Cara menemukan mentor dalam 8 langkah

Tahukah Anda kesamaan yang dimiliki Oprah Winfrey, Aristoteles, dan Bill Gates? Mereka semua memiliki mentor yang harus mereka syukuri atas kesuksesan mereka.

Mentorship lebih dari sekadar hal yang menyenangkan untuk dimiliki. Hubungan profesional ini adalah salah satu cara terbaik untuk memajukan karier dan mencapai gol profesional Anda. Itu karena mentor memandu dan membantu Anda memutuskan hal yang benar-benar perlu dilakukan untuk meraih kesuksesan. 

Menemukan mentor bisa jadi sulit, terutama jika Anda belum pernah memilikinya. Ikuti delapan langkah berikut untuk mulai mencari mentor dan membangun hubungan yang saling menguntungkan.

1. Tetapkan gol Anda

Tujuan sebagian besar bimbingan adalah membantu Anda mengembangkan kekuatan baru dan mengatasi hambatan yang membutuhkan panduan. Jika Anda tidak tahu apa yang ingin dicapai, mentor bisnis Anda tidak akan dapat membantu Anda.

Sebelum Anda mempertimbangkan mentorship, renungkan hal yang ingin Anda peroleh darinya. Tanyakan pada diri sendiri:

• Aspek kinerja apa yang ingin Anda tingkatkan?

• Apa gol dan aspirasi pengembangan karier Anda?

• Bagaimana mentor dapat membantu Anda sukses?

Memiliki gagasan yang jelas tentang hal yang ingin dipelajari adalah langkah pertama yang penting dalam memutuskan siapa mentor yang tepat dan bagaimana pengalamannya dapat diterapkan pada Anda.

2. Cari mentor

Calon mentor Anda tidak harus seorang CEO atau pemilik bisnis. Faktanya, menemukan mentor yang 3-5 tahun lebih senior dari Anda dalam kariernya sering kali lebih bermanfaat—dengan begitu, mereka lebih memahami tantangan yang Anda hadapi dan berada dalam posisi terbaik untuk menawarkan dukungan dan saran yang relevan.

Anda dapat menemukan mentor hampir di mana saja, bahkan di luar jaringan profesional Anda, termasuk:

• Koneksi atau atasan sebelumnya

• Jaringan dan forum online yang terkait dengan industri Anda

• Acara jejaring

• LinkedIn 

• Program pendampingan

• Media sosial

Saat mencari, ingatlah bahwa mentor yang ideal adalah:

• Ahli di bidang Anda: Cari seseorang yang memiliki keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang Anda inginkan. Jika Anda berpikir, "Saya ingin menjadi seperti mereka," mereka mungkin mentor yang tepat untuk Anda.

• Berkomitmen untuk menjadi mentor: Mentor sering kali adalah orang yang sibuk. Pastikan mentor yang Anda pilih bersedia meluangkan waktu sehari, seminggu, atau sebulan untuk bertemu dengan Anda.

• Seseorang yang nyaman berinteraksi dengan Anda: Seiring berjalannya waktu, bimbingan Anda akan berkembang menjadi persahabatan profesional, jadi pastikan Anda memilih mentor yang Anda sukai.

• Pandai mendengarkan: Seorang mentor harus mencoba memahami tantangan yang Anda hadapi. Untuk memberikan saran, mereka perlu mempraktikkan mendengarkan secara aktif sebelum langsung memberikan saran. 

• Bersedia mempertanyakan asumsi: Banyak "kesalahan" karier terjadi karena kita tidak mau mempertanyakan asumsi dasar kita. Cari mentor yang terbiasa mengajukan pertanyaan sulit dan menantang cara berpikir Anda.

• Bersedia berbagi pengalaman masa lalu: Bimbingan adalah hubungan dua arah—bukan hanya tentang mentee atau mentor. Cari seseorang yang bersemangat untuk mempelajari tentang Anda dan berbagi pengalaman mereka sendiri. 

• Tertarik dengan gol jangka panjang dan jalur karier Anda: Ini adalah sesuatu yang secara alami berkembang seiring waktu, tetapi carilah mentor dengan kecerdasan emosional dan empati yang tinggi. 

