Połącz Asana ze swoimi ulubionymi aplikacjami za pomocą Zapiera

Dla osób nietechnicznych, takich jak ja, interfejsy API są zwykle dość bezużyteczne. Jasne, mogę postępować zgodnie z podstawowym przewodnikiem dla naprawdę dobrze udokumentowanego API i stworzyć coś marginalnie funkcjonalnego, ale dopóki nie nadejdzie dzień, w którym zdecyduję się nauczyć kodować, to wszystko, co zrobię.

Korzystam jednak z wielu usług internetowych, a wiele z nich ma interfejsy API. Czy nie byłoby fajnie, gdybym mógł je połączyć bez konieczności spędzania dużej ilości czasu na Codecademy lub z grubą książką od O'Reillego?

To byłby świetny pomysł i na szczęście zgadzają się z tym twórcy startupu o nazwie Zapier.

Czym jest Zapier?

Zapier to coś w rodzaju Pierścienia Władzy z „Władcy Pierścieni”, ale zamiast rządzić innymi pierścieniami, jest to jedna usługa, która łączy je wszystkie. Zespół Zapiera stworzył szeroką gamę integracji, które ułatwiają łączenie dużego i stale rosnącego zestawu aplikacji biznesowych, dzięki czemu gdy robisz coś w jednej aplikacji, przesyła ona informacje do innej. Inne usługi, takie jak IFTTT („Jeśli to, to tamto”) i CloudWork, robią podobne rzeczy.

Konfigurowanie

Konfiguracja „Zap” w Zapier jest szybka i dość prosta: tworzysz „Wyzwalacz” (zdarzenie w jednej aplikacji), który uruchamia „Akcję” (powodującą przesłanie informacji do innej aplikacji). Oto poszczególne kroki:

• Przejdź do Zapiera i wybierz „Create A New Zap” (Utwórz nowy zap).

• Po lewej stronie Zapa wybierz aplikację, której chcesz użyć jako wyzwalacza, a następnie wybierz najbardziej odpowiednie zdarzenie. Na przykład, jeśli łączysz Wufoo z Asaną, zdarzeniem może być wypełnienie formularza. Po prawej stronie wybierz aplikację, która będzie odbierać dane za każdym razem, gdy zostanie uruchomiony wyzwalacz. Wracając do przykładu z Wufoo, będzie to „Utwórz nowe zadanie”.

• Następnie musisz połączyć swoje konta z Zapier. Niektóre usługi, takie jak Evernote, pozwolą Ci autoryzować Zapiera za pomocą Twojego imienia i hasła. W przypadku innych usług konieczne będzie użycie kluczy API. Klucz API Asany znajdziesz w Ustawieniach konta, w zakładce API.

• Następnie zbudujesz zap. W naszym przykładzie z Wufoo używamy najważniejszego pola formularza jako nazwy zadania i umieszczamy pola kontekstowe w notatkach, ale możesz dostosować swoje zapisy, korzystając z dowolnych danych udostępnianych przez różne interfejsy API.

• Na koniec przetestuj Zap z istniejącymi danymi. Gdy upewnisz się, że działa tak, jak chcesz, nazwij zap i gotowe!

Jak mogę używać go w połączeniu z Asana?

Istnieje wiele sposobów na wykorzystanie Zapiera do wypełnienia luk między Asana a Twoimi ulubionymi aplikacjami – zbyt wiele, aby wymienić je w jednym poście. Oto trzy najpopularniejsze sposoby, o których słyszeliśmy:

Przekształcanie wpisów z formularzy Wufoo w zadania w Asanie Może to być przydatne na wiele sposobów. Oto dwa z nich:

• Przetwarzanie zamówień: jeden z naszych klientów (laboratorium biotechnologiczne) korzysta z formularza Wufoo, za pomocą którego naukowcy mogą zamawiać próbki biologiczne. Klient ten używa Zapiera, aby przekształcić te zamówienia w zadania w Asanie, które są natychmiast przypisywane do osoby odpowiedzialnej za ich realizację.

• Przyjmowanie aplikacji o pracę: ten sam przepływ pracy można wykorzystać do szybkiego przekształcenia Asany w system śledzenia kandydatów. Zamiast wysyłać kandydatom e-maile z prośbą o przesłanie CV i listu motywacyjnego, możesz poprosić ich o wypełnienie Formularze. Dzięki Zapier kandydaci stają się indywidualnymi zadaniami w wybranym przez Ciebie projekcie w Asanie, a ich imię i nazwisko jest tytułem zadania, a linki do listów motywacyjnych i CV znajdują się w notatkach.

Przekształcanie notatek Evernote w zadania w Asanie Załóżmy, że jesteś aktywnym użytkownikiem Evernote i chcesz używać Asany, aby przypominać sobie o przeczytaniu zapisanych artykułów (lub udostępniać je swojemu zespołowi). Możesz (jeśli masz odpowiednie umiejętności techniczne) napisać usługę, która sprawdza Evernote pod kątem nowo utworzonych notatek, a następnie wysyła je do Asana, gdy je znajdzie. Możesz też po prostu utworzyć zap, który zrobi to za Ciebie.

Wysyłaj nowe zadania z Asany do Hipchat (lub Campfire) Jeśli Twój zespół korzysta z aplikacji do czatu grupowego, takiej jak Hipchat, może to być świetny sposób na prowadzenie dyskusji na temat poszczególnych zadań w czasie rzeczywistym. Ustaw utworzenie zadania w Asanie jako wyzwalacz, a następnie użyj Zapiera, aby wysłać aktualizację z nazwą zadania i linkiem do niego do pokoju swojego zespołu w Hipchacie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku zespołów zdalnych.

Inne popularne połączenia, które widzieliśmy, obejmują tworzenie zadania za każdym razem, gdy pojawia się nowe zgłoszenie w Zendesk lub gdy pojawia się nowa aktualizacja w Yammer.

Zespół Zapiera nieustannie dodaje nowe integracje, więc możliwości wciąż się poszerzają. Daj nam znać, jeśli masz własne pomysły.