실행 기록 템플릿

이 실행 로그 템플릿을 사용하여 한 곳에서 결정, 소유자, 마감일을 추적하세요. 이 템플릿은 미팅 후속 조치와 프로젝트 작업을 간단한 공유 실행 과제 목록으로 전환하여 누락되는 것이 없도록 합니다. 실행 로그는 스탠드업, 프로젝트 검토, 팀원 체크인에 대한 작업을 일원화하여 업무를 더 빠르게 진행할 수 있도록 해줍니다.

실행 로그 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

Asana에서는 특히 빠르게 진행되는 미팅이 끝난 후 명확하게 정의된 소유자와 마감일을 바탕으로 팀이 업무를 수행합니다. 실제 실행 로그는 모호한 메모를 추적 가능한 작업으로 전환한다는 것을 알게 되었습니다.

실행 로그는 교차 기능 작업과 종속성을 처리하는 프로젝트 매니저, 팀장, 운영 전문가에게 도움이 됩니다. 일과에 미팅 진행, 실행 과제 파악, 방해 요소에 대한 후속 조치 등이 포함되어 있다면 실행 로그 템플릿을 사용하면 팀이 신뢰할 수 있는 단일 정보 소스를 만들 수 있습니다.

• 프로젝트 매니저: 의사 결정, 다음 단계, 소유자의 목록을 전달 날짜와 함께 유지합니다. 스프린트 리뷰 및 회고에 이상적입니다.

• 팀 리더: 팀 전체에 책임감을 가질 수 있도록 합니다. 누가 언제까지 무엇을 하는지 확인하고 지연이 발생하기 전에 위험을 발견할 수 있습니다.

• 운영 및 직원 수석: 프로젝트 미팅과 워크스트림의 작업을 단일 보기로 롤업하여 리더가 빠르고 정확한 상태 업데이트를 얻을 수 있습니다.

• 고객 대면 팀: 통화에서 약속한 사항을 기록한 다음 모든 후속 조치를 추적하여 프로젝트 일정을 일정대로 유지할 수 있습니다.

Asana의 실행 과제 템플릿을 사용해야 하는 이유

주간 상태 미팅이 끝난 후에는 메모가 가득한 페이지만 남기고 명백한 실행 계획은 없는 경우가 많습니다. Asana의 실행 과제 템플릿은 모든 메모를 마감일, 배경 정보, 추가 정보가 포함된 작업으로 전환합니다.

Asana의 실행 과제 기록 템플릿은 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다.

• 담당자와 마감일이 있는 모든 실행 과제에 대한 소유권 설정

• 자동화 규칙과 미리 알림을 사용하여 빠른 후속 조치 활성화

• 워크플로에 맞게 목록, 보드 또는 타임라인과 같은 유연한 형식으로 작업을 확인할 수 있습니다

• 실시간 보고서에 액세스하여 기한이 지난 항목이나 위험에 처한 항목을 식별합니다

• 미팅 간 새로운 요청에 대한 양식을 통해 온보딩 및 수신을 간소화합니다

이 실행 기록 템플릿을 사용하는 방법

이 템플릿은 간편하게 사용할 수 있습니다. 실행 과제를 기록하기 시작하면 구조가 무거운 짐을 덜어줍니다. Asana의 프로젝트 관리 템플릿 라이브러리 를 탐색하여 미팅부터 프로젝트까지 팀의 업무를 더욱 표준화할 수도 있습니다.

1단계: 새로운 실행 과제 추가 및 정리

실행 과제 섹션에서 새 작업을 생성하여 미팅이나 검토 중에 논의된 모든 내용을 파악하세요. 소유자를 배정하고, 마감일을 설정하고, 우선순위를 표시하여 팀원이 다음에 무엇을 해야 하는지 알 수 있습니다. 이름과 실행 ID로 제기된 사항을 추가하여 후속 조치를 쉽게 문서화할 수 있습니다.

유사한 작업을 그룹화하고 모든 작업에 소유자와 마감일이 포함되어 있는지 다시 확인하세요. 이 단계는 항목이 손실되지 않도록 하고 실행 과제 템플릿이 진행 중인 약속에 대한 단일 정보 소스임을 보장합니다.

2단계: 여러 단계에 걸쳐 업무 이동

업무가 진행됨에 따라 작업을 진행 중 섹션으로 끌어다 놓아 배정된 작업을 표시하세요. 작업을 완료하면 완료된 작업으로 옮기면 모든 사용자가 업데이트를 요청하지 않고도 결과를 볼 수 있습니다. 중단된 작업이 있으면 다시 시작할 수 있을 때까지 보류 중으로 전환하세요.

이 섹션을 사용하여 진행 상태를 시각화하세요. 워크플로의 각 단계는 다음에 집중해야 할 부분을 팀에 알리고 프로젝트 전반에 걸쳐 추진력과 투명성을 만듭니다.

3단계: 작업 세부 정보 모니터링 및 업데이트

작업이 진행됨에 따라 상태 및 마감일 필드를 업데이트합니다. 우선순위가 변경되면 우선순위 필드를 조정하여 팀이 크리티컬 패스 항목을 먼저 처리할 수 있도록 하세요. 각 담당자에게 필요한 정보를 제공하기 위해 참고 메모나 파일을 추가하세요.

