Perché definiamo gli obiettivi? In un certo senso, definiamo gli obiettivi per misurare i risultati. Ma in realtà, la definizione degli obiettivi è un modo per cambiare i nostri comportamenti. Se ci poniamo l'obiettivo di portare a termine un progetto, sviluppare una nuova abitudine o ottenere una promozione, stiamo gettando le basi per le cose che vogliamo cambiare.
La definizione degli obiettivi è un processo personalizzato, quindi il tuo approccio sarà probabilmente diverso da quello dei tuoi colleghi. Così come esistono diversi modi per definire e raggiungere i tuoi obiettivi, esistono anche diversi tipi di obiettivi per i diversi ambiti della tua vita. Sapere quando utilizzare ogni tipo può aiutarti a rimanere organizzato e concentrato su ciò che vuoi ottenere.
Gli obiettivi sono dichiarazioni che descrivono un risultato desiderato. In altre parole, gli obiettivi definiscono i dettagli delle tue ambizioni. Sono importanti in tutti gli aspetti della tua vita e del tuo lavoro, sia che tu voglia migliorare la tua vita personale o sviluppare competenze professionali.
Ma poiché vengono utilizzati in modo molto diverso, hai bisogno di diversi tipi di obiettivi per diversi risultati. Per esempio, puoi utilizzare obiettivi a breve termine per la gestione dei progetti, perché questo tipo di obiettivo è attuabile e funziona meglio con i risultati finali basati sulle attività.
Per progetti, idee o ambizioni più grandi, hai bisogno di obiettivi più grandi. Questi possono essere obiettivi qualitativi, come la visione aziendale a lungo termine, oppure quantitativi, come la quantità di denaro che si desidera risparmiare per la pensione. Indipendentemente da ciò che fai, esistono molti tipi di obiettivi che puoi utilizzare per far progredire i progetti, la tua azienda o persino la tua vita.
In questo articolo, approfondiremo i tipi di obiettivi che puoi utilizzare per promuovere il tuo sviluppo personale e professionale. Se stai cercando obiettivi aziendali e metodologie comuni per la definizione degli obiettivi aziendali, dai un’occhiata a quanto segue:
Definisci e raggiungi gli obiettivi con AsanaQui abbiamo suddiviso sette tipi di obiettivi in due categorie: obiettivi basati sul tempo e obiettivi professionali.
Gli obiettivi basati sul tempo sono definiti in una sequenza temporale. Sono limitati nel tempo, con una data di inizio e una di fine, anche se l'intervallo di tempo effettivo può variare parecchio. Alcuni obiettivi basati sul tempo possono aiutarti a svolgere le attività della prossima settimana, mentre altri possono essere principi guida per tutta la vita. Indipendentemente da ciò, gli obiettivi basati sul tempo hanno sempre una scadenza, non importa quanto lontana sia.
Diamo un’occhiata a tre tipi di obiettivi basati sul tempo e a come utilizzarli.
Gli obiettivi a lungo termine sono obiettivi che si verificano in un periodo di tempo più lungo. Spesso puntano ad ambizioni più grandi, come il lancio di un nuovo prodotto o servizio. Tuttavia, puoi anche utilizzarli per raggiungere obiettivi più concreti nei tuoi progetti o nel tuo team.
Anche per questi obiettivi è necessario un intervallo di tempo, ma invece di definirli per le prossime settimane, le scadenze per gli obiettivi a lungo termine vengono impostate per molti mesi o anni a venire. Per i BHAG (Big Hairy Audacious Goals, obiettivi ambiziosi), un tipo di obiettivo a lungo termine, dovrai guardare ancora più lontano, dai 10 ai 25 anni.
Esempi di obiettivi a lungo termine:
Effettuare l’onboarding di 2.000 nuovi dipendenti nei prossimi tre anni.
Esercitarsi a parlare in pubblico offrendosi volontario per tenere cinque presentazioni quest’anno.
Triplicare la quantità di denaro che risparmi per la pensione nei prossimi cinque anni.
Come puoi vedere, gli obiettivi a lungo termine sono specifici, ma non hanno azioni associate. È qui che entrano in gioco gli obiettivi a breve termine: ti aiutano a suddividere questi obiettivi più grandi in attività più gestibili. Avrai bisogno di obiettivi sia a lungo che a breve termine. Usati insieme, possono aiutarti sia a organizzare le tue ambizioni, sia a realizzarle.
Leggi: Come ottenere grandi cose con gli obiettivi a lungo termineGli obiettivi a breve termine sono i dettagli del processo di definizione degli obiettivi. Usali per suddividere gli obiettivi più grandi in attività raggiungibili e misurabili. A volte, è difficile immaginare cosa accadrà la prossima settimana, figuriamoci l’anno prossimo. Gli obiettivi a breve termine possono rendere questi obiettivi a lungo termine meno opprimenti.
Considerali come obiettivi orientati ai risultati, come l’apprendimento di una nuova competenza o il completamento di un progetto.
Esempi di obiettivi a breve termine:
Creare una checklist riutilizzabile per la pianificazione degli eventi in questo trimestre.
