Cuti panjang: Apa itu dan cara kerjanya

Jika Anda ingin memperkaya karier dan mencegah burnout dengan memulai perjalanan pengembangan diri, Anda mungkin bertanya-tanya apakah cuti sabbatical tepat untuk Anda. Cuti yang lebih panjang tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengembangkan keterampilan, tetapi juga memberi Anda istirahat dari pekerjaan untuk kembali dengan segar dan siap untuk menjadi produktif.

Cuti sabbatical adalah saat Anda mengambil cuti kerja yang lebih panjang untuk pengembangan profesional, seperti bepergian untuk pengembangan karier. Cuti panjang bermanfaat bagi anggota tim serta perusahaan karena mengurangi peralihan dan menciptakan tim yang lebih lengkap.

Karena setiap perusahaan memiliki kebijakan unik seputar cuti sabbatical, Anda harus memahami apakah pemberi kerja Anda menawarkan cuti sabbatical dan, jika demikian, cara kerjanya dan apakah Anda memenuhi syarat. 

Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan pertanyaan yang paling sering diajukan seputar cuti sabbatical dan menyertakan beberapa manfaat utama yang dapat Anda dapatkan dengan mengambil cuti.

Apa itu cuti sabbatical?

Cuti sabbatical adalah periode waktu di mana anggota tim mengambil cuti panjang dari pekerjaan pekerjaan. Meskipun alasan untuk mengambil cuti yang lebih panjang berbeda-beda, tujuan dari cuti panjang adalah untuk pengembangan diri profesional. 

Cuti panjang juga dapat membantu mencegah burnout dan mengatasi kerja berlebihan dengan memberi anggota tim waktu dan ruang untuk memprioritaskan kesehatan mental mereka. Pada 2019, Organisasi Kesehatan Dunia mengklasifikasikan burnout sebagai fenomena kerja. Dan, menurut Indeks Anatomi Kerja 2021, 71% pekerja intelektual mengalami burnout setidaknya sekali dalam setahun terakhir. 

Baik ingin bepergian ke luar negeri untuk memperkaya perspektif Anda atau mengikuti program fellowship yang dipimpin oleh para pemimpin industri, ada banyak alasan untuk mengambil cuti sabbatical. 

Dari mengembangkan keterampilan hingga menambahkan ide inovatif ke tim, cuti sabbatical adalah pengalaman yang luar biasa jika Anda memiliki kesempatan untuk mengambilnya. Ini dapat membantu meningkatkan produktivitas tenaga kerja melalui peningkatan moral, yang mengurangi kemungkinan burnout. 

Laporan Khusus Anatomi Kerja: Keterkaitan yang belum diketahui antara impostor syndrome dan burnout

Burnout dan impostor syndrome secara historis telah dipelajari sebagai dua fenomena terpisah. Dalam laporan ini, kami menghubungkan berbagai hal untuk membantu pemimpin memperlambat burnout dan meningkatkan retensi pegawai.

Dapatkan wawasan

Bagaimana cara kerja cuti panjang?

Untuk memulai proses permintaan cuti panjang, Anda biasanya akan mulai dengan mengomunikasikan kepada manajer dan tim sumber daya manusia bahwa Anda ingin mengambil cuti yang lebih panjang. Pertanyaan yang mungkin perlu Anda diskusikan meliputi:

• Undang-undang dan peraturan terkait seputar cuti yang diperpanjang

• Tujuan cuti sabbatical Anda

• Durasi cuti panjang Anda

• Sumber daya yang akan digunakan tim saat Anda tidak ada

• Wawasan yang akan Anda peroleh selama cuti 

Tim SDM Anda juga dapat memandu Anda tentang kebijakan perusahaan tertentu, dokumentasi hukum, atau persyaratan hukum yang berlaku yang harus Anda penuhi agar memenuhi syarat untuk cuti sabbatical. 

Beberapa perusahaan mungkin memiliki kebijakan cuti sabbatical yang telah ditetapkan, sementara perusahaan lain mungkin tidak. Dalam skenario tersebut, perusahaan mungkin dapat menyetujui cuti panjang berdasarkan kasus per kasus, tergantung manfaat yang akan didapatkan anggota tim dan organisasi. 

