Hubungkan Asana dan aplikasi favorit Anda dengan Zapier

Bagi orang nonteknis seperti saya, API cenderung tidak terlalu berguna. Tentu, saya mungkin dapat mengikuti panduan cara dasar untuk API yang terdokumentasi dengan baik dan menghasilkan sesuatu yang cukup fungsional, tetapi sampai hari saya memutuskan untuk belajar membuat kode, hanya itu yang bisa saya lakukan.

Namun, saya menggunakan banyak layanan web, dan banyak di antaranya memiliki API. Bukankah akan lebih baik jika saya dapat menghubungkan layanan tersebut tanpa harus menghabiskan banyak waktu di Codecademy atau dengan buku tebal dari O'Reilly?

Memang, itu akan keren, dan untungnya, orang-orang baik dari startup bernama Zapier setuju.

Apa itu Zapier?

Zapier itu seperti Cincin Kekuasaan dari Lord of the Rings, tetapi alih-alih menguasai cincin lain, ini adalah Satu Layanan untuk Menghubungkan Semuanya. Tim Zapier telah membangun berbagai integrasi yang memudahkan Anda menghubungkan serangkaian aplikasi bisnis yang besar dan terus berkembang, sehingga saat Anda melakukan sesuatu di satu aplikasi, aplikasi tersebut akan mendorong informasi ke aplikasi lain. Layanan lain, seperti IFTTT ("If this, then that"), dan CloudWork melakukan hal serupa.

Menyiapkannya

Menyiapkan "Zap" di Zapier cepat dan cukup mudah: Anda membuat "Pemicu" (peristiwa di satu app) yang memicu "Tindakan" (hasil dorongan informasi ke app lain). Mari kita pelajari langkah-langkahnya:

• Masuk ke Zapier dan "Buat Zap Baru"

• Di sisi kiri Zap, pilih app yang ingin Anda gunakan untuk pemicu, dan pilih peristiwa yang paling masuk akal. Misalnya, jika Anda menghubungkan Wufoo ke Asana, peristiwa itu mungkin setiap kali seseorang mengisi formulir. Di sisi kanan, Anda memilih app mana yang akan menerima data setiap kali pemicu terjadi. Untuk mengikuti contoh Wufoo lagi, itu akan menjadi "Buat Tugas Baru".

• Selanjutnya, Anda harus menghubungkan akun Anda ke Zapier. Beberapa layanan, seperti Evernote, akan memungkinkan Anda mengotorisasi Zapier dengan nama dan kata sandi Anda. Untuk yang lain, Anda harus menggunakan kunci API. Anda dapat menemukan kunci API Asana di Pengaturan Akun, di bawah tab API.

• Selanjutnya, Anda akan membuat Zap. Dalam contoh Wufoo kami, kami menggunakan bidang formulir terpenting sebagai judul tugas dan menempatkan bidang konteks dalam catatan, tetapi Anda dapat menyesuaikan Zap dengan data apa pun yang tersedia dari berbagai API.

• Terakhir, uji Zap dengan data yang ada. Setelah Anda memastikan semuanya berfungsi sesuai keinginan, beri nama Zap dan selesai!

Bagaimana cara menggunakannya dengan Asana?

Ada banyak cara menggunakan Zapier untuk menjembatani kesenjangan antara Asana dan aplikasi favorit Anda – terlalu banyak untuk dicantumkan dalam satu postingan. Namun, berikut tiga cara paling populer yang pernah kami dengar:

Ubah Entri Formulir Wufoo Menjadi Tugas Asana Ada berbagai cara yang dapat berguna. Berikut dua di antaranya:

• Memproses Pesanan: Salah satu pelanggan kami (laboratorium bioteknologi) memiliki Formulir Wufoo yang dapat digunakan ilmuwan untuk meminta sampel biologis. Pelanggan ini menggunakan Zapier untuk mengubah pesanan tersebut menjadi Tugas Asana, yang langsung ditugaskan kepada orang yang bertanggung jawab untuk memenuhinya.

• Menerima aplikasi pekerjaan: Alur Kerja yang sama ini dapat digunakan untuk mengubah Asana menjadi sistem pelacakan pelamar dengan cepat. Alih-alih meminta pelamar kerja mengirim email berisi resume dan surat lamaran, Anda meminta mereka mengisi Formulir. Dengan Zapier, pelamar menjadi tugas individu dalam proyek Asana yang Anda pilih, dengan nama mereka sebagai judul tugas dan tautan ke surat lamaran dan resume mereka dalam catatan.

Ubah Catatan Evernote menjadi Tugas Asana Katakanlah Anda adalah pengguna setia Evernote, dan Anda ingin menggunakan Asana untuk mengingatkan Anda membaca artikel yang telah Anda simpan (atau membagikannya kepada tim Anda). Anda dapat (jika memiliki kemampuan teknis) menulis layanan yang melakukan polling Evernote untuk memeriksa catatan yang baru dibuat, lalu mengirimkannya ke Asana saat menemukannya. Atau Anda bisa membuat Zap untuk melakukan semuanya untuk Anda.

Kirim Tugas Asana baru ke Hipchat (atau Campfire) Jika tim Anda menggunakan app obrolan grup seperti Hipchat untuk berkolaborasi, ini bisa menjadi cara terbaik untuk melakukan diskusi real-time seputar tugas individu. Anda menetapkan pembuatan tugas Asana sebagai pemicu, lalu menggunakan Zapier untuk mengirim pembaruan dengan nama tugas dan tautan ke ruang tim Anda di Hipchat. Ini sangat berguna untuk tim jarak jauh.

Koneksi populer lainnya yang pernah kami lihat termasuk membuat Tugas setiap kali ada tiket baru di Zendesk, atau saat ada pembaruan baru di Yammer.

Dengan tim Zapier yang selalu menambahkan integrasi baru, kemungkinannya terus berkembang. Beri tahu kami jika Anda memiliki beberapa integrasi sendiri.