Sabbatical verlof: wat het is en hoe het werkt

Als je ooit je carrière wilt verrijken en Burnout wilt voorkomen door aan zelfontwikkeling te doen, vraag je je misschien af of een sabbaticalverlof geschikt voor je is. Een langdurig verlof stelt je niet alleen in staat om je vaardigheden te ontwikkelen, maar het geeft je ook een pauze van het werk om fris en productief terug te komen.

Sabbatical is wanneer je een langere pauze neemt van je werk voor professionele ontwikkeling, zoals reizen voor loopbaanontwikkeling. Een sabbatical komt zowel de teamleden als het bedrijf ten goede, omdat het het verloop vermindert en een meer afgerond team creëert.

Aangezien elk bedrijf een uniek beleid heeft rond het nemen van een sabbatical, is het belangrijk om te begrijpen of je werkgever sabbaticalverlof aanbiedt en, zo ja, hoe het werkt en of je in aanmerking komt. 

In dit artikel hebben we de meest gestelde vragen over sabbaticalverlof verzameld en enkele van de belangrijkste voordelen opgenomen die je kunt ervaren door een verlof op te nemen.

Wat is sabbaticalverlof?

Sabbaticalverlof is een periode waarin een teamlid een langere pauze neemt van het werk. Hoewel de redenen om een langdurig verlof te nemen verschillen, is het doel van een sabbatical professionele zelfontwikkeling. 

Sabbatical leave kan ook helpen om burn-outs te voorkomen en overwerk te bestrijden door teamleden tijd en ruimte te geven om prioriteit te geven aan hun geestelijke gezondheid. In 2019 classificeerde de Wereldgezondheidsorganisatie Burnout als een beroepsziekte. En volgens de Anatomie van werk-index 2021 heeft 71% van de kenniswerkers het afgelopen jaar minstens één keer een burn-out gehad. 

Of je nu naar het buitenland wilt reizen om je perspectief te verrijken of deel wilt nemen aan een studiebeurs onder leiding van marktleiders, er zijn veel redenen om deel te nemen aan een sabbatical. 

Van het ontwikkelen van je vaardigheden tot het toevoegen van innovatieve ideeën aan je Team, een sabbatical is een uitstekende ervaring als je de kans hebt om er een te nemen. Het kan helpen de productiviteit van het personeel te verhogen door een verbeterd moreel, wat de kans op Burnout verkleint. 

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten

Hoe werkt een sabbatical?

Om het sabbatical-aanvraagproces te starten, begin je meestal met het communiceren met je manager en HR-team dat je een langdurig verlof wilt opnemen. Vragen die je misschien moet bespreken zijn:

• De relevante wet- en regelgeving rondom verlengd verlof

• Het doel van je sabbatical

• De duur van je verlengde verlof

• Welke middelen zal het team gebruiken terwijl je weg bent?

• De inzichten die je tijdens je verlof opdoet 

Je HR-team kan je ook begeleiden bij specifiek bedrijfsbeleid, juridische documentatie of toepasselijke wettelijke vereisten waaraan je moet voldoen om in aanmerking te komen voor een sabbatical. 

Hoewel sommige bedrijven een vast beleid voor sabbaticalverlof hebben, is dat bij andere bedrijven niet het geval. In die scenario's is het mogelijk dat ze per geval kunnen instemmen met een sabbatical, afhankelijk van de voordelen die het zou hebben voor zowel het teamlid als de organisatie. 

Er is vaak wat papierwerk dat na de overeenkomst komt. De bepalingen waarmee je akkoord gaat, zijn afhankelijk van het beleid van je bedrijf en de toepasselijke wet- en regelgeving, maar vereisen vaak dat je op de een of andere manier bewijs van professionele ontwikkeling kunt aantonen. Voor sommigen kan dit een tool of proces zijn dat je mee terugbrengt naar het bedrijf. Voor anderen kan het een eenvoudige uiteenzetting zijn waarin je uitlegt wat je hebt opgedaan tijdens je verlof.

Na je sabbatical helpen je team en manager je op weg met nieuwe projecten in de pijplijn. Het is belangrijk dat je de nieuwe vaardigheden die je tijdens je sabbatical hebt opgedaan, gebruikt door nieuwe oplossingen te bieden voor Huidig problemen. 

Hoe lang duurt een sabbatical?

De beschikbaarheid en duur van je sabbatical hangt af van het beleid van je organisatie en het land waarin je werkt, maar het duurt meestal tussen de een maand en een jaar. 

Bespreek met je manager hoe lang een sabbatical voor jou geschikt is. Hoewel elk bedrijf anders is, is een sabbatical van 12 weken de meest voorkomende. 

Het is belangrijk om de verschillen tussen een sabbatical en een verlof te begrijpen. Andere vormen van verlof, zoals ziekteverlof of arbeidsongeschiktheidsverlof, hebben specifieke doeleinden en wettelijke vereisten op basis van de oorzaken en vereisten van het soort verlof. Een sabbatical daarentegen is meestal bedoeld voor persoonlijke of professionele groei.