Sering kali ada beberapa dokumen yang muncul setelah perjanjian. Ketentuan yang Anda setujui akan bergantung pada kebijakan perusahaan serta hukum dan peraturan yang berlaku, tetapi sering kali mengharuskan Anda menunjukkan bukti pengembangan profesi dalam beberapa cara. Untuk sebagian orang, ini mungkin berupa alat atau proses yang Anda bawa kembali ke perusahaan; untuk yang lain, mungkin berupa tulisan sederhana yang menjelaskan apa yang Anda peroleh dari cuti Anda.

Setelah cuti panjang, tim dan manajer Anda akan membantu Anda mengetahui proyek baru di pipeline. Penting untuk memanfaatkan keterampilan baru yang Anda peroleh dari cuti panjang dengan menawarkan solusi baru untuk masalah saat ini. 

Berapa lama cuti sabbatical?

Ketersediaan dan durasi cuti panjang Anda akan bergantung pada kebijakan organisasi dan negara tempat Anda bekerja, tetapi umumnya berlangsung dari satu bulan hingga satu tahun. 

Bekerja sama dengan manajer untuk membahas durasi cuti panjang yang tepat untuk Anda. Meskipun setiap perusahaan berbeda, cuti sabbatical 12 minggu adalah yang paling umum. 

Penting untuk memahami perbedaan antara cuti panjang dan cuti izin. Cuti lainnya—seperti cuti sakit atau cuti disabilitas—memiliki tujuan dan persyaratan hukum tertentu berdasarkan penyebab dan persyaratan jenis cuti. Sebaliknya, cuti panjang biasanya untuk tujuan pengembangan pribadi atau profesional.

Kita semua beristirahat untuk makan siang di siang hari. Orang-orang mengambil satu atau dua hari libur setiap minggu, dan beberapa minggu libur setiap tahun. Cuti panjang yang lebih lama setiap beberapa tahun juga sama-sama memulihkan.”

Apakah cuti sabbatical dibayar?

Mirip dengan durasi cuti sabbatical, apakah cuti tersebut dibayar atau tidak bergantung pada kebijakan organisasi Anda dan undang-undang serta peraturan terkait. 

Meskipun beberapa perusahaan menawarkan cuti panjang berbayar, hal itu tidak selalu terjadi. Meskipun Anda mendapatkan cuti berbayar, ada kemungkinan itu adalah persentase dari upah biasa Anda, bukan bayaran penuh.

Meskipun cuti panjang tanpa bayaran mungkin terdengar kurang menarik, mengambil cuti panjang dari pekerjaan masih akan memberi Anda kesempatan untuk memperluas pertumbuhan pribadi dan profesional Anda.

Bekerja sama dengan bagian sumber daya manusia untuk mempelajari selengkapnya tentang undang-undang, peraturan, dan kebijakan perusahaan seputar cuti sabbatical dalam situasi Anda. Mereka juga dapat membantu Anda memahami apakah cuti Anda akan dibayar dan apakah tunjangan pegawai akan berlaku selama ketidakhadiran Anda.

Aturan dan kelayakan cuti panjang

Pada titik ini, Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada aturan cuti sabbatical dan apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkannya. Seringkali, faktor-faktor yang memengaruhi adalah undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan di wilayah Anda, berapa lama Anda telah bekerja di perusahaan, posisi Anda, apakah Anda menerima persetujuan atau tidak, dan lamanya cuti panjang Anda.

Dalam banyak kasus, cuti panjang hanya dibayar setelah bekerja selama beberapa tahun tertentu. Contoh, beberapa perusahaan mengizinkan cuti sabbatical berbayar selama 12 minggu setelah dua tahun bekerja penuh waktu di perusahaan.

Komponen besar lainnya adalah alasan di balik meminta cuti panjang. Sebagian besar perusahaan mengharuskan Anda memberikan informasi lebih dari sekadar "minat karier umum".Organisasi Anda mungkin mengharuskan Anda menjelaskan rencana cuti panjang secara detail untuk pengembangan profesional dan cara hal itu akan berkontribusi pada gol organisasi. 

Setelah Anda mendapatkan persetujuan kelayakan, kirimkan permintaan resmi untuk mendapatkan persetujuan.