Completare tre livelli di lezioni di francese sulla mia app di apprendimento delle lingue prima di visitare la Francia il mese prossimo.
Creare un fondo di emergenza di tre mesi mettendo da parte 500 € al mese nei prossimi sei mesi.
Tieni presente che questi dovrebbero essere tutti collegati a obiettivi più ampi per avere un impatto reale. Ad esempio, le lezioni di francese potrebbero essere collegate all'obiettivo più ampio di parlare fluentemente la lingua. Oppure puoi collegare l’obiettivo della checklist per la pianificazione degli eventi a un obiettivo continuo di semplificazione del flusso di lavoro per la pianificazione degli eventi.
Comprare la casa sulla collina. Diventare vicepresidente del marketing. Gli obiettivi di vita sono intrinsecamente più sognanti. Sono le tue visioni più grandi e audaci per te stesso. In questo modo, potrebbero sembrare irrilevanti, ma questi obiettivi ambiziosi sono in realtà un modo meraviglioso per definire i piani per come vuoi che la tua vita appaia, si senta e sia nel corso degli anni. A differenza di altri obiettivi basati sul tempo, potresti non raggiungere i tuoi obiettivi di vita. Ma il loro scopo è un po’ più filosofico: gli obiettivi di vita ti aiutano a rimanere in linea con le tue passioni e i valori profondi della vita, indipendentemente dal fatto che tu li raggiunga o meno.
Esempi di obiettivi di vita:
Andare in pensione da milionario.
Lanciare una start-up.
Scrivere un libro di memorie.
Nota quanto siano vaghi. In quasi tutti gli altri tipi di obiettivo, è necessario renderli specifici e misurabili. Gli obiettivi di vita non hanno bisogno della stessa struttura, ma gli obiettivi che crei per supportarli sì. Per esempio, se vuoi andare in pensione da milionario, puoi impostare obiettivi finanziari annuali, trimestrali e mensili che ti consentano di farlo.
Definisci e raggiungi gli obiettivi con AsanaGli obiettivi professionali sono quelli che stabilisci specificamente per i risultati professionali. Possono concentrarsi sui risultati diretti (ad esempio, obiettivi di prestazione) o possono essere obiettivi aziendali più ampi. Gli obiettivi professionali possono delineare risultati personali, come il modo e il luogo in cui vuoi lavorare, ma vengono utilizzati anche a livello aziendale per mantenere i dipendenti allineati su ciò che l’azienda vuole ottenere. Dai un’occhiata ai quattro tipi più comuni di obiettivi professionali, con esempi per ciascuno.
Gli obiettivi di carriera vengono utilizzati per migliorare le prestazioni, la posizione o i risultati sul luogo di lavoro. Alcuni di questi potrebbero essere personali, come ottenere una promozione, mentre altri potrebbero concentrarsi sui risultati finali. Gli obiettivi di carriera tendono a essere individuali, anche se potrebbero richiedere l’aiuto del tuo team.
Esempi di obiettivi di carriera:
Diventare un responsabile del personale entro la fine del prossimo anno.
Automatizzare la creazione di resoconti per gli aggiornamenti di stato trimestrali entro il secondo trimestre.
Superare l’esame di programmazione di livello base questo mese.
Gli obiettivi finanziari possono essere sia personali che professionali. I tuoi obiettivi finanziari professionali si concentreranno solido e sui benefit. Spesso, questi obiettivi riguardano i numeri che desideri raggiungere. Ma puoi anche definire obiettivi finanziari per migliorare le competenze correlate o aumentare la tua istruzione, il che può aiutarti a ottenere uno stipendio più alto.
Esempi di obiettivi finanziari professionali:
Esercitarsi nelle capacità di negoziazione con un collega una volta alla settimana per un anno.
Raggiungere uno stipendio a sei cifre entro i prossimi cinque anni.
Donare il 5% del mio stipendio annuale entro la fine del prossimo anno.
Si tratta di obiettivi a livello aziendale che aiutano a strutturare il team e gli obiettivi di lavoro individuali. Gli obiettivi aziendali sono generalmente molto più ampi degli obiettivi professionali individuali e possono essere basati sul tempo o su dichiarazioni più generali per guidare il luogo di lavoro. Spesso, crei attività e obiettivi attuabili che riconducono a obiettivi aziendali più ampi e iniziative strategiche.
Esempi di obiettivi aziendali:
Creare un team diversificato che rappresenti le città in cui lavoriamo entro i prossimi 10 anni.
Aumentare la fidelizzazione dei clienti del 10% anno dopo anno per tre anni consecutivi.
Creare una cultura del lavoro ibrida prima del ritorno in ufficio il prossimo trimestre.
Gli obiettivi intermedi sono tutti gli obiettivi che ti aiutano a raggiungere altri obiettivi. Sia gli obiettivi a breve che quelli a lungo termine sono generalmente obiettivi intermedi, perché sono spesso collegati a obiettivi ancora più grandi, come gli OKR annuali. Allo stesso modo, molti dei tuoi obiettivi professionali saranno obiettivi intermedi.