We nemen allemaal lunchpauzes gedurende de dag. Mensen nemen elke week een dag of twee vrij en elk jaar enkele weken vrij. Een langer sabbatical om de paar jaar is ook herstellend.”

Is sabbaticalverlof betaald?

Net als de duur van je sabbatical, hangt het feit of je vrije tijd al dan niet wordt betaald af van het beleid van je organisatie en de relevante wet- en regelgeving. 

Hoewel sommige bedrijven een betaald sabbatical aanbieden, is dat niet altijd het geval. Zelfs als je betaald verlof krijgt, is er een mogelijkheid dat het een percentage van je gebruikelijke loon is in plaats van je volledige loon.

Hoewel een onbetaald sabbatical misschien minder aantrekkelijk klinkt, biedt het nemen van een sabbatical je nog steeds de mogelijkheid om je persoonlijke en professionele groei uit te breiden.

Werk samen met je HR-afdeling voor meer informatie over de wetten, voorschriften en bedrijfsbeleid rondom sabbatical verlof in jouw situatie. Zij kunnen je ook helpen om te begrijpen of je verlof wordt betaald en of je werknemersvoordelen van toepassing zijn tijdens je afwezigheid.

Regels voor sabbatsverlof en wie ervoor in aanmerking komt

Op dit punt vraag je je misschien af of er regels zijn voor een sabbatical en of je er al dan niet voor in aanmerking komt. Vaak zijn de factoren die een rol spelen de arbeidswetten en -regels in je regio, hoe lang je al bij het bedrijf werkt, in welke functie je werkt, of je goedkeuringen krijgt en de duur van je sabbatical.

In veel gevallen wordt een sabbatical pas betaald na een bepaald aantal dienstjaren. Sommige bedrijven staan bijvoorbeeld een betaald sabbatical van 12 weken toe na twee jaar fulltime bij het bedrijf te hebben gewerkt.

Een ander belangrijk onderdeel is de reden waarom je om een sabbatical vraagt. De meeste bedrijven vereisen dat je meer informatie verstrekt dan alleen 'algemene loopbaaninteresses'.Je organisatie kan je vragen om je sabbaticalplannen in detail uit te leggen voor professionele groei en hoe deze zullen bijdragen aan de doelen van de organisatie. 

Zodra je toestemming hebt gekregen, dien je een formeel verzoek in voor goedkeuringen.

Een sabbatical-aanvraag indienen

Zodra je toestemming hebt gekregen, moet je waarschijnlijk een formeel verzoek indienen voor goedkeuringen. Over het algemeen volg je de volgende stappen om een sabbaticalaanvraag in te dienen bij je bedrijf. Het aanvraagproces van elk bedrijf zal echter verschillen, dus zorg ervoor dat je contact opneemt met je juridische en HR-teams om je sabbatical-aanvraagproces te bevestigen. 

Stap 1: Leg contact met je teamleiders en HR-afdeling

Het indienen van een formeel sabbaticalverzoek omvat vaak een reeks papierwerk van je personeelsafdeling. Het kan ook nodig zijn om je verlofaanvraag in te dienen bij verschillende teamleiders om ervoor te zorgen dat de hele organisatie aan boord is. 

Stap 2: Dien een aanvraagformulier in

Neem contact op met je interne HR-afdeling om te zien of ze een formulier of een reeks documenten vereisen. Hieronder zie je een voorbeeld van een aanvraagformulier voor sabbaticalverlof, maar houd altijd rekening met het beleid van je eigen bedrijf wanneer je de aanvraag indient.

Aanvragen voor sabbaticalverlof vereisen vaak details over het doel, de lengte en het plan voor terugkeer naar kantoor. Je HR-afdeling kan ook eisen dat je een formeel teamplan maakt voor de werkafdekking terwijl je weg bent. Dit kan details bevatten over welke teamleden in staat zijn om jouw taken over te nemen of externe middelen die je nodig hebt. 

Hoewel elke sabbatical-aanvraag er anders uitziet, kun je hieronder een voorbeeld bekijken. Voordat je je sabbaticalverlof aanvraagt, moet je altijd contact opnemen met je HR-afdeling voor de juiste documentatie.

Formulieren voor sabbaticalverlof

Naam: Kat Mooney

Afdeling: Marketing

Aantal dienstjaren: 5

Sabbatical datums: 1/10–4/4

Verklaring van doel: 

Ik wil graag 12 weken sabbatical nemen om een leiderschapstraining te volgen. Deze opleiding geeft me de kans om te leren van enkele van de meest prestigieuze leiders in de branche. Ik leer hoe ik mijn leiderschapskwaliteiten kan verbeteren, hoe ik mijn team kan stimuleren om nieuwe mijlpalen te bereiken en hoe ik duurzame relaties kan opbouwen met opkomende leiders uit het hele land. 

Dit zal niet alleen mijn eigen persoonlijke en professionele vaardigheden verbeteren, maar het zal me ook in staat stellen om wat ik leer terug te brengen naar de organisatie. Ik ben van plan de vaardigheden die ik leer met het team te implementeren en workshops te leiden om de vaardigheden van nieuwe en bestaande managers te verbeteren.