Sejujurnya, sulit untuk menemukan mentor yang hebat. Perjalanan karier setiap orang berbeda-beda, dan menemukan seseorang yang dapat membantu memandu karier Anda sekaligus menawarkan wawasan dari kariernya sendiri membutuhkan waktu. Sebelum menghubungi calon mentor, pastikan untuk melakukan riset. Pelajari kariernya dan biasakan diri dengan pencapaiannya sebelum menjadwalkan pertemuan. 

3. Jadwalkan pertemuan pertama

Setelah menemukan calon mentor, Anda harus mengatur pertemuan untuk menentukan apakah hubungan tersebut cocok. Jika Anda mengenal orang ini, mintalah untuk bertemu untuk mengobrol sambil minum kopi guna membahas perkembangan kariernya dan rencana pengembangan profesi Anda. Namun, jika belum mengenal calon mentornya, Anda tidak ingin meminta seseorang untuk menjadi mentor Anda secara tiba-tiba. Sebaliknya, cobalah mengatur obrolan informal atau wawancara informasi.

Saat Anda siap, hubungi melalui email untuk mengatur pertemuan awal. Pitch Anda harus:

• Membuka dengan perkenalan singkat tentang diri Anda

• Menjelaskan hal yang Anda sukai tentang karier calon mentor Anda

• Menghubungkan karier calon mentor Anda dengan aspirasi Anda sendiri

• Memperjelas permintaan—apa yang Anda inginkan dari mereka? 

• Ucapkan terima kasih atas waktu mereka

Tergantung pada apakah calon mentor Anda adalah orang asing, teman dari teman, atau koneksi profesional, Anda perlu mengirim gaya email yang berbeda. Untuk memulai, coba tiga templat email ini untuk berbagai peluang bimbingan. 

Templat email penjangkauan mentor yang belum dikenal

Halo [nama mentor],

Nama saya [nama] dan saya seorang [jabatan karier]. Saya sangat tertarik dengan [gol karier] dan saya perhatikan bahwa Anda sendiri pernah melakukannya di masa lalu. Saya sangat menyukai [pengalaman mentor tertentu di masa lalu], dan saya ingin mendengar lebih banyak tentang hal itu. 

Apakah Anda punya waktu 15 menit untuk [panggilan/chat video] minggu ini atau minggu depan?

Terima kasih atas waktu Anda,

[Nama]

Templat email penjangkauan mentor koneksi bersama

Yang terhormat [nama mentor],

Nama saya [nama] dan saya seorang [jabatan karier]. [Koneksi bersama] merekomendasikan saya untuk menghubungi Anda karena [pencapaian mentor]. 

Saya ingin menjadwalkan rapat informal untuk membahas [topik karier]. Saat ini, saya sedang mengerjakan [proyek yang relevan], dan saya terinspirasi oleh pekerjaan yang Anda lakukan di [proyek mentor]. Saya sangat menyukai [pengalaman mentor tertentu], dan saya ingin mendengar lebih banyak tentang bagaimana karier Anda dimulai dan bagaimana Anda sampai di posisi Anda hari ini. 

Apa Anda punya waktu 30 menit untuk [panggilan telepon/panggilan video] minggu ini? Saya punya waktu pada [tiga opsi waktu yang berbeda].

Saya menantikan untuk terhubung dengan Anda,

[Nama]

Templat email penjangkauan mentor koneksi profesional

Halo [nama koneksi],

Saya harap Anda baik-baik saja. Saya menikmati [waktu bekerja sama/pengalaman profesional] dan saya belajar banyak dari keahlian dan kepemimpinan Anda. Saya merasa [saran/bimbingan/mentorship] Anda tentang [proyek tertentu di masa lalu] sangat membantu. [Sebutkan alasan spesifik jika memungkinkan.] 

Setelah meluangkan waktu untuk memikirkan jalur karier saya, saya menyadari bahwa saya akan mendapat manfaat dari bimbingan Anda. [Pengalaman karier spesifik] adalah jenis pekerjaan yang ingin saya lakukan lebih banyak di masa depan, dan saya ingin mempelajari pengalaman masa lalu Anda dan bagaimana Anda mencapai posisi Anda saat ini.

Apakah Anda bersedia minum kopi atau makan siang dalam waktu dekat? Beri tahu saya hari yang paling sesuai untuk Anda! 