Esempi di obiettivi intermedi e relativi obiettivi più grandi:
Obiettivo generale: ridurre le spese entro i prossimi tre anni. Obiettivo intermedio: monitorare il budget mensile nel corso del prossimo anno.
Obiettivo generale: semplificare il nostro processo di onboarding con meno passaggi entro la fine dell'anno. Obiettivo intermedio: creare una checklist per i neoassunti questo mese.
Obiettivo principale: pianificare un ritiro aziendale quest'anno. Obiettivo intermedio: chiamare 12 strutture per verificarne la disponibilità questa settimana.
Gli obiettivi di sviluppo personale completano la definizione degli obiettivi che fai al lavoro. Possono rientrare in molte categorie, tra cui:
obiettivi spirituali
Obiettivi educativi
obiettivi relazionali
Obiettivi di salute fisica o fitness
Sebbene questi non siano direttamente correlati agli obiettivi di lavoro su larga scala, migliorare la propria vita personale può avere effetti positivi anche sul luogo di lavoro. Ad esempio, diventare un ascoltatore più attivo può giovare alle tue relazioni personali e renderti un team leader migliore.
Il modo in cui definisci gli obiettivi determinerà la loro efficacia. Il più delle volte, quando definisci i tuoi obiettivi, ti consigliamo di utilizzare una sorta di struttura. Altrimenti, il lavoro potrebbe sembrare casuale o insoddisfacente, l’opposto di come gli obiettivi dovrebbero farti sentire. Definire e raggiungere gli obiettivi dovrebbe essere un’esperienza gratificante, che ti riempia di un senso di scopo e persino di gioia. E tutto inizia con alcuni suggerimenti e best practice per la definizione degli obiettivi.
La definizione degli obiettivi è un processo metodico. La prima volta che definisci degli obiettivi, dedica una notevole quantità di tempo a questo compito, ma tieni presente che puoi rivedere questi suggerimenti ogni volta che desideri definire altri obiettivi. Alla fine, puoi sviluppare processi e flussi di lavoro che ti aiutano a definire obiettivi per ogni aspetto della tua vita.
Più specifici e misurabili sono i tuoi obiettivi, più facile sarà monitorarne l'avanzamento e, in definitiva, raggiungerli. Usa il framework degli obiettivi intelligenti per rendere i tuoi obiettivi:
Specific (specifici)
Misurabili
Achievable (Raggiungibile)
Realistici
Time-bound (Con scadenza)
Questo non si applica a tutti i tipi di obiettivo (ad esempio, gli obiettivi di vita non devono essere SMART), ma per la maggior parte degli altri sì.
Tecnicamente, gli obiettivi possono essere quantitativi (misurabili) o qualitativi. Gli obiettivi quantitativi sono più facili da valutare e monitorare. Per esempio, se definisci un obiettivo quantitativo per aumentare le vendite del 5% questo mese, sai esattamente come determinare se lo hai raggiunto o meno. D'altra parte, obiettivi qualitativi come "avere più successo" possono essere vaghi e difficili da misurare. Cosa significa successo in questo caso, e come farai a sapere quando l’hai raggiunto?
Detto questo, a volte gli obiettivi qualitativi sono utili. Per esempio, se desideri definire un obiettivo più ampio e generale, come rendere i dipendenti più felici al lavoro. Questo è un obiettivo utile a cui puntare, e puoi collegarlo a obiettivi quantitativi per lavorare verso un luogo di lavoro più felice.
Per lo più, definire e raggiungere gli obiettivi è un'esperienza gratificante e positiva. Ma c’è un punto di svolta in cui troppi obiettivi possono avere un impatto negativo su di te e sul tuo lavoro. L’effetto di definire troppi obiettivi è simile a quello di creare una lista di cose da fare troppo lunga: è opprimente. È necessario trovare un equilibrio tra l’aggiunta di obiettivi sufficienti per strutturare il lavoro e il non aggiungerne così tanti da rendere impossibile raggiungerli tutti. Inoltre, se sei sempre alla ricerca di qualcosa, non avrai il tempo e lo spazio per goderti ciò che hai già realizzato.
Neale Donald Walsch ha scritto che “La vita inizia alla fine della tua zona di comfort”. Gli obiettivi ti aiutano a superare la tua zona di comfort, dove puoi crescere e migliorare. La maggior parte di noi farà affidamento su una combinazione di questi tipi di obiettivi per inseguire i sogni, costruire un luogo di lavoro migliore e scoprire come operare al meglio. Se non hai mai definito obiettivi, non preoccuparti. Scegli un tipo di obiettivo e inizia.
Definire e monitorare gli obiettivi può essere complicato quando il team cresce. Per mantenere i progetti nei tempi previsti, utilizza un sistema di definizione degli obiettivi che si adatti a te e al tuo lavoro. Monitora e misura i tuoi obiettivi nello stesso spazio in cui lavori, con Asana.
Definisci e raggiungi gli obiettivi con Asana