필요 사항 평가 템플릿

팀이나 조직이 문제의 근본 원인을 이해하지 못한 채 프로젝트에 뛰어들면 리소스를 잘못 할당하거나 효과가 없는 솔루션을 출시할 위험이 있습니다. 지역 사회에 봉사하려는 비영리 단체이든 새로운 이니셔티브를 계획하는 프로젝트 매니저이든, 기준 데이터 없이 행동하면 비용이 많이 들고 목표를 달성하지 못할 수 있습니다.

니즈 평가 템플릿은 프로젝트를 시작하기 전에 잠시 멈추고 적절한 정보를 수집하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿은 현재 상태를 파악하고, 구체적인 니즈를 파악하고, 원하는 결과를 정의하여 데이터에 기반한 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 팀은 증거에 기반을 두고 목표에 부합하는 실행 계획을 수립할 수 있습니다.

니즈 평가 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

Asana에서는 너무 빠른 계획이 팀을 잘못된 방향으로 이끌 수 있는 경우가 많습니다. 간단한 니즈 평가 템플릿을 사용하면 팀을 체계적으로 관리할 수 있어 프로젝트 시작부터 모든 팀원이 계획대로 업무를 진행할 수 있습니다.

프로젝트 매니저

템플릿을 사용하여 근본 원인을 파악하고 부서 또는 이니셔티브 전반에 걸쳐 타임라인, 리소스, 주요 이해관계자를 조율할 수 있습니다.

비영리 단체 및 커뮤니티 리더

커뮤니티 구성원으로부터 데이터를 수집하여 서비스 격차를 더 잘 이해하고 실제 필요에 따라 개입의 우선순위를 정하세요.

HR 및 교육 팀 

이 템플릿을 사용하여 교육 필요성을 평가하고, 현재 기술과 원하는 역량 간의 격차를 찾고, 더 효과적인 교육 프로그램을 개발하세요.

경영진 및 의사 결정자

종합적인 니즈 평가를 통해 전략적 계획, 예산 결정, 파트너십 기회에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

교육 및 정부 기관

증거 기반 계획에 참여하고 학생, 직원 또는 커뮤니티 그룹의 실제 요구를 반영하는 프로그램이나 정책 결정의 우선순위를 정하세요.

Asana의 니즈 평가 템플릿을 사용해야 하는 이유

Asana의 팀은 타임라인이 빠듯하고 위험이 높은 경우 기준 데이터나 목표를 중심으로 조율하는 것이 얼마나 가치 있는 일인지 잘 알고 있습니다. 따라서 모든 요구 사항이나 산업에 맞게 사용자 지정할 수 있도록 무료 니즈 평가 템플릿을 설계했습니다.

다음과 같은 다양한 유형의 니즈 평가에 맞게 이 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 비즈니스 니즈 평가 템플릿: 조직의 성공에 영향을 미치는 운영, 프로세스 또는 성과의 격차를 식별합니다.

• 고객 니즈 평가 템플릿: 고객의 불만 사항을 파악하고 고객의 목표를 달성할 수 있도록 서비스나 제품을 맞춤화하세요.

• 커뮤니티 니즈 평가 템플릿: 커뮤니티 리더와 회원 모두와 협업하여 프로그램, 자금, 서비스를 파악합니다.

• 사회복지 필요 평가 템플릿: 고객의 상황과 지원 프로그램을 평가하여 보다 강력한 개입 계획을 수립합니다.

• 케이스 관리 요구 사항 평가 템플릿: 고객 접수를 간소화하고 시간 경과에 따른 요구 사항, 서비스 및 진행 상태를 추적합니다.

• 교육 니즈 평가 템플릿: 조직 내에서 기술 격차 또는 불일치를 식별하여 목표 교육 프로그램을 설계합니다.

• 학습 필요성 평가 템플릿: 더 나은 커리큘럼 또는 교육 전략을 설계하기 위해 학습자의 목표와 장벽을 평가합니다.

• 의료 니즈 평가 템플릿: 환자 모집단을 평가하여 치료 및 리소스 제공을 개선합니다.

• 공중 보건 니즈 평가 템플릿: 건강 동향과 서비스 격차를 추적하여 정책 및 지역 사회 수준의 프로그램을 알립니다.

• 소프트웨어 요구 사항 평가 템플릿: 소프트웨어 선택 또는 개선을 안내하기 위해 시스템 요구 사항과 사용자 불만 사항을 식별합니다.

• 기술 니즈 평가 템플릿: 디지털 트랜스포메이션 또는 IT 업그레이드를 지원하기 위해 현재 툴과 인프라를 감사합니다.

이러한 각 사용 사례는 사용자 지정 필드, 작업 할당, 협업 워크플로와 함께 Asana의 필요 사항 템플릿에서 관리할 수 있습니다.

이 요구 사항 평가 템플릿을 사용하는 방법

이 템플릿은 전체 요구 사항 평가 프로세스를 투명하고 쉽게 추적할 수 있는 방식으로 안내하도록 설계되었습니다. 각 섹션은 워크플로의 단계를 나타내며, 사용자 지정 가능한 열은 이해관계자의 의견을 정리하고, 영향을 평가하고, 더 많은 정보를 바탕으로 데이터 기반 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. Asana의 템플릿 라이브러리 에서 프로젝트 관리 워크플로를 지원하는 더 많은 도구를 살펴보세요.