이 정보를 정기적으로 검토하여 실행 로그 템플릿을 최신 상태로 유지하세요. 간단한 업데이트 몇 가지만으로 작업 소유권이나 마감일에 대한 혼란을 방지할 수 있습니다.

4단계: 결과를 검토하고 보고하기

검토 또는 회고 중에 우선순위 또는 상태 를 기준으로 필터링하여 논의에 집중하세요. 완료된 작업 섹션에서 완료된 작업을 강조 표시하여 성과를 축하하고 다음번을 위해 방해 요소를 식별하세요. 이러한 인사이트를 활용하여 앞으로 업무를 계획하고 위임하는 방식을 개선하세요.

실행 과제 기록 템플릿을 진행 상태와 결과 기록으로 전환하세요. 프로젝트 내에서 직접 결과를 캡처하면 검색 가능한 기록을 생성하여 의사 결정 프로세스를 개선할 수 있습니다.

5단계: 완료된 작업 마무리 및 보관

작업을 완료한 후에는 참조를 위해 '완료된 작업'에 배정합니다. 작업이 관련이 없게 되면 취소됨 상태로 옮기세요. 카테고리를 사용하면 팀이 수행한 작업과 아직 주의를 기울여야 하는 작업을 쉽게 비교할 수 있습니다. 각 주기가 끝날 때 이전 또는 완료된 실행 과제를 보관하여 실행 과제 템플릿을 체계적으로 정리하세요.

Asana 실행 계획 기능

Asana 기능을 사용하면 팀의 작업 관리 흐름에 맞게 실행 기록 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다. 이 무료 템플릿은 Asana의 실행 계획 수립 도구로 설계되었지만, 더 많은 아이디어를 얻으려면 기능 라이브러리 를 방문하세요.

작업 및 담당자

모든 작업을 추적 가능한 작업으로 전환하고 소유자를 배정합니다. 타임라인과 시작일을 추가하여 기대치를 설정하고 추진력을 유지하세요.

사용자 지정 필드

우선순위, 미팅 소스 또는 크리티컬 패스 지표별로 작업을 태그하여 프로젝트를 벗어나지 않고도 스프레드시트처럼 정렬하고 필터링할 수 있습니다.

종속성

한 작업이 다른 작업을 차단하는 시기를 표시하여 팀이 너무 일찍 작업을 시작하지 않도록 하고 시간 범위를 현실적으로 설정합니다.

규칙(자동화)

완료일이 다가오면 자동으로 작업을 배정하고, 팔로워를 추가하거나, 리마인더를 게시할 수 있습니다.

프로젝트 보기

여러 프로젝트 보기(목록, 보드, 타임라인, 캘린더, 대시보드)를 사용하여 실행 과제 목록을 정리하고, 일정을 시각화하고, 모든 각도에서 진행 상태를 추적하세요.

대시보드 및 상태 업데이트 실행 과제를 실시간으로 추적하고 차트와 상태 업데이트를 손쉽게 공유하세요. 실행 목록 템플릿을 사용하면 모든 세부 정보를 체계적으로 정리하고 쉽게 검토할 수 있습니다.

실행 과제 템플릿에 권장되는 연동

Asana 연동을 사용하면 실행 과제 추적 기능을 이미 사용하고 있는 툴과 연결할 수 있어 회의, 채팅, 이메일에서 실행 과제를 원활하게 포착하고 마무리할 수 있습니다. 앱 연동 전체 갤러리에서 팀원이 정기적으로 사용하는 플랫폼과 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾아보세요.

Slack

채팅 메시지를 몇 초 만에 작업으로 전환하고 각 완료일 전에 채널에 자동 미리 알림을 게시하세요. Slack 연동은 스탠드업 미팅 후 빠른 후속 조치에 적합합니다.

Microsoft Teams

채팅과 통화를 실행 로그 템플릿에서 추적할 수 있는 작업으로 전환하세요. Excel과 동기화하여 기간, 우선순위 수준 및 시정 조치를 업데이트한 다음 실시간으로 후속 조치를 취할 수 있습니다.

Zoom

Zoom 메모와 대화 내용을 프로젝트 계획에서 바로 배정하고, 추적하고, 종료할 수 있는 작업으로 전환하여 회의 실행 과제를 즉시 파악하세요.

Gmail

이메일을 실행 과제 또는 마일스톤으로 전환하여 수신함을 나가지 않고도 관리하세요.

Google 스프레드시트

실행 과제 기록 템플릿을 Google 스프레드시트와 동기화하여 프로젝트 진행 상태를 정렬, 필터링하고 이해관계자 및 팀원과 공유합니다.

Jira Cloud

실행 과제 추적기를 Jira Cloud에 연결하여 엔지니어링 작업을 동기화하고, 종속성을 관리하고, 다른 프로젝트 관리 워크플로와 함께 결과물을 추적하세요.

실행 기록 템플릿에 대해 자주 묻는 질문