła) w przeszłości. Bardzo spodobało mi się [konkretne doświadczenie mentorskie] i chętnie dowiedziałbym się więcej na ten temat. 

Czy masz 15 minut na [rozmowę telefoniczną/wideo] w tym lub przyszłym tygodniu?

Dziękuję za poświęcony czas,

[Imię i nazwisko]

Szablon e-maila do mentora, którego znasz przez wspólnego znajomego

Szanowny Panie / Szanowna Pani [imię mentora],

Nazywam się [imię i nazwisko] i pracuję jako [stanowisko]. [Wspólny znajomy] zasugerował, żebym się z Tobą skontaktował(a), ponieważ [osiągnięcie mentora]. 

Chętnie umówiłbym się na nieformalne spotkanie, aby omówić [temat związany z karierą]. Obecnie pracuję nad [odpowiedni projekt] i zainspirowała mnie praca, którą wykonałeś(-aś) w ramach [projekt mentora]. Bardzo podobało mi się [konkretne doświadczenie mentora] i chętnie dowiem się więcej o tym, jak rozpoczęła się Twoja kariera i jak dotarłeś(-aś) do miejsca, w którym jesteś dzisiaj. 

Czy masz czas na 30-minutową [rozmowę telefoniczną/wideokonferencję] w tym tygodniu? Jestem dostępny(-a) w godzinach [trzy różne opcje czasowe].

Będę czekać na odpowiedź,

[Imię i nazwisko]

Szablon e-maila do mentora

Cześć [imię kontaktu],

Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w porządku. Podobał mi się czas, który spędziliśmy [wspólnie pracując / współpracując zawodowo] i wiele się nauczyłem od Ciebie dzięki Twojej wiedzy i przywództwu. Twoja [rada/wskazówka/mentoring] w związku z [konkretny projekt z przeszłości] okazała się niezwykle pomocna. [Jeśli to możliwe, podaj konkretny powód.] 

Poświęciłem(-am) trochę czasu na zastanowienie się nad swoją ścieżką kariery i uznałem(-am), że skorzystałbym(-abym) na Twoim mentoringu. [Konkretne doświadczenie zawodowe] to rodzaj pracy, którą chcę się zajmować w przyszłości. Chętnie dowiem się więcej o Twoich doświadczeniach i o tym, jak udało Ci się osiągnąć taką pozycję.

Czy możemy umówić się na kawę lub lunch? Daj mi znać, który dzień najbardziej Ci odpowiada. 

Z góry dziękuję,

[Imię i nazwisko]

4. Zbadanie gruntu

Najtrudniejszą część masz już za sobą – znalezienie potencjalnego mentora i nawiązanie z nim kontaktu. Teraz wystarczy, że będziesz sobą. Nawiązanie dobrych relacji z mentorem wymaga czasu. Możesz rozmawiać z osobami, które nie wydają się być dla Ciebie odpowiednimi mentorami. W takim przypadku podziękuj im za poświęcony czas i rady, ale nie czuj się zobowiązany do zaplanowania kolejnego spotkania. 

Dobry podopieczny przygotowuje się z wyprzedzeniem do wszystkich sesji mentorskich, zwłaszcza do pierwszej. Przed pierwszym spotkaniem: 

• Przygotuj konkretne pytania. Jeśli wcześniej przygotujesz zestaw pytań, konwersacja będzie przebiegać znacznie sprawniej. Nie musi to być skrypt, ale wystarczająca ilość pytań, aby spotkanie było celowe i nie było niezręczne. 

• Przygotuj się na rozmowę o sobie i swoich celach zawodowych. Jak każda konwersacja, mentoring jest dwukierunkowy. Chociaż nie spędzisz większości tego pierwszego spotkania na mówieniu o sobie, upewnij się, że potrafisz jasno wyrazić swoje cele zawodowe i to, jak zainspirowała Cię kariera Twojego potencjalnego mentora.

• Podziękuj za poświęcony czas. Ta osoba poświęca swój czas, aby Ci pomóc, więc ważne jest, aby okazać wdzięczność. Oprócz osobistego podziękowania, zaplanuj wysłanie e-maila z podziękowaniem za rozmowę.

Podczas pierwszej konwersacji poznaj mentora, podziel się swoimi doświadczeniami zawodowymi i zadaj pytania dotyczące swojej kariery. Nie skupiaj się na mentoringu – głównym celem pierwszych kilku interakcji jest sprawdzenie, czy czerpiesz coś z tych konwersacji. Gdy już stwierdzisz, że dobrze Wam się współpracuje, możesz zdecydować, czy zadać to pytanie.

5. Sformalizuj relację (lub nie)

Nie musisz oficjalnie prosić tej osoby, aby została Twoim mentorem. Jeśli spotykacie się często i dobrze się dogadujecie, oboje z czasem zacznieszcie myśleć o tej relacji jak o mentoringu. 

Jednak po nawiązaniu dobrych relacji istnieją pewne zalety sformalizowania relacji mentorskiej. Największą zaletą jest zwiększona struktura – zamiast postrzegać to jako kilka swobodnych spotkań co kwartał, Twój mentor uzna to za relację mentorską i może w rezultacie włożyć w nią więcej. 

Właściwy sposób, aby poprosić kogoś o pełnienie roli mentora, zależy od Waszej relacji. Gdy już się poznacie, najlepiej poczujesz, czy chcesz, aby ta relacja była „oficjalna”. 