1단계: 목적과 범위를 정의합니다

먼저 니즈 평가의 의도를 명확히 하는 것부터 시작하세요. 목적, 예상 결과, 주요 대상(예: 내부 팀, 이해관계자 또는 커뮤니티 구성원)을 정의합니다. 프로젝트 매니저를 배정하고 담당자, 마감일, 이해관계자 그룹 열을 사용하여 책임을 정리합니다.

2단계: 현재 상태를 설명합니다

설문 조사, 포커스 그룹 또는 인터뷰를 사용하여 조직의 현재 상황을 기록하세요. 이 섹션은 비교를 위한 기준을 설정하는 데 도움이 됩니다. 데이터 수집 방법 열을 사용하여 팀이 어떻게 결론에 도달했는지 또는 인사이트의 출처를 기록하세요.

3단계: 원하는 상태를 정의합니다

성공이란 어떤 모습일지 설명하세요. 성공에는 서비스 개선, 교육 효과 증대 또는 특정 커뮤니티에 미치는 영향이 포함될 수 있습니다. 이 섹션은 원하는 결과를 명확히 하여 격차를 더 잘 측정할 수 있도록 도와줍니다.

4단계: 불일치 사항 식별하기

현재 상태와 원하는 상태를 비교하여 불일치를 정확히 파악하세요. 이 섹션에서는 개입이 필요한 니즈를 강조합니다. 식별된 근본 원인을 표시하고 영향 수준 및 실행 가능성 열을 사용하여 각 항목을 평가합니다.

5단계: 데이터 수집

설문지, 보고서 또는 인터뷰와 같은 적절한 도구를 사용하여 정보를 수집합니다. 첨부 파일 필드에서 데이터를 정리하고 업로드하고, 데이터 수집 방법에 태그를 계속 추가하여 팀이 나중에 사실을 확인할 수 있도록 하세요.

6단계: 니즈 분석 및 우선순위 지정

확인된 니즈를 요약하고 카테고리(예: 긴급성, 실행 가능성 또는 영향)로 그룹화합니다. 우선순위 열을 사용하여 각 항목의 순위를 매깁니다. 이 단계는 실행 계획의 토대를 마련하고 계획이 이해관계자의 목표와 사용할 수 있는 리소스 모두에 부합하도록 합니다.

분석 후에는 배정된 작업과 타임라인을 통해 진행 상태를 계속 추적하세요. 팀과 함께 정기적으로 검토하고 변화하는 인사이트나 새로 드러난 니즈에 따라 업데이트하세요.

Asana 계획 및 평가 기능

Asana에는 무료 니즈 평가 템플릿을 더 협업적인 계획 수립 툴로 바꾸는 기능이 포함되어 있습니다. 템플릿에는 이러한 요소가 기본으로 제공되지만, 더 많은 영감을 얻으려면 Asana 기능의 전체 목록 을 검토할 수 있습니다.

양식

사용자 지정 가능한 양식 을 사용하여 커뮤니티 구성원, 직원 또는 고객의 의견을 수집하면 설문조사 응답이 니즈 평가 프로젝트에 직접 반영됩니다.

사용자 지정 필드

템플릿의 식별된 니즈에 대한 긴급성, 영향력 또는 리소스 요구 사항과 같은 지표를 추적하세요. 사용자 지정 필드는 옵션을 비교하고 우선순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 보기

목록, 보드, 타임라인, 캘린더 보기 등 다양한 프로젝트 보기를 사용하여 작업, 마일스톤, 진행 상태를 시각화하세요. 이러한 유형의 옵션은 팀의 종속성 및 마감일을 조율하는 데 도움이 됩니다.

첨부 파일

데이터 수집 결과, 이해관계자 피드백 또는 최종 니즈 평가 보고서 템플릿을 관련 작업에 직접 업로드하세요.

니즈 평가 템플릿에 권장되는 연동

팀이 이미 사용하고 있는 툴과 Asana를 연결하여 니즈 평가 프로세스를 강화할 수 있습니다. 아래에 자주 사용하는 몇 가지 앱을 포함했지만, Asana 앱 갤러리 에서 팀이 정기적으로 사용하는 플랫폼과 소프트웨어를 찾아보세요.

Google Slides

Google Slides를 사용하여 프레젠테이션을 만들고 나중에 참조할 수 있도록 Asana 프로젝트에 직접 저장하세요.

Google 스프레드시트

상세한 추적, 계산 또는 프레젠테이션을 위해 요구 사항 평가 결과 또는 실행 계획 작업을 Google 스프레드시트로 내보냅니다.

Slack

팀원에게 새로운 작업, 양식 응답 또는 업데이트에 대해 알림을 보내 실시간으로 모든 사람에게 정보를 제공하세요.

Zoom

Asana 작업 내에서 이해관계자 미팅, 포커스 그룹 또는 계획 세션에 Zoom 링크를 바로 추가하세요.

Google 드라이브

드라이브에서 배경 조사, 웨비나 녹화본 또는 기존 커뮤니티 요구 사항 보고서를 첨부하여 모든 데이터를 중앙 집중화하세요.

필요 평가 템플릿에 대해 자주 묻는 질문