Cara mengajukan permintaan cuti panjang

Setelah mendapatkan persetujuan kelayakan, Anda mungkin perlu mengajukan permintaan resmi untuk mendapatkan persetujuan. Secara umum, Anda akan mengambil langkah-langkah berikut untuk mengajukan permintaan cuti panjang ke perusahaan Anda. Namun, proses permintaan setiap perusahaan akan berbeda, jadi pastikan Anda berkonsultasi dengan tim legal dan SDM untuk mengonfirmasi proses permintaan cuti panjang Anda. 

Langkah 1: Terhubung dengan ketua tim dan bagian SDM Anda

Mengajukan permintaan cuti panjang resmi sering kali melibatkan serangkaian dokumen dari bagian sumber daya manusia Anda. Anda mungkin juga perlu mengirimkan permintaan cuti Anda ke berbagai pemimpin tim untuk memastikan seluruh organisasi setuju. 

Langkah 2: Kirim formulir permintaan

Tanyakan kepada bagian sumber daya manusia internal untuk mengetahui apakah mereka memiliki formulir atau serangkaian dokumentasi yang diperlukan. Di bawah ini, Anda dapat melihat contoh formulir permintaan cuti sabbatical—tetapi selalu ikuti kebijakan perusahaan Anda saat mengajukan permintaan.

Permintaan cuti sabbatical sering kali memerlukan detail seputar tujuan, durasi, dan rencana kembali ke kantor. Bagian SDM Anda mungkin juga mengharuskan Anda membuat rencana tim resmi untuk menanggung pekerjaan saat Anda tidak ada. Ini dapat mencakup hal spesifik tentang anggota tim mana yang dapat mengambil alih tugas Anda atau sumber daya eksternal yang perlu Anda gunakan. 

Meskipun setiap permintaan cuti panjang terlihat berbeda, lihat contoh di bawah ini. Sebelum mengirimkan formulir permintaan cuti sabbatical, selalu hubungi bagian sumber daya manusia untuk mendapatkan dokumentasi yang tepat.

Formulir permintaan cuti sabbatical

Nama: Kat Mooney

Bagian: Pemasaran

Tahun kerja: 5

Tanggal cuti panjang: 10/1–4/4

Pernyataan tujuan: 

Saya ingin mengambil cuti sabbatical 12 minggu untuk mengikuti program fellowship kepemimpinan. Program ini akan memberi saya kesempatan untuk belajar dari beberapa pemimpin paling bergengsi di industri ini. Saya akan belajar cara meningkatkan keterampilan kepemimpinan, cara memberdayakan tim untuk mencapai milestone baru, dan membangun hubungan yang langgeng dengan para pemimpin baru dari seluruh negeri. 

Hal ini tidak hanya akan meningkatkan keterampilan pribadi dan profesional saya sendiri, tetapi juga akan memungkinkan saya untuk membawa apa yang saya pelajari kembali ke organisasi. Saya berencana menerapkan keterampilan yang saya pelajari dengan tim dan memimpin lokakarya untuk meningkatkan keterampilan manajer baru dan yang sudah ada.

Tanda tangan anggota tim: Kat Mooney

Tanda tangan persetujuan: Daniela Vargas

Langkah 3: Buat rencana tim formal

Bagian SDM Anda mungkin juga mengharuskan Anda membuat rencana tim formal untuk cakupan pekerjaan saat Anda tidak ada. Ini dapat mencakup hal spesifik tentang anggota tim mana yang dapat mengambil alih tugas Anda atau sumber daya eksternal yang perlu mereka gunakan. 

Langkah 4: Siapkan laporan pasca-sabbatical

Anda mungkin diwajibkan untuk mengirimkan laporan pasca-sabbatical yang menjelaskan secara mendetail aktivitas yang Anda ikuti dan hal yang Anda pelajari selama cuti.

6 Manfaat cuti sabbatical

Ada banyak manfaat mengambil cuti sabbatical sebagai anggota tim dan memberikan cuti sabbatical sebagai organisasi.

Meskipun cuti yang lebih panjang mungkin tidak terdengar seperti cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi, mendorong cuti sabbatical dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi secara umum dapat memiliki manfaat luar biasa pada produktivitas tim dan moral secara keseluruhan. Kuncinya adalah merencanakan sumber daya lebih awal untuk memastikan pekerjaan didistribusikan secara merata di antara anggota tim.

Budaya berkinerja tinggi tidak terjadi secara alami; budaya ini dirancang, dibangun, dan dibangun dengan niat: niat Anda.”

Manfaat cuti sabbatical bagi anggota tim

1. Mengurangi burnout

Dengan meningkatnya kasus burnout, para pemimpin harus mendengarkan tim mereka. Hampir setengah (46%) pekerja intelektual menyebutkan bahwa kerja berlebihan merupakan faktor utama yang berkontribusi pada burnout, dengan 29% merasa kewalahan karena kurangnya kejelasan tentang tugas dan peran. Memberdayakan anggota tim untuk mengambil cuti panjang akan meningkatkan kesehatan mental dan mengurangi burnout tim dalam jangka panjang. 

2. Mendorong pengembangan keterampilan

Anggota tim mungkin mencari peluang baru untuk memperluas keahlian mereka dengan menggunakan cuti sabbatical untuk pengembangan profesional. Anggota tim dapat memperluas basis pengetahuan dan keterampilan mereka dengan cara yang sesuai untuk pekerjaan mereka dalam organisasi. 

Mereka juga dapat mengambil perspektif dan wawasan baru yang meningkatkan kesiapan mereka untuk promosi dalam perusahaan atau untuk peran mereka saat ini, yang merupakan keuntungan besar.

3. Menawarkan kebebasan untuk mengejar minat lainnya

Memberi anggota staf kesempatan untuk mengeksplorasi minat lain adalah pendekatan yang luar biasa untuk meningkatkan kesejahteraan mental mereka dan membuat mereka merasa dihargai di tempat kerja. Bepergian, menulis, atau meluangkan waktu untuk mendukung tujuan yang mereka sukai hanyalah beberapa contohnya.

Manfaat cuti sabbatical bagi organisasi

4. Mendorong produktivitas

Cuti sabbatical mendorong kesejahteraan dan menurunkan stres, yang sangat penting untuk produktivitas yang lebih baik dalam jangka panjang. Dengan 41% pekerja mengatakan bahwa stres membuat mereka kurang produktif, penting bagi pemberi kerja untuk memprioritaskan kesehatan mental dan kesejahteraan tim mereka. 

Cuti sabbatical bisa menjadi kesempatan besar untuk memberi anggota tim waktu istirahat yang sangat dibutuhkan untuk memulihkan diri dan mengejar minat lain yang memuaskan.

5. Meningkatkan kreativitas dan inovasi

Menurut lebih dari 60% CEO, atribut kepemimpinan yang paling signifikan adalah kreativitas. Bekerja dengan para pemimpin pemikir selama cuti sabbatical memungkinkan anggota tim termotivasi oleh pengetahuan dan pelatihan baru, yang meningkatkan kreativitas mereka. Baik cuti panjang Anda memerlukan perjalanan atau pelajaran yang memberdayakan dari seorang ahli terdekat, mengambil cuti untuk pengembangan profesional menginspirasi anggota tim untuk menjadi kreatif dan membawa ide-ide inovatif kembali ke seluruh tim. 

6. Mengurangi peralihan karyawan

Dengan mengizinkan cuti panjang, pergantian pegawai dapat dikurangi. Jika anggota tim memiliki opsi untuk mengambil cuti panjang, mereka mungkin tidak akan mencari pekerjaan di tempat lain. Ini mendorong retensi pegawai dan dapat sangat hemat biaya bagi perusahaan karena lebih sedikit uang yang diperlukan untuk melatih anggota tim baru.

Cuti sabbatical menginspirasi tim untuk mengembangkan keterampilan mereka dan selalu memprioritaskan kesehatan mental. Cuti panjang tidak hanya meningkatkan semangat tim, tetapi juga mendorong individu untuk menggunakan kepemimpinan pemikiran mereka untuk mengajari orang lain.

Berdayakan tim Anda dengan cuti sabbatical

Cuti sabbatical tidak hanya bermanfaat bagi mereka yang mengambilnya, tetapi juga selalu bermanfaat bagi seluruh tim Anda. Ketika setiap anggota tim memperluas pengetahuan mereka, seluruh tim akan berkembang.

Laporan Khusus Anatomi Kerja: Keterkaitan yang belum diketahui antara impostor syndrome dan burnout

Burnout dan impostor syndrome secara historis telah dipelajari sebagai dua fenomena terpisah. Dalam laporan ini, kami menghubungkan berbagai hal untuk membantu pemimpin memperlambat burnout dan meningkatkan retensi pegawai.

Dapatkan wawasan