6. Nadaj strukturę swojemu mentoringowi

Jedną z najlepszych rzeczy, które możesz wnieść do tej relacji jako podopieczny, jest struktura. Chociaż relacja mentorska jest korzystna dla obu stron, to Ty prosisz mentora, aby poświęcił swój czas na pomoc w rozwoju Twojej kariery. Zapewnienie struktury i utrzymanie relacji może stanowić różnicę między dobrym a świetnym programem mentoringowym. 

Podczas planowania mentoringu należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Twoje cele mentorskie i sposób śledzenia postępów w ich realizacji

• Gdzie i jak często chcesz się spotykać i sprawdzać postępy

• Czy ktoś z Was będzie przygotowywał coś z wyprzedzeniem 

• Przyjmowanie odpowiedzialności i proaktywne podejście do utrzymywania tej długoterminowej relacji

Nie potrzebujesz sformalizowanego pisemnego planu – nie musisz nawet dzielić się tą strukturą ze swoim mentorem. Upewnij się jednak, że masz jasny sposób na śledzenie postępów, planów i porad. 

Użyj narzędzia do zarządzania projektami, aby koordynować całą pracę w jednym miejscu. Od Ciebie zależy, czy udostępnisz to oprogramowanie swojemu mentorowi. Może to jednak pomóc wam obojgu w uzgodnieniu struktury, kolejnych kroków i czynności do wykonania.

7. Okazuj wdzięczność

Zwróciłeś się do mentora, aby nauczył Cię sztuki, ale ważne jest, aby pamiętać, że ma on swoje życie osobiste i obowiązki. Szanuj jego czas i znajdź drobne sposoby na okazanie wdzięczności, na przykład odręczną notatkę lub skontaktowanie go z kimś, kto może być dla niego istotny zawodowo. Mentoring może i powinien działać w obie strony. 

Jednak najlepszym sposobem okazania wdzięczności jest pokazanie, jak korzystasz z jego porad. Słuchaj uważnie i rób notatki podczas spotkań, aby móc później zastanowić się nad sugestiami mentora. Informuj go o tym, co się stało po zastosowaniu się do jego rad. Pokazując mentorowi, że wprowadzasz jego nauki w życie, sprawisz, że jeszcze bardziej doceni Waszą relację. 

8. Wiedz, kiedy szukać nowego mentora

Nie możesz oczekiwać, że ten sam mentor poprowadzi Cię od stanowiska na poziomie podstawowym do stanowiska dyrektora generalnego. W miarę rozwoju kariery warto szukać mentorów o różnych perspektywach, którzy najlepiej odpowiadają Twoim bieżącym potrzebom i wyzwaniom. Nie oznacza to jednak, że musisz porzucony swojego pierwotnego mentora – zawsze możesz skorzystać z pomocy więcej niż jednej osoby.   

Jeśli na przykład po latach pracy w agencji przechodzisz na samozatrudnienie, możesz poszukać mentora z doświadczeniem w pracy na własny rachunek. A może masz na oku awans, który wymaga wyjątkowych umiejętności wystąpień publicznych – możesz potrzebować wskazówek od kogoś, kto ma w tym doświadczenie. 

W miarę zmiany stanowisk (a nawet branży) możesz powtarzać kroki od pierwszego do siódmego, aby znaleźć i rozwijać mentoring, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom w danym momencie.

Jaka jest różnica między mentorem, sponsorem i coachem?

Mentor biznesowy to profesjonalista, który jest gotów poświęcić swój czas, aby Ci pomóc. Relacja mentorska jest często dwukierunkowa – jako podopieczny otrzymujesz profesjonalne porady i pomoc, podczas gdy mentor zdobywa doświadczenie w przywództwie i szkoleniu. Wielu specjalistów decyduje się zostać mentorami, ponieważ ktoś był ich mentorem w przeszłości, a ta okazja pomogła im dotrzeć do miejsca, w którym są dzisiaj. Niezależnie od branży lub rodzaju mentoringu, mentorek nie pobiera opłat za swoje usługi. Jednocześnie relacja mentorska jest mniej formalna niż coaching – mentor nie zada Ci pracy domowej, nie zapewni Ci struktury ani nie wykona pracy za Ciebie.

Sponsor to osoba, która pracuje w Twojej firmie. Ta osoba jest Twoim mistrzem i rzecznikiem – może wziąć Cię pod swoje skrzydła, aby poprowadzić Cię w kierunku awansów i pomóc w negocjacjach biznesowych. Sponsorzy mogą być również mentorami, ale zazwyczaj są przede wszystkim sponsorami.

W przeciwieństwie do mentora lub sponsora, trener to osoba, która świadczy płatne usługi. Coaching kariery zazwyczaj koncentruje się na jednym lub dwóch obszarach rozwoju zawodowego, takich jak budowanie stylu przywództwa lub praca nad umiejętnościami zarządzania zespołem. W przeciwieństwie do mentoringu i sponsorowania, coaching kariery może również pomóc Ci osiągnąć cele w życiu osobistym. Możesz nawiązać długotrwałą relację ze swoim trenerem kariery, ale zawsze będzie to transakcja biznesowa, a nie przyjaźń zawodowa.

Osiągnij wymarzoną karierę z niewielką pomocą mentora

Ostatecznym celem relacji mentorskiej jest rozwój Twojej kariery. Idealny mentor pomaga Ci doskonalić swoje umiejętności i lepiej zrozumieć branżę. Jako podopieczny odpowiadasz za śledzenie postępów w realizacji swojego celu.