Handtekening teamlid: Kat Mooney

Goedkeuringen: Daniela Vargas

Stap 3: Maak een formeel teamplan

Je HR-afdeling kan ook eisen dat je een formeel teamplan maakt voor de werkafdekking terwijl je weg bent. Dit kan details bevatten over welke teamleden jouw taken kunnen overnemen of welke externe middelen ze moeten gebruiken. 

Stap 4: Bereid een rapport voor na je sabbatical

Het kan zijn dat je na je sabbatical een rapport moet indienen waarin je gedetailleerd uitlegt aan welke activiteiten je hebt deelgenomen en wat je tijdens je verlof hebt geleerd.

6 voordelen van sabbaticalverlof

Er zijn veel voordelen aan het nemen van een sabbatical als teamlid en het verstrekken van sabbaticalverlof als organisatie.

Hoewel een langdurig verlof misschien niet klinkt als de beste weg naar verbeterde efficiëntie, kan het aanmoedigen van sabbaticalverlof en de balans tussen werk en privé in het algemeen geweldige voordelen hebben voor de productiviteit van het team en het algemene moreel. Het belangrijkste is om middelen van tevoren in te plannen om ervoor te zorgen dat het werk gelijkmatig wordt verdeeld over de teamleden.

Culturen waar op topniveau wordt gepresteerd ontstaan niet vanzelf. Ze worden ontworpen, vormgegeven en gebouwd met intentie: uw intentie.”

Voordelen van sabbaticalverlof voor teamleden

1. Vermindert Burnout

Met burn-outs in opkomst, is het cruciaal voor leiders om naar hun team te luisteren. Bijna de helft (46%) van de kenniswerkers noemt overwerkt zijn als een belangrijke factor die bijdraagt aan een burn-out, waarbij 29% zich overwerkt voelt door een gebrek aan helderheid over taken en rollen. Door teamleden in staat te stellen een sabbatical te nemen, verbetert de geestelijke gezondheid en vermindert burn-out op de lange termijn. 

2. Moedigt de ontwikkeling van vaardigheden aan

Teamleden kunnen op zoek gaan naar nieuwe mogelijkheden om hun vaardigheden te verbreden door een sabbatical te gebruiken voor professionele ontwikkeling. Een teamlid kan zijn kennis en vaardigheden uitbreiden op manieren die van toepassing zijn op zijn werk binnen de organisatie. 

Ze kunnen ook nieuwe perspectieven en inzichten opdoen die hun gereedheid voor een promotie binnen het bedrijf of voor hun bestaande rol vergroten, wat een groot voordeel is.

3. Biedt vrijheid om andere interesses na te streven

Je medewerkers de kans geven om andere interesses te verkennen is een geweldige manier om hun mentale welzijn te stimuleren en hen het gevoel te geven dat ze gewaardeerd worden op het werk. Reizen, schrijven of tijd besteden aan een goed doel dat ze dierbaar is, zijn slechts een paar voorbeelden.

Voordelen van sabbaticalverlof voor organisaties

4. Stimuleert productiviteit

Sabbatical bevordert het welzijn en verlaagt stress, wat essentieel is voor een betere productiviteit op de lange termijn. Aangezien 41% van de werknemers zegt dat stress ertoe leidt dat ze minder productief zijn, is het belangrijk voor werkgevers om prioriteit te geven aan de geestelijke gezondheid en het welzijn van hun Team. 

Een sabbatical kan een geweldige kans zijn om teamleden een broodnodige pauze te geven om op te laden en andere passies na te streven die bevredigend zijn.

5. Verhoogt creativiteit en innovatie

Volgens meer dan 60% van de CEO's is creativiteit de belangrijkste eigenschap van leiderschap. Door tijdens een sabbatical met opinieleiders samen te werken, kunnen teamleden worden gemotiveerd door nieuwe kennis en training, wat hun creativiteit verhoogt. Of je sabbatical nu reizen vereist of stimulerende lessen van een expert in de buurt, het nemen van een verlof voor professionele ontwikkeling inspireert teamleden om creatief te zijn en innovatieve ideeën terug te brengen naar de rest van het team. 

6. Vermindert het personeelsverloop

Door sabbaticals toe te staan, kan het verloop van werknemers worden verminderd. Als teamleden de mogelijkheid hebben om langdurig verlof op te nemen, is de kans kleiner dat ze elders werk zoeken. Dit bevordert het behoud van werknemers en kan zeer kosteneffectief zijn voor het bedrijf, omdat er minder geld nodig is om nieuwe teamleden op te leiden.

Sabbatical verlof inspireert je team om hun vaardigheden te ontwikkelen en om altijd prioriteit te geven aan hun mentale gezondheid. Sabbaticals verbeteren niet alleen het moreel van het team, maar ze moedigen individuen ook aan om hun leiderschap te gebruiken om anderen te onderwijzen.

Versterk je team met sabbaticalverlof

Een sabbatical komt niet alleen ten goede aan degenen die het opnemen, maar het komt altijd ten goede aan je hele Team. Wanneer elk teamlid zijn kennis uitbreidt, groeit het hele team.

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten