Dapatkan motivasi: 10 kiat untuk menemukan motivasi di tempat kerja

Jujur saja—Anda tidak mungkin bisa bekerja maksimal setiap hari. Terkadang, suara alarm pagi saja dapat membuat Anda merasa tidak nyaman. Anda mungkin menyukai pekerjaan Anda, tetapi terkadang Anda mungkin merasa tidak ingin pergi bekerja.

Untungnya, Anda tidak sendirian. Melakukan pekerjaan selama fase burnout bisa sangat menantang. Sering kali terasa seperti berjalan di atas lumpur.

Bagian tersulit dari memulai adalah—memulai. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan alasan Anda mungkin kurang tertarik dengan pekerjaan dan menawarkan kiat tentang cara mendapatkan motivasi. Jangan biarkan kurangnya motivasi menghalangi gol karier Anda. 

Mengapa saya tidak memiliki motivasi?

Motivasi bisa datang secara bergelombang. Anda mungkin merasa kehilangan motivasi di tempat kerja karena:

• Anda kelelahan

• Anda merasa terbatas dalam peran Anda 

• Anda kesepian atau merasa ditinggalkan

• Rasa takut menghambat Anda

• Anda tidak ditantang

• Nilai-nilai Anda tidak lagi selaras dengan nilai-nilai perusahaan

• Anda berjuang dengan impostor syndrome

• Anda menghadapi perubahan di bidang lain dalam hidup Anda

Di sisi lain, Anda mungkin tidak benar-benar tidak termotivasi. Sebaliknya, Anda mungkin kurang memahami kejelasan tentang pentingnya pekerjaan Anda, bagaimana tugas Anda sesuai dengan skema yang lebih besar dari pekerjaan tim, dan bagaimana Anda berkontribusi pada gol perusahaan secara keseluruhan. Saat Anda merasa pekerjaan Anda tidak penting, Anda tidak akan merasa terinspirasi untuk menyelesaikan pekerjaan.

Cara mendapatkan motivasi di tempat kerja dalam 10 langkah

Baik Anda kontributor individu atau manajer, berikut 10 kiat yang dapat ditindaklanjuti untuk mendapatkan motivasi, sekarang juga.

1. Hubungkan pekerjaan dengan gol

Hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan motivasi di tempat kerja adalah memahami mengapa pekerjaan Anda penting. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan hubungan yang lebih jelas antara pekerjaan harian dan gol tim serta perusahaan yang lebih besar. Saat memahami cara pekerjaan harian berkontribusi pada inisiatif yang lebih besar, Anda akan sering menemukan inti motivasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik. 

Ini lebih mudah bagi beberapa tim daripada yang lain. Misalnya, pekerjaan anggota tim penjualan langsung terhubung dengan gol pendapatan perusahaan. Namun, beberapa tim mungkin mengalami kesulitan dalam menghubungkan pekerjaan dengan gol. Di sinilah peran alat pelacakan gol. 

Bayangkan Anda bekerja untuk bagian help desk di perusahaan besar. Tanggung jawab utama Anda setiap hari adalah menjawab tiket dan membantu pelanggan. Di permukaan, peran ini tampaknya tidak terhubung dengan gol perusahaan yang lebih besar—tetapi ini memegang peran penting. Waktu respons cepat Anda terhadap kebutuhan pelanggan secara langsung berkontribusi pada kepuasan pelanggan, yang dilacak seluruh tim bisnis melalui survei net promoter (NPS). 

Dengan alat pelacakan gol, Anda dapat menghubungkan pekerjaan harian dengan gol perusahaan yang lebih besar, seperti yang disebutkan di atas. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Dapatkan wawasan

2. Tetapkan berbagai jenis gol

Menetapkan gol itu penting, tetapi tidak cukup hanya menetapkan satu gol. Agar tetap termotivasi, tetapkan gol dengan item tindakan spesifik. 

Contoh, Anda dapat menetapkan gol jangka panjang untuk mendapatkan seratus ribu pengikut di media sosial dalam waktu tiga tahun. Namun, untuk mencapai gol akhir itu, Anda juga perlu menetapkan gol jangka pendek sebagai batu loncatan. Berikut tampilannya: 

Gol besar: Memperoleh 100.000 pengikut di Instagram dalam kurun waktu tiga tahun ke depan. 

Gol jangka pendek untuk mencapainya: 

• Posting setidaknya sekali setiap hari.

• Uji enam gaya postingan berbeda selama dua bulan untuk mengidentifikasi postingan yang mendorong keterlibatan paling banyak. 

• Mengembangkan program berbagi pegawai pada akhir tahun fiskal ini.

• Bermitra dengan 10 influencer di ruang kami dalam 12 bulan ke depan.

Apa pun jenis gol yang ditetapkan, pastikan gol tersebut adalah gol SMART —spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu. Untuk gol bisnis, Anda juga dapat menggunakan metodologi gol, seperti KPI atau OKR, untuk mengukur progres Anda menuju hasil akhir.

3. Kurangi Kerja tentang kerja

Hal-hal seperti mencari dokumen, meminta persetujuan, menghadiri rapat pembacaan status, atau beralih antaraplikasi semuanya berkontribusi pada hal yang kami sebut sebagai kerja tentang kerja. 

Kerja tentang kerja adalah penghambat motivasi utama. Banyak tugas manual dan berulang ini terasa tidak perlu—dan itu karena memang tidak perlu. Secara keseluruhan, kita menghabiskan lebih dari setengah hari kerja untuk Kerja tentang kerja. 

Tidak harus seperti ini. Dengan mengurangi kerja tentang kerja, Anda dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang memerlukan keahlian, strategis, dan berdampak tinggi. Cara terbaik untuk meminimalkan kerja tentang kerja adalah dengan memusatkan informasi Anda. Alih-alih beralih di antara beberapa aplikasi beberapa kali sehari, memusatkan informasi dengan satu alat memudahkan Anda untuk mendapatkan wawasan sekilas tentang siapa yang melakukan apa dan sebelum kapan. 

Kebenaran selalu ditemukan dalam kesederhanaan, bukan dalam keragaman dan kebingungan berbagai hal.”

4. Catat daftar tugas Anda

Sulit untuk termotivasi jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan. Dan melacak hal-hal ini di kepala Anda saja tidak cukup—cara terbaik untuk merapikan hidup Anda adalah dengan membatalkan semua tugas di alat daftar tugas. 

Ini adalah elemen penting dari metode Getting Things Done (GTD) David Allen. Metode GTD adalah tentang menyimpan pekerjaan Anda dalam alat eksternal, jadi Anda tidak perlu memikirkan apa yang harus dilakukan dan memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Untuk mempelajari cara menerapkan metode ini, lihat artikel kami tentang cara menguasai metode Getting Things Done (GTD) dalam lima langkah.

5. Hilangkan multitasking

Sayangnya, manusia tidak dapat melakukan banyak tugas sekaligus. Saat kita mengira kita melakukan banyak tugas sekaligus, kita sebenarnya beralih di antara dua hal dengan sangat cepat. Peralihan tugas mental dalam jumlah tersebut memiliki konsekuensi: meningkatnya kelelahan, penurunan produktivitas, dan fokus yang terganggu.

Banyak dari kita melakukan banyak tugas sekaligus saat tidak termotivasi karena terasa seperti melakukan banyak hal—bahkan jika pekerjaan itu tidak begitu berarti. Sebaliknya, fokuslah pada satu hal dalam satu waktu.

6. Berhenti menunda-nunda

Kita semua pernah menunda-nunda, tetapi prokrastinasi bukanlah tanda kemalasan. Sama seperti motivasi, penundaan berasal dari kurangnya kejelasan di tempat kerja. Ada beberapa cara untuk melawan penundaan dan menyalakan kembali motivasi Anda:

• Bagilah pekerjaan menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Penundaan adalah bentuk inkonsistensi waktu, di mana tugas langsung tampaknya menawarkan lebih banyak kepuasan daripada gol jangka panjang. Bagi pekerjaan menjadi tugas-tugas individu untuk diselesaikan dalam langkah-langkah kecil dengan cepat. Dengan begitu, Anda masih mendapatkan perasaan senang setiap kali tugas selesai—sambil mengupayakan inisiatif yang lebih besar. 

• Perjelas prioritas Anda. Terkadang, kita kurang motivasi dan mulai menunda karena ada banyak hal yang harus dilakukan dan tidak yakin harus mulai dari mana. Jika Anda memahami prioritas dengan jelas, Anda dapat berfokus pada tugas terpenting dan berfokus untuk menyelesaikan pekerjaan berdampak besar. 

• Tetapkan batas waktu yang jelas. Kaidah Parkinson menyatakan bahwa pekerjaan berkembang untuk memenuhi waktu yang dialokasikan. Tanpa batas waktu yang jelas, Anda kurang termotivasi dan lebih mungkin untuk menunda-nunda karena belum ada yang harus diselesaikan. Pastikan batas waktu Anda akurat untuk mengurangi kecenderungan itu dan melawan Kaidah Parkinson.

7. Manfaatkan kondisi alur

Sering kali dipadukan dengan motivasi, kondisi alur adalah saat pekerjaan begitu mudah sehingga waktu seolah menghilang. Tingkat kenyamanan ini adalah alasan orang memikirkan kondisi alur saat mereka memikirkan motivasi—jika segala sesuatunya mudah, Anda tidak perlu memotivasi diri sendiri untuk memulai. 

Namun, seperti motivasi, kondisi alur tidak mempermudah untuk memulai proyek—hanya mempermudah untuk terus melanjutkan setelah Anda memulai. Bukan berarti gangguan tidak dapat mengalihkan perhatian Anda dari kondisi alur setelah Anda berada di dalamnya.

Nonaktifkan notifikasi dan gunakan fitur seperti "Jangan ganggu" untuk memastikan Anda tetap fokus pada tugas. Jelaskan komunikasi mana yang harus langsung—artinya Anda perlu menanggapi secara real-time vs. asinkron. Komunikasi asinkron sangat cocok untuk kondisi alur karena Anda dapat membalas setelah keluar dari alur sekaligus segera menghubungi kembali tim. 

Kutipan: "Komitmen individu untuk upaya kelompok—itulah yang membuat tim bekerja, perusahaan bekerja, masyarakat bekerja, peradaban bekerja." — Vince Lombardi, pelatih dan eksekutif sepak bola Amerika di Liga Sepak Bola Nasional.

8. Coba manajemen waktu

Manajemen waktu mempermudah Anda untuk memprioritaskan pekerjaan dan memastikan Anda menyelesaikan pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat. Selain mengurangi gangguan, strategi manajemen waktu memudahkan Anda untuk "berada di zona".

Jika belum pernah mencoba manajemen waktu, coba salah satu teknik berikut:

• Pemblokiran slot waktu: Pemblokiran slot waktu adalah teknik manajemen waktu yang mengharuskan Anda menjadwalkan setiap bagian hari Anda. Dengan memasukkan daftar tugas ke dalam kalender, Anda dapat mengelompokkan tugas serupa ke dalam blok waktu yang terpusat dan memastikan Anda tetap berpegang pada daftar tugas seiring berjalannya hari.

• Prinsip Pareto: Prinsip Pareto, juga dikenal sebagai aturan 80/20, menyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% tindakan. Teknik manajemen waktu ini membantu Anda mengidentifikasi tugas terpenting yang harus diselesaikan, sehingga Anda dapat memanfaatkan setiap hari semaksimal mungkin.

• Teknik Pomodoro: Teknik Pomodoro adalah strategi manajemen waktu yang membagi pekerjaan Anda menjadi blok kerja 25 menit dengan istirahat lima menit. Kenaikan singkat meningkatkan fokus dan produktivitas sekaligus memberi Anda waktu istirahat untuk bersantai di antara sprint. 

• Pengotakan waktu: Timebox adalah gol untuk menyelesaikan tugas tertentu dalam jangka waktu tertentu. Pengotakan waktu tugas memastikan tugas tidak meluas dan mencegah prokrastinasi. 

9. Bangun keterampilan Anda

Tidak ada yang lebih tidak memotivasi selain stagnasi. Berinvestasi dalam pengembangan pribadi adalah cara terbaik untuk membangun motivasi jangka panjang. Seperti menetapkan gol jangka panjang, berupaya mencapai pencapaian yang lebih besar dapat menetapkan perspektif dan membantu Anda memahami tujuan Anda. 

Jenis keterampilan yang Anda pilih untuk dibangun terserah Anda. Jika ingin memulai, lihat artikel kami tentang membangun keterampilan manajemen proyek, mengembangkan keterampilan manajemen tim, dan meningkatkan keterampilan kepemimpinan Anda.

10. Jaga diri Anda

Sulit untuk termotivasi jika Anda tidak merasa sehat. Sebelum mulai bekerja, prioritaskan kesehatan mental Anda.

Setiap orang memiliki strategi perawatan diri yang berbeda, tetapi pastikan Anda:

• Tidur yang cukup

• Mengurangi stres

• Berolahraga

• Makan makanan sehat

• Berlatih kesadaran penuh

• Melakukan hal-hal yang Anda sukai di luar pekerjaan

• Terhubung dengan jaringan dukungan Anda

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Dapatkan wawasan

5 strategi motivasi untuk manajer

Sebagai pemimpin tim, Anda memiliki banyak kekuatan untuk membuka blokir dan mendukung anggota tim. Pikirkan hal yang memotivasi Anda untuk melakukan pekerjaan dengan baik di tempat kerja dan praktikkan perilaku tersebut, atau coba lima strategi ini.

1. Bedakan gol individu dan gol tim

Setiap anggota tim dapat menghubungkan pekerjaannya dengan gol, tetapi sebagai pemimpin tim, Anda dapat meningkatkan hal ini melalui motivasi. Dorong anggota tim untuk mengajukan pertanyaan tentang proyek yang didukung pekerjaan mereka. Terapkan alat yang dengan jelas menghubungkan proyek tim Anda dan gol yang mereka dukung. 

Selain menggunakan alat pelacakan gol yang tepat, tetapkan setidaknya satu IKU untuk semua orang di tim Anda guna melacak progres mereka. Menetapkan KPI dapat memperjelas kontribusi pekerjaan mereka terhadap gol tim yang lebih besar. 

2. Perjelas efisiensi vs. efektivitas

Efisiensi adalah melakukan hal dengan benar, sementara efektivitas adalah melakukan hal yang benar. Tim terbaik itu efisien dan efektif, tetapi membedakan keduanya adalah kunci untuk memotivasi anggota tim Anda. 

Anggota tim dapat kehilangan motivasi jika mengerjakan hal-hal yang mereka anggap tidak efektif. Bagian dari menunjukkan bahwa pekerjaan mereka efektif adalah menghubungkannya dengan gol yang didukung pekerjaan tersebut. Selain itu, coba izinkan anggota tim untuk mengubah tenggat berdasarkan pekerjaan prioritas tertinggi mereka. Ketika anggota tim memiliki kejelasan tentang cara kerja keras mereka berkontribusi pada gol yang lebih besar, mereka dapat memutuskan untuk menghabiskan waktu di mana—memaksimalkan efisiensi dan efektivitas mereka.

Cara paling efektif untuk melakukannya adalah dengan melakukannya.”

3. Tunjukkan apresiasi secara rutin

Menunjukkan kepada tim bahwa Anda menghargai kerja keras mereka adalah bagian penting dari manajemen tim yang baik. Meskipun apresiasi adalah motivator ekstrinsik, ini adalah elemen penting dalam membangun dan mempertahankan motivasi tim.

Jika belum, tunjukkan rasa terima kasih Anda dalam pertemuan 1:1 dan rapat tim. Ini bisa sesederhana memberi apresiasi kepada anggota tim atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik, memberi tahu mereka bahwa anggota tim lain memuji pekerjaan mereka, atau menawarkan hadiah kecil setelah kinerja yang sangat mengesankan. 

4. Berinvestasi dalam moral tim

Semangat kerja tim berkorelasi langsung dengan kepuasan tim. Saat anggota tim bahagia dan terlibat, mereka memiliki semangat yang tinggi dan lebih mungkin termotivasi dan produktif. Di sisi lain, tim dengan moral rendah mengalami penundaan, penurunan produktivitas, dan peralihan karyawan yang lebih tinggi. 

Untuk meningkatkan semangat tim, coba tiga kiat ini: 

1. Jadilah teladan dan libatkan diri dalam pekerjaan tim untuk menunjukkan bahwa Anda berinvestasi dalam proyek yang sedang mereka kerjakan. 

2. Bangun kepercayaan dengan tim Anda dengan mendelegasikan tanggung jawab dan memberi anggota tim kebebasan untuk membuat keputusan penting. 

3. Dorong anggota tim untuk beristirahat dan menikmati hidup di luar pekerjaan—ini tidak hanya mengurangi burnout, tetapi juga meningkatkan keterlibatan.

5. Cari masalah yang lebih besar

Jika anggota tim masih tidak termotivasi setelah Anda menerapkan empat strategi di atas, mungkin ada masalah lain. Jika mereka mengalami kesulitan di tempat kerja atau di Beranda, motivasi mereka mungkin menurun. 

Sebagai manajer, tunjukkan dukungan kepada tim Anda dengan empati dan pengertian. Waspadai tanda-tanda kerja berlebihan atau impostor syndrome.

Motivasi adalah kuncinya

Anda tidak perlu resolusi Tahun Baru untuk mendapatkan motivasi. Saat Anda memiliki kejelasan tentang pentingnya pekerjaan Anda dan kesesuaiannya dengan gol perusahaan, Anda akan lebih memahami hal yang harus diprioritaskan dan cara memulainya. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Dapatkan wawasan