Terima kasih sebelumnya,

[Nama]

4. Uji situasi

Anda telah melakukan bagian yang sulit—menemukan calon mentor dan menghubungi mereka. Selanjutnya, cukup jadi diri sendiri. Membangun hubungan baik dengan mentor Anda membutuhkan waktu. Anda mungkin berbicara dengan orang-orang yang tidak merasa cocok menjadi mentor Anda—dalam hal ini, ucapkan terima kasih atas waktu dan saran mereka, tetapi jangan merasa tertekan untuk menjadwalkan pertemuan tindak lanjut. 

Bagian dari menjadi mentee yang baik adalah mempersiapkan semua sesi pendampingan Anda sebelumnya—terutama yang pertama. Sebelum pertemuan pertama Anda: 

• Siapkan pertanyaan spesifik. Percakapan akan jauh lebih lancar jika Anda menyiapkan serangkaian pertanyaan sebelumnya. Ini tidak perlu berupa naskah, tetapi cukup untuk membantu pertemuan terasa berarti dan mengurangi kecanggungan. 

• Bersiaplah untuk berbicara tentang diri Anda dan gol karier Anda. Seperti percakapan lainnya, bimbingan adalah jalan dua arah. Meskipun Anda tidak akan menghabiskan sebagian besar pertemuan pertama ini untuk membicarakan tentang diri Anda, pastikan Anda dapat mengartikulasikan gol karier Anda dengan jelas dan bagaimana karier calon mentor Anda telah menginspirasi Anda.

• Ucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu. Orang ini meluangkan waktu untuk membantu Anda, jadi Anda harus menunjukkan rasa terima kasih. Selain mengucapkan terima kasih secara langsung, rencanakan untuk mengirim email tindak lanjut sebagai ucapan terima kasih atas obrolan tersebut.

Gunakan percakapan awal untuk mempelajari lebih lanjut tentang mereka, membagikan pengalaman karier Anda sendiri, dan mengajukan pertanyaan tentang karier Anda. Jangan berfokus pada bimbingan—gol utama dari beberapa interaksi pertama Anda adalah untuk melihat apakah Anda mendapatkan sesuatu dari percakapan tersebut. Setelah Anda memastikan bahwa Anda berdua bekerja sama dengan baik, Anda dapat memutuskan apakah akan mengajukan pertanyaan atau tidak.

5. Formalkan hubungan (atau tidak)

Anda tidak perlu secara resmi meminta orang ini untuk menjadi mentor Anda. Jika Anda sering bertemu dan memiliki koneksi yang baik, Anda dan orang tersebut akan menganggap hubungan ini seperti bimbingan. 

Namun, ada beberapa keuntungan dalam mendefinisikan hubungan mentor setelah Anda menjalin hubungan baik. Keuntungan terbesarnya adalah peningkatan struktur—alih-alih menganggap ini sebagai pertemuan santai setiap kuartal, mentor Anda akan menganggap ini sebagai hubungan pendampingan dan mungkin akan lebih berkomitmen. 

Cara yang tepat untuk meminta seseorang menjadi mentor Anda bergantung pada hubungan Anda. Setelah mengenalnya, Anda akan memiliki pemahaman terbaik tentang apakah Anda ingin menjadikan hubungan ini "resmi" atau tidak. 

6. Susun mentorship Anda

Sebagai mentee, salah satu hal terbaik yang harus dibawa ke dalam hubungan ini adalah struktur. Meskipun hubungan bimbingan saling menguntungkan, Anda yang meminta mentor meluangkan waktu untuk membantu Anda memajukan karier. Menyediakan struktur dan memelihara hubungan dapat menjadi perbedaan antara program bimbingan yang baik dan yang hebat. 

Saat menyusun struktur bimbingan, Anda harus mempertimbangkan:

• Gol bimbingan Anda dan cara melacak progres untuk mencapainya

• Di mana dan seberapa sering Anda ingin bertemu dan berkomunikasi

• Apakah salah satu dari Anda akan menyiapkan sesuatu sebelumnya atau tidak 

• Bertanggung jawab dan bersikap proaktif untuk mempertahankan hubungan jangka panjang ini

Anda tidak memerlukan rencana tertulis yang diformalkan—bahkan tidak perlu membagikan struktur ini dengan mentor Anda. Namun, pastikan Anda memiliki cara yang jelas untuk melacak progres, rencana, dan saran. 

Gunakan alat manajemen proyek untuk mengoordinasikan semua pekerjaan ini di satu tempat. Anda bebas memutuskan untuk membagikan perangkat lunak ini kepada mentor atau tidak. Meskipun demikian, hal itu dapat membantu Anda berdua menyelaraskan struktur, langkah berikutnya, dan item tindakan.

7. Tunjukkan rasa terima kasih

Anda menghubungi mentor untuk mengajarkan trik perdagangan, tetapi penting untuk diingat bahwa mereka memiliki kehidupan dan tanggung jawab pribadi. Hormati waktu mereka dan temukan cara sederhana untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda, seperti pesan tertulis tangan atau menghubungkan mereka dengan seseorang yang mungkin relevan secara profesional. Bagaimanapun, bimbingan dapat dan harus bekerja dua arah. 

Namun, cara terbaik untuk menunjukkan rasa terima kasih adalah dengan menunjukkan cara Anda menerapkan saran mereka. Dengarkan dan buat catatan selama pertemuan agar Anda dapat merefleksikan saran mereka nanti, dan terus beri tahu mentor tentang apa yang terjadi setelah Anda mengikuti sarannya. Menunjukkan kepada mentor bahwa Anda mempraktikkan ajarannya akan membuatnya lebih menghargai hubungan Anda. 

8. Ketahui kapan harus mencari mentor baru

Anda tidak dapat mengharapkan mentor yang sama untuk memandu Anda dari posisi pemula hingga CEO. Seiring kemajuan karier Anda, Anda boleh mencari mentor dengan perspektif berbeda yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tantangan Anda saat ini. Namun, ini tidak berarti Anda harus membatalkan kerja sama dengan mentor awal Anda— Anda selalu bisa mendapatkan manfaat dari lebih dari satu mentor.   

Misalnya, jika Anda beralih ke posisi lepas setelah bekerja selama bertahun-tahun di sebuah agensi, Anda mungkin ingin mencari mentor dengan pengalaman lepas. Atau mungkin Anda mengincar promosi yang membutuhkan keterampilan berbicara di depan umum yang luar biasa—Anda mungkin memerlukan panduan dari seseorang yang memiliki keahlian dalam hal itu. 

Saat Anda terus menjalani berbagai peran (atau bahkan karier yang berbeda), Anda dapat mengulangi langkah satu hingga tujuh untuk menemukan dan memupuk bimbingan yang paling sesuai untuk Anda pada saat itu.

Apa perbedaan antara mentor, sponsor, dan pembimbing?

Mentor business adalah seorang profesional yang bersedia meluangkan waktu untuk membantu Anda. Hubungan mentorship sering kali bersifat dua arah—sebagai mentee, Anda mendapatkan saran dan bantuan profesional, sedangkan mentor mendapatkan pengalaman kepemimpinan dan pelatihan darinya. Banyak profesional memilih untuk menjadi mentor karena seseorang membimbing mereka di masa lalu, dan kesempatan itu membantu mereka mencapai posisi mereka saat ini. Terlepas dari industri atau jenis pendampingan yang Anda ikuti, mentor tidak mengenakan biaya untuk layanan mereka. Pada saat yang sama, hubungan pendampingan kurang formal daripada pembinaan—seorang mentor tidak akan memberi Anda pekerjaan rumah, menyediakan banyak struktur, atau melakukan pekerjaan untuk Anda.

Sponsor adalah seseorang yang bekerja di perusahaan Anda. Orang ini adalah juara dan pendukung Anda—dia mungkin akan membantu Anda untuk mendapatkan promosi dan menavigasi negosiasi Business. Sponsor juga dapat menjadi mentor, tetapi mereka biasanya lebih dulu menjadi sponsor.

Tidak seperti mentor atau sponsor, seorang coach adalah peran berbayar. Bimbingan karier biasanya berfokus pada satu atau dua bidang pengembangan profesi, seperti membangun gaya kepemimpinan atau mengasah keterampilan manajemen tim. Dan, biasanya tidak seperti bimbingan dan sponsor, pembinaan karier juga dapat membantu Anda mencapai gol dalam kehidupan pribadi. Anda dapat mengembangkan hubungan jangka panjang dengan pelatih karier Anda, tetapi itu akan selalu menjadi transaksi bisnis, bukan persahabatan profesional.

Capai karier impian Anda dengan sedikit bantuan dari mentor

Gol utama dari hubungan mentorship adalah untuk memajukan karier Anda. Mentor yang ideal membantu Anda mengasah keahlian dan lebih memahami industri. Sebagai mentee, Anda bertanggung jawab untuk melacak progres menuju gol